موضوع الدورة المحاسبية باختصار، يعتمد وجود المحاسبة على وجود عمليات مالية في المؤسسة أو الشركة، حيث تشتري المؤسسة أو الشركة البضائع أو تبيعها، وعملية كشوف المرتبات، وأشياء أخرى.
تسمى جميعها العمليات المالية للكائن، والتي تقوم بها عند أداء النشاط والقيام بأنشطته، ويجب الإشارة إلى المحاسب ودورة المحاسبة التي تتضمن العمليات المالية للكائن. يمكنك معرفة موضوع موجز عن الدورة المحاسبية من خلال موقع القلعة.
الدورة المحاسبية ومراحلها
الدورة المحاسبية هي الوسيلة التي يمكن من خلالها قياس الأحداث الاقتصادية لأي مؤسسة وطبيعتها المالية منذ بدايتها حتى تحديد المركز المالي ونتائج العمليات في المراحل التالية:
تحديد تحليل العمليات المالية
في هذه المرحلة، يتم تحليل الأحداث الاقتصادية لتحديد المعاملات المالية للمؤسسة، وبالتالي استبعاد العمليات الأخرى.
يمكن أن تكون مملوكة وغير مرتبطة بالمنظمة، بالإضافة إلى العمليات القابلة للقياس التي تحددها الوحدة النقدية.
تعتمد هذه المرحلة على توافر المستندات التي تؤكد المعاملات المالية التي تمت خلال الفترة المالية.
على سبيل المثال، فاتورة شراء قسيمة الشراء، إلخ. بعد تحليل جميع المعاملات، بناءً على طريقة القيد المزدوج، تنتقل إلى الخطوة التالية، وهي إدخال دفتر اليومية.
أنظر أيضا: ما هي الدورات المطلوبة لخريجي التجارة؟
تسجيل المجلة
يتم تسجيل جميع المعاملات المالية للعنصر في دفتر اليومية بالترتيب الزمني، وفقًا للقيد المزدوج، من المستند الذي يؤكد هذه المعاملة، والذي يصف طبيعة المعاملة وقيمتها المالية.
وبالتالي، يمكن أن تحدد تأثيرها على العناصر المحاسبية، سواء الأصول أو الخصوم أو الدخل أو المصروفات، ويتم تمرير هذه التغييرات إلى مدين ودائن آخر.
أضف للتسجيل
من خلال كتابة العمليات اليومية في دفتر الأستاذ الخاص بها ونحتاج إلى تصنيفها للحصول على معلومات أكثر دقة حول الوضع المالي للمؤسسة.
لذلك يتم نقل العملية إلى المحاسبة والفكرة هي جمع جميع المعاملات المالية لحساب معين (جانب مدين وائتمان) وفقًا لطبيعة الحساب.
تسمى هذه العملية الترحيل، وبعد ترحيل جميع العمليات، تتم مقارنة جانب الخصم بالجانب الدائن.
أيضًا، لمعرفة حالة (رصيد) الحساب، تسمى هذه العملية الرصيد. يرجى التأكد من ضبط مقياس الاختبار الخاص بك.
تحضير ميزان المراجعة
ميزان المراجعة هو قائمة بحسابات الكيان في دفتر الأستاذ الذي تم إعداده لضمان صحة إدخالات دفتر اليومية ودفتر الأستاذ العام.
وأن الرصيد المتبقي هو مؤشر على الحالة الصحية لميزان المؤسسة، لكنه ليس الدليل النهائي على عدم وجود أخطاء فيه.
هناك نوعان من المقاييس: ميزان المراجعة بالمجموع والأرصدة حسب الموازين التجريبية.
إعدادات
ينص مبدأ الاستحقاق على أن جميع الإيرادات المتعلقة بالسنة تؤخذ في الاعتبار، سواء حدثت أم لا، وأن جميع النفقات المتعلقة بالسنة تؤخذ في الاعتبار، سواء تم دفعها أم لا.
تمامًا كما ينص المبدأ ذي الصلة على أن الفترة المحاسبية يجب أن تفرض نفقاتها التي ساهمت في الدخل الذي ينتمي إلى نفس الفترة.
بغض النظر عما إذا كانت هذه التكاليف قد تم دفعها أم لا، ومع ذلك، في سياق عملياتها، قد تكون المنشأة ملزمة بعقود معينة مع عملائها ومورديها بطريقة لا تتفق مع هذه المبادئ.
فمثلا:
يمكن أن تكون المصروفات مؤسسة تتعلق بالسنة ولكنها لم تُدفع بعد، أو أنك دفعت نفقات معينة، من أكثر من فترة مالية أو كيان واحد.
تم توقيع بعض العقود خلال العام، لكنهم لم يتلقوا القيمة الكاملة لتلك العقود، أو تلقوا مدفوعات مسبقة عن عقود تتعلق بأكثر من فترة مالية واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، يجب إجراء بعض التعديلات لتعديل أرصدة الحسابات من أجل الوصول بشكل صحيح إلى نتيجة النشاط.
ميزان المراجعة المعدل
بعد الانتهاء من تعديلات المخزون، يجب إنشاء ميزان تجريبي وإعادته للتأكد من بقاء الرصيد في ميزان تعديلات المخزون.
يؤدي هذا إلى تغيير مجموعة حسابات وظهور مراجعات أخرى وإنشاء حسابات جديدة.
