البحث الكامل عن الهيكل التنظيمي المؤسسي pdf لكل مؤسسة هيكلها التنظيمي الخاص بها، والذي يتكون من مجموعة من الشبكات الوظيفية المهمة التي تلعب دورها الأساسي، والذي يتمثل بشكل عام في تنظيم العلاقات والتواصل بين عمل الأفراد والجماعات.
لذلك يجب أن يحتوي الهيكل التنظيمي المتوازن على عناصر تساعد في عملية التنظيم تتمثل في توزيع العمل حسب الاختصاصات، وكذلك التنسيق لتحقيق المهام بشكل فعال، بحيث يكون الغرض من التنظيم المؤسسي ؛ المكتسبة بطريقة جيدة.
لكن في بعض الأحيان يضعف الموقف عند مناقشة عناصر الهيكل التنظيمي إلى حد كبير دون إيجاد هيكل حقيقي وبالتالي يجب تعديل الهيكل التنظيمي لتلبية جميع المتغيرات وسرعة تلبية المتطلبات من خلال إدخال كل ما هو حديث. من الحداثة.
مقدمة لبحوث الهيكل التنظيمي في مؤسسة pdf كاملة
- الهيكل التنظيمي هو أحد الأشياء التي تعتبر جزءًا لا يتجزأ من تحقيق الأهداف المرجوة داخل المنظمة.
- لذلك من الضروري معرفة العوامل التي تساهم في وجود الهيكل التنظيمي المؤسسي، والتي تتحدد بحجمه، سواء كان صغيراً أم كبيراً.
- أيضًا، العمر الافتراضي والموقع، حيث يتأثر العمل بوجود مركز واحد أو فروع أو آليات دعم أخرى مختلفة.
- لذلك يتأثر الهيكل التنظيمي بدرجة التخصص داخله. حيث تكون درجة التخصص المطلوب في العمل محدودة، يصبح الهيكل التنظيمي بسيطًا والعكس صحيح.
- يجب أن يكون في إطار تقسيم العمل، ووصف المهام، وتحديد المسؤوليات وكذلك قضايا الإدارة.
- وكيف يتم تنفيذ ذلك في خريطة الهيكل التنظيمي وما إلى ذلك، وهذا ما سنتعلم عنه عندما ننظر بالتفصيل في الهيكل التنظيمي للمؤسسة.
راجع أيضًا: موضوع المقال حول وظائف الإدارة
ما هو الهيكل التنظيمي؟
- لا يجب أن يتصرف الهيكل التنظيمي الجيد مثل القلم والمسطرة.
- لأنه لا يحتوي على رؤساء أو قوانين صارمة.
- لكن الهيكل التنظيمي هو الوصول لتحقيق أداء عمل متكامل.
- يطلق عليه الهيكل التنظيمي، والذي يؤدي في النهاية إلى عملية الهيكل التنظيمي.
- حيث يشار إلى هذا بتوزيع الأفراد بطرق مختلفة بين المهام والوظائف الاجتماعية.
- حيث تؤثر العلاقات متعددة الأدوار بينهم وبين هؤلاء الأفراد.
- يشير الهيكل إلى تقسيم العمل والتخصصات ويتضمن الرتب والتسلسلات الهرمية.
- ومع ذلك، لا يوجد اتفاق بين الباحثين على معنى الهيكل التنظيمي لوجود اختلاف في تعريف الهيكل التنظيمي.
- وفق شمولية وعمق الآراء والمفاهيم المعروضة ؛
- لكن معظمهم يرون أن الهيكل التنظيمي هو وسيلة أو طريقة أو أداة لتحقيق الأهداف.
- على سبيل المثال، يقول روبرت أبيل إن الهيكل التنظيمي هو الإطار الذي يوجه سلوك اتخاذ القرار لقائد المنظمة.
على عكس الكاتب جيبسون الذي يرى الهيكل التنظيمي نتيجة قرارات تنظيمية تتعلق بعدة أمور، وهي:
- تقسيم العمل والمهام.
- أساسيات تكوين وتنظيم الوحدة.
- حجم الوحدة.
- تفويض الصلاحيات.
فيما يتعلق بتعريف جون شيلد، يرى أن الهيكل التنظيمي يشمل الجوانب الرئيسية التي يتم تقديمها ؛
- توزيع المهام والمسؤوليات بين أعضاء العمل.
- حدد العلاقة لكل فرد.
- تنفيذ تجميع العاملين في الإدارات والإدارات في الأقسام والأقسام في الأقسام، إلخ.
- تفويض السلطة وتصميم الإجراءات الخاضعة للرقابة.
