المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، ينقسم علم المحاسبة إلى العديد من الأقسام والأنواع، والتي تختلف باختلاف تخصصاتها، لكن هذه الأقسام تكمل بعضها البعض إلى حد كبير، لذلك سنتعرف معًا في هذه المقالة على المحاسبة الإدارية وعلاقتها. محاسبة مالية.
المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
- المحاسبة علم عميق ومتفرع يحتوي على العديد من الأقسام والفروع، لكن هل كل فرع يكمل الفروع الأخرى، هذا ما سنتعرف عليه في هذه الفقرة.
- خاصة فيما يتعلق بالمحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، فكل قسم من هذه الأقسام مستقل أو مكمل، وسنناقش هذه المسألة من خلال عرض الاختلافات الرئيسية بين كل قسم.
- من المعروف أن المحاسبة المالية تقدم خدماتها لأطراف خارج المؤسسة، بينما تخدم المحاسبة الإدارية جميع مستويات إدارة المؤسسة وقد تمتد هذه الخدمات إلى من هم خارج المؤسسة.
- المحاسبة المالية هي قسم محاسبة قانوني، لكن المحاسبة الإدارية هي قسم محاسبة اختياري حسب ما تراه كل مؤسسة مناسبة.
- تعتمد المحاسبة المالية على العديد من القوائم والتقارير التي يجب إعدادها بناءً على مبادئ محاسبية متسقة، أما بالنسبة للمحاسبة المالية، فهي لا تحتاج إلى قوائم أو تقارير لأنها تستند إلى مبادئ ثابتة في المؤسسة.
أنظر أيضا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة؟
وظيفة المحاسبة المالية
- توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات المالية مثل الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم، بينما توفر المحاسبة الإدارية جميع المعلومات المالية وغير المالية مثل حجم المبيعات والمخزون وعدد الوحدات التي تتضمنها.
- توفر المحاسبة المالية فقط جميع المعلومات التاريخية، لكن المحاسبة الإدارية توفر كل ما يتعلق بالمعلومات التاريخية بالإضافة إلى الكثير من المعلومات المستقبلية.
- تتحكم المحاسبة المالية في جميع المعلومات المتعلقة بالمنظمة ككل، لكن المحاسبة الإدارية تجمع جميع المعلومات المتعلقة بجميع الأقسام الفرعية للمنظمة.
- تتميز المحاسبة المالية بكونها تزود المؤسسات بكافة المعلومات بدقة، لأن معلوماتها تتم مراجعتها من قبل مدقق حسابات خارجي، مما يجعلها بحاجة إلى وقت طويل.
- بدلا من ذلك، قد تكون هذه الفترة طويلة، تصل إلى عدة أشهر بعد نهاية السنة المالية، لتعطينا هذه النتائج بالذات. قد تحتاج المؤسسة إلى اتخاذ قرار يتطلب معلومات سريعة من السجلات الإدارية التي قد لا تكون دقيقة ؛
- لذلك في هذه الفقرة شرحنا لكم المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وفي الفقرات التالية سنتعرف أكثر على هذا الاختلاف من حيث التعريفات وأهمية كل منها.
تعريف المحاسبة الادارية
- قبل تعريف المحاسبة الإدارية، يمكننا القول أنه يتم التعبير عنها باللغة الإنجليزية بمصطلح إدارة المحاسبة ويتم تعريفها على أنها قسم المحاسبة الذي يتعامل مع تتبع كل ما يتعلق بمؤسسة ما من حيث البيانات المالية.
- على وجه التحديد، تتعلق التقارير المالية باتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات التشغيلية، ويتم تعريفها على أنها هذا النشاط المستخدم في إعداد البيانات المالية حول مؤسسة للمساعدة في دعم القرارات الإدارية للمؤسسة.
- كما يمكن أن يطلق عليه التقرير المالي، والذي يرتبط بجميع العوامل التي تؤثر على اتخاذ القرار والتخطيط والرقابة على العمليات الإدارية، ومهمته الرقابة والتخطيط لتحقيق جميع أهداف المؤسسة.
أهداف المحاسبة الإدارية
- هناك العديد من الأهداف التي تسعى المحاسبة المالية إلى تحقيقها في أي مؤسسة، ومن هذه الأهداف تقديم كل مساعدة ممكنة لمدراء تلك المؤسسات.
- ويتم ذلك من خلال منحهم جميع الأدوات والأساليب المناسبة لتسهيل التقييمات المحاسبية والمالية للمؤسسة، مما يساعد على تتبع الأداء الإداري بشكل مفصل وبشكل عام في نفس الوقت.
- يتمثل أحد أهدافها في تقديم أساس متين في تحليل البيانات، بناءً على تطبيق نهج مناسب يعتمد على جميع أدوات علم الإدارة مع جميع أدوات علوم المحاسبة.
- كما تعتبر من أهداف المحاسبة الإدارية للمساعدة في بناء المستقبل، حيث أنها توجه رؤية المؤسسة للأرباح المستقبلية والإنجازات المالية للمنظمة.
أعمال المحاسبة الإدارية
- مما يساعد المنظمة على إعطاء العديد من التوصيات التي تتناسب مع مزيج كافة الأنظمة الإدارية للمنظمة واحتياجات الخطط المستقبلية.
- كما تهدف إلى إجراء دراسات حول كافة المخاطر التي قد تؤثر على استمرار العمل في المستقبل مما يساعد على توضيح الحلول العديدة لهذه المخاطر الإدارية أو المالية التي يجب على المؤسسة تجنبها.
