يعد إرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني من الصعوبات التي يواجهها العديد من الأفراد ويمنعهم من إرسال ملفات كبيرة الحجم، وفي المقالة التالية نقدم أهم الخطوات التي تساعد في حل هذه المشكلة.
إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني. بالبريد
باستخدام Gmail، يمكنك إرسال عدد كبير من الملفات الكبيرة من خلال بضع خطوات، من أهمها:
الطريقة الأولى
- أولاً يمكن اتباع طريقة تقسيم الملفات إلى ملفات أصغر ثم يبدأ الفرد في إرسال الملف حسب الحجم المطلوب في أكثر من خطوة.
- ثم يبدأ الفرد في كتابة رسالة بريد إلكتروني. تم تسجيل البريد والبريد الإلكتروني للمرسل.
- وبعد ذلك يبدأ في ترقيم الملفات حتى لا يتم الخلط بين القضية وترسل الملفات حسب الطلب.
- يتيح لك تطبيق Google أيضًا تقسيم الملفات بمجرد إرسالها بالنقر فوق إنشاء.
- ثم نختار الملف ونضغط على أمر الإدراج منه، ثم يبدأ الفرد في تحديد أيقونة قسم الملف.
الطريقة الثانية
- هناك طريقة لضغط الملفات بالكامل لتجنب أزمة إرسال ملفات ضخمة.
- في الجدول، يمكنك وضع الملف باسم محدد حتى لا يتم الخلط بين المرسل.
- يتم تنزيل برنامج WinRAR لضغط الملفات لتسريع ضغط حجم الملف وبالتالي تقليل مساحة الملف نفسه.
- يمكن تطبيق الخطوة على مجموعة من الملفات أو على ملف واحد، وفي كلتا الحالتين نحصل على نفس النتيجة.
اقرأ أيضا: كيفية نقل الملفات من الكمبيوتر إلى الهاتف عبر USB
كيف ترسل ملفات كبيرة عبر الموقع؟
هناك بعض المواقع التي تقدم تقنية لإرسال الملفات الكبيرة عبر البريد الإلكتروني، وأهمها:
- اترك للإرسال. أحد أشهر المواقع التي تساعد في إرسال الملفات الكبيرة بأمان وسرعة.
- يتيح لك الموقع إرسال ما يصل إلى 4 جيجابايت من الملفات، ويمكن للفرد مشاركة ما يصل إلى 5 ملفات في غضون 30 يومًا.
- ارتفاع الذيل. أحد المواقع التي تسمح لك بمشاركة ملفات ذات حجم أكثر من مرة في وقت واحد.
- يتيح لك الموقع أيضًا إرسال الملفات دون النظر إلى المساحة، والبرنامج متاح مجانًا.
- ننقل. موقع ويب يساعد على تقليل حجم الملف جيدًا وإرساله وفقًا لجودة الإنترنت.
- بريد ملف كبير. وهو من المواقع التي توفرها بعض الشركات لإرسال الملف بحيث لا يتعدى 2 جيجا في المرة الواحدة.
خطوات إرسال الملفات الكبيرة بالبريد الإلكتروني في Gmail
من المعروف أن هناك بعض الخطوات التي تساعدك في إرسال الملفات الكبيرة عبر Gmail بسهولة عن طريق:
- أولاً، يجب أن يكون لكليهما بريد إلكتروني شخصي في Gmail أو أي تطبيق من تطبيقات Google.
- يفتح تطبيق Gmail وتنقر على قائمة “إنشاء” لإرسال الملف.
- يقوم الفرد بإدخال أمر Google Drive من نفس البريد الإلكتروني.
- يبدأ الفرد بتحديد ملف لإرفاقه بالبريد الإلكتروني ثم ينتقل إلى تحديد طريقة لإرسال الملف.
- عند تثبيت قائمة التطبيقات، يتم تثبيت الملف، ثم يكتب المستخدم البريد الإلكتروني الذي تم إرسال الملف إليه وينقر فوق إرسال.
يمكنك أيضًا التعرف على: أفضل موقع لتحميل الملفات برابط مباشر
كيفية إرسال الملفات الكبيرة إلى الهاتف بالبريد الإلكتروني
من الممكن إرسال بعض الملفات الكبيرة باستخدام الهاتف المحمول مع:
- يمكن استخدام حساب مخصص لإرسال الملفات الكبيرة، ولكن يتم الدفع نقدًا.
- يمكن للفرد البدء في تحميل حساب G Suite لاستخدام عنوان البريد الإلكتروني.
- يبدأ الحساب في إرسال ملفات أكبر في وقت قصير دون انتظار طويل.
- يتيح لك البرنامج أيضًا إرسال ملفات يصل حجمها إلى 25 ميغا بايت وتصل إلى 50 ميغا بايت دون أي انقطاع.
- وفي الوقت نفسه، يسمح الحساب للخدمة المدفوعة بإرسال ملفات يصل حجمها إلى 2 غيغابايت باستخدام خدمة “إرسال هذا الملف”.
تلميحات لإرسال الملفات الكبيرة بالبريد الإلكتروني
لا شك أن هناك بعض النصائح التي يجب على الفرد اتباعها لإرسال الملفات الكبيرة بسرعة عبر البريد الإلكتروني، وأهمها:
- لتقديم الخدمة بشكل جيد وآمن، يجب أن يكون لدى الفرد بريد إلكتروني في تطبيق Google.
- يفضل أن يكون لديك سرعة إنترنت تساعد على إرسال الملف بشكل جيد.
- يجب على الفرد استخدام الملف وإرساله من جهاز كمبيوتر محمول لتوفير أكبر قدر من الوقت والجهد.
- أيضًا، من الأفضل تقديم تأشيرة دفع إلكتروني إذا كان حجم الملف أكبر من 10 جيجا بايت.
- بالإضافة إلى ذلك، من الممكن حفظ الملف وتحويله إلى pdf لتقليل حجم الملف، لكن هذه التقنية لا تستجيب للملفات الأكبر من 3 جيجا بايت.
- وفي الوقت نفسه، يمكن أيضًا حفظ تنسيق الملف بتنسيق أقل توفيرًا للمساحة عن طريق تحديد أمر حفظ باسم ثم تحديد مربع حفظ بتنسيق أقل.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيفية رفع الملفات بسرعة إلى الإنترنت
تحدثنا عن إرسال ملفات كبيرة عبر البريد الإلكتروني، وكذلك المواقع المهمة التي تتيح لك إرسال الملفات بتنسيق أقل وبأمان، بالإضافة إلى بعض النصائح لإرسال الملفات.