تُستخدم ورقة العمل بشكل شائع لإجراء تعديلات الضبط وإعداد ميزان المراجعة.
راجع أيضًا: معلومات حول تعديلات المخزون
تعديلات المخزون
بعد اكتمال تعديلات المخزون واستكمالها، يجب إعادة صياغة ميزان المراجعة لضمان الحفاظ على رصيد الرصيد.
وذلك لأن تعديلات المخزون تتسبب في ظهور حسابات جديدة وتغيير بعض الحسابات الجديدة.
غالبًا ما تُستخدم ورقة العمل لتسهيل إعداد ميزان المراجعة وتبسيط إجراءات ضبط الإدخالات.
ينص مبدأ الاستحقاق على مراعاة جميع الدخل المتعلق بالسنة، بغض النظر عما إذا كان قد حدث أم لا.
تؤخذ في الاعتبار جميع المصاريف المتعلقة بالسنة، سواء تم دفعها أم لا، والمبدأ المقابل.
في حالة تحديد أن الفترة المحاسبية التي تم تكبد المصاريف من أجلها تم تحميلها مقابل اكتساب الدخل المتعلق بنفس الفترة.
هذا بغض النظر عما إذا تم دفع التكاليف أم لا، ولكن قد تحتفظ المنشأة بعدد من القيود مع مورديها وعملائها في سياق عملياتها دون الامتثال لهذه المبادئ.
قد يكون لدى الكيان مصاريف مستحقة تتعلق بالسنة ولكن لم يتم دفعها بعد، أو تم سداد بعض المصروفات في أكثر من فترة مالية واحدة أو من قبل الكيان.
ينفذ عدة عقود خلال العام ولكنه لا يتلقى القيمة الكاملة لتلك العقود أو يتلقى دفعة مقدمة للعقود التي تمتد لأكثر من فترة مالية واحدة.
لتصحيح هذا الموقف، يجب إجراء عدة تعديلات لاستبدال عروق الحساب من أجل تحقيق نتيجة النشاط بشكل صحيح.
اعداد القوائم المالية
البيانات المالية هي المنتج النهائي لنظام المحاسبة وهي الطريقة الأساسية لإيصال المعلومات المالية لأصحاب المصلحة.
أيضًا، لمساعدتهم على تقييم أداء المنظمة، يتم تقديم هذه البيانات في بيان الدخل والمركز المالي.
إذا كان بيان النتائج المالية عبارة عن بيان يوضح نتيجة نشاط الربح أو الخسارة، وذلك بمطابقة الدخل في الفترة المحاسبية مع المصروفات المتعلقة بها، ويجب اتباع مبادئ الفترة المحاسبية.
البيانات المالية هي الناتج النهائي للنظام المحاسبي وهي الطريقة الرئيسية لإيصال المعلومات المالية لأصحاب المصلحة لمساعدتهم على تقييم سلوك وأداء المؤسسة. تعرض هذه البيانات بيان المركز المالي والنتائج المالية.
هذا هو المكان الذي يعد فيه بيان الدخل البيان الذي يوضح نتيجة الأعمال، سواء كانت خسارة أو ربحًا.
هذا في مقابل الدخل مع المصاريف المتعلقة بها في الفترة المشمولة بالتقرير، ويجب مراعاة مبادئ الفترة المشمولة بالتقرير وامتثالها وتحقيق الدخل.
تتضمن هذه القائمة الإيرادات والمصروفات المرتبطة بالسنة بالإضافة إلى الخسائر والأرباح.
أنواع العمليات المالية
تنقسم العمليات المالية التي تقوم بها المؤسسة والمسجلة في الدفاتر إلى عدة أقسام وهي كالتالي:
عمليات رأس المال
بما في ذلك العمليات التي ترجع إلى تأسيس شراء الأصول الثابتة، والغرض من شرائها هو دعم المنظمة في تنفيذ أنشطتها.
ليس الغرض منه إعادة بيعه وتحقيق ربح من خلال شراء المباني والأراضي والأثاث وخطوط التجميع وأجهزة الكمبيوتر وأشياء أخرى كثيرة.
بالإضافة إلى ذلك، فهي تشمل العمليات التي تنتج عن بيع أو التخلص من تلك الأصول في أو قبل نهاية عمرها الإنتاجي.
عمليات الإيرادات
تشمل عمليات الإيرادات تلك العمليات التي تكون مشروطة بتنفيذ المؤسسة لنشاطها الرئيسي وأهداف تنفيذها.
يتم جني الأرباح من هذه الأنشطة، مثل شراء وبيع البضائع والمصاريف المدفوعة للأجور والرواتب والكهرباء وما إلى ذلك.
عمليات التمويل
تشمل العمليات المالية عمليات تزويد الأعمال التجارية بالأموال والأصول المادية وتمويلها حتى تتمكن الشركة من تنفيذ أنشطتها، ويتم هذا التمويل بطريقتين:
- الأول من مصدر محلي ومن المقرر أن يمول من قبل أصحاب المنشأة ويتم تقديمه في العاصمة.
- ثانياً: من مصادر خارجية، من أناس آخرين، في شكل قروض.
اخترنا لك. ابحث عن المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
كانت هذه لمحة موجزة عن موضوع دورة المحاسبة. بالإضافة إلى معرفة مراحل الدورة المحاسبية، يمكنك أيضًا التعرف على أنواع العمليات المالية.