- كما أن من أهدافها المشاركة في عمل الميزانيات المالية، لأن الميزانيات المحاسبية الإدارية تغطي جميع أنشطة المؤسسة المالية وتتميز بميزانيات واقعية ومرنة.
- والسبب في كون هذه الميزانيات واقعية أنها يمكن تنفيذها بسبب الإمكانات الموجودة لدى الشركة، كما أنها تتميز بالمرونة، حيث يمكن تعديلها حسب الظروف التي تواجه المؤسسة.
أنظر أيضا: تعريف المحاسبة ووظائفها
أساسيات المحاسبة الإدارية
- للمحاسبة الإدارية العديد من الأسس التي تقوم عليها بشكل واضح، ويمكننا تقسيم أسس المحاسبة المالية إلى أسس محاسبية وأسس إدارية وأسس إحصائية.
- أولاً: الأسس المحاسبية المتمثلة في عدد من الأنظمة المحاسبية التي تستخدمها المحاسبة الإدارية لتوضيح النشاط الاقتصادي من خلال سجلاتها ووثائقها.
- والتي تلخصها لتزويدنا بالحقائق المتعلقة بأنشطة المؤسسة الأساسية والداعمة حتى تتمكن المؤسسة من تنفيذها ومراقبتها بالشكل الذي تراه المؤسسة مناسبًا.
- ثانياً: الأسس الإدارية، وهذه الأسس هي الركائز الأساسية لنجاح المحاسبة الإدارية، والتي يمكن تقسيمها إلى قسمين: الأول الهيكل التنظيمي، والثاني نظام إداري سليم.
- أما فيما يتعلق بالهيكل التنظيمي فهو الذي يوفر دور المحاسبة الإدارية لدعم إدارة المؤسسة في القيام بالرقابة والتخطيط مما يحافظ على التوازن بين الهيكل التنظيمي وحجم أنشطة المؤسسة.
- أما النظام الإداري السليم فيعتبر بالدرجة الأولى اعتماد المحاسبة الإدارية عليه، وتكمن أهميته في الاهتمام بالتنظيم الإداري والمشاركة الفعالة للعناصر البشرية في العمليات الإدارية.
- ثالثاً: الأسس الإحصائية، والتي تقوم على تكامل الإحصاء مع المحاسبة الإدارية، لأن أي وحدة من وحدات المؤسسة تحتوي على العديد من البيانات التي تساعد العمليات الإدارية في عملها.
- لذلك في هذه الفقرة والفقرات السابقة حددنا بوضوح جميع تفاصيل المحاسبة الإدارية وسوف نشرح المحاسبة المالية في الفقرات التالية لمعرفة علاقة المحاسبة الإدارية بالمحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة المالية
- يمكن القول أن المحاسبة المالية هي دليل على فترات معينة من نشاط المؤسسات، لأنها تسجل أي عملية تجارية تحدث خلال هذه الفترة وتلخصها وتبلغ عنها.
- توفر المحاسبة المالية الكثير من المعلومات للأفراد خارج المنظمة، وهذه الميزة هي ما يميز بوضوح المحاسبة المالية عن المحاسبة الإدارية.
أنواع المحاسبة المالية
- هناك العديد من الملخصات المالية التي توفرها المحاسبة المالية لفترة زمنية معينة، بما في ذلك بيانات المركز المالي للكيان وبيان الأرباح والخسائر التي تتعرض لها المنشأة.
- وكذلك أي تغييرات تجريها المؤسسة على حقوق مساهميها، وتساعد في توضيح كل هذه الملخصات لنوعين محددين من المحاسبة المالية، وهما المحاسبة النقدية والمحاسبة على أساس الاستحقاق.
1- المحاسبة النقدية
- استلام أي نقد هو شرط لتسجيل المعاملة المحاسبية المكتملة. المحاسبة النقدية هي المسؤولة عن تسجيل أي علاوات أو خصومات يقدمها الدائن مقابل كل معاملة نقدية.
- أما بالنسبة للأحداث الاقتصادية العديدة التي تحدث داخل المؤسسة ولا تنطوي على النقد، سواء كان سحبًا أو وديعة، فهذه أمور لا علاقة لها بالمحاسبة النقدية.
2- المحاسبة
- لكن المحاسبة على أساس الاستحقاق تختلف إلى حد ما عن المحاسبة النقدية، فالمحاسبة على أساس الاستحقاق تسجل جميع الحركات الاقتصادية التي تحدث للمؤسسة، سواء كانت نقدية أو غير نقدية.
- تكتسب المحاسبة الكثير من الاهتمام في الأسواق التجارية لأنها تجعل جميع معاملات المنظمة واضحة للجميع.
- تنقسم المحاسبة إلى قسمين: الجزء الأول هو الحسابات الدائنة، والتي تعتبر حسابات مستحقة الدفع، وهي كلها حسابات تدين بها المؤسسة لتجارها الآخرين.
- القسم الثاني هو الذمم المدينة، والذي يشمل جميع الحسابات المالية المستحقة على المؤسسة لجميع العملاء، والمعروفة في المحاسبة بحسابات العملاء المدينة.
أنظر أيضا: أهم الأسئلة المحاسبية في المقابلات الشخصية باللغة العربية
في هذه المقالة قدمنا لك الكثير من المعلومات حول المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية، وقمنا بفصل كل قسم على حدة لشرح هذه العلاقة لك بالتفصيل حتى تتمكن من الاستفادة منها.