- تنسيق الأنظمة والأساليب المناسبة لضمان الاتصال الداخلي الفعال الذي يشارك فيه أعضاء المنظمة في صنع القرار.
ما هي خطوات الهيكل التنظيمي؟
هناك خطوات أساسية يجب اتباعها لإنشاء هيكل تنظيمي داخل المنظمة، بما في ذلك:
- تحديد الأهداف الأولية والثانوية والثانوية بحيث يتم تحديد متطلبات الهيكل التنظيمي بشكل جيد.
- تحديد المهام والمهام المحددة لتحقيق الأهداف المذكورة أعلاه.
- تجميع جميع الأنشطة والمهام المتشابهة والمضادة داخل قسم أو أقسام وتعيين هذا القسم إلى مدير.
- أو رئيس له سلطة أو مسؤول لديه صلاحيات مهمة للقيام بكل أعماله وتحقيق فعاليتها بكفاءة عالية.
- تحديد الوصف الوظيفي بشكل عام، وتحديد جميع الوظائف والأنشطة الروتينية والاستثنائية، وكذلك تحديد سلطة الوظيفة، والعلاقات، وجميع المؤهلات.
- العمل على تحديد المستوى التنظيمي الموجود داخل كل قسم أو وحدة من الهيكل التنظيمي.
انظر أيضًا: المخطط التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
أهم خصائص الهيكل التنظيمي
من أجل تحقيق هيكل تنظيمي في منظمة فعالة وكفؤة، فإنه يتطلب عددًا من الخصائص التالية.
- مبدأ التوازن، والذي يتضمن تحقيق علاقة توازن بين السلطات والمسؤوليات الموكلة للفرد.
- وايضا ميزان العمل على مبدأ وحدة الرقابة وعمليات الاتصال الوظيفية والاوامر الصادرة عن الادارات المختلفة.
- مبدأ المرونة الذي يتطلب قدرة الهيكل التنظيمي على أن يصمم لاستيعاب التعديلات التنظيمية المستمرة حسب المتغيرات الموجودة داخل وخارج الهيكل التنظيمي.
- مبدأ الاستمرارية الذي يشير إلى ضرورة اعتماد أسس علمية محددة في بناء الهيكل التنظيمي، بالإضافة إلى توافر الدقة في تشخيص واقع المتغيرات المختلفة في المستقبل.
- لكن بدون أي تغييرات جوهرية في الهيكل التنظيمي من شأنها أن تسبب أي مشاكل محيرة.
كيفية تعديل الهيكل التنظيمي داخل المنظمة
عملية التنظيم هي مهمة منطقية يجب أن تقسم العمل الضروري لتحقيق الأهداف. لذلك يتكون الهيكل التنظيمي للمشاريع من عدة وحدات تنظيمية ويتضمن عددًا من الأنشطة المتشابهة والتي تسمى الوحدات التنظيمية.
يوجد بداخله أسماء مختلفة: القسم، القسم، النوع، بالإضافة إلى القطاع، الوكالة، مجلس الإدارة، المكتب، إلخ. تم تكوين الهيكل التنظيمي على النحو التالي.
- تقسيم الهيكل التنظيمي على أساس العمل، أي بتجميع العمل على أساس العمل والمهام.
- وهو ما يفعلونه بمعنى أن كل وحدة تنظيمية مفوضة لأداء وظيفة محددة في الإنتاج والتسويق والتمويل ومجالات أخرى.
- التقسيم الوظيفي على أساس المنطقة الجغرافية يستخدم هذا في المشاريع حيث يتم توزيع الأنشطة المختلفة على مناطق جغرافية محددة.
- وتقسيم العمل حسب المنتج، وتكليف الوحدات التنظيمية بالعمل على تطوير عدد من المنتجات وتنسيق الأنشطة وفق تلك المنتجات.
- تجزئة الهيكل التنظيمي حسب العملاء المستفيدين، وهؤلاء هم الجمهور المستفيد من منتجات الهيكل التنظيمي.
ما هي أهمية الهيكل التنظيمي للمؤسسة؟
على الرغم من وجهات النظر المختلفة حول تعريف الهيكل التنظيمي، هناك اتفاق كامل على أن الهيكل التنظيمي هو تصميم مصمم لمساعدة المنظمة على تحقيق أهدافها. لذلك فإن أهمية الهيكل التنظيمي على النحو التالي.
- الحصول على المنتج المنظم والعمل المنظم لتحقيق الأهداف الجيدة.
- يعمل الهيكل التنظيمي على تقليل الفروق بين العاملين وتلبية متطلبات الهيكل التنظيمي والمحافظة عليها.
- المساعدة في التنفيذ الناجح لأي هدف وكذلك تحديد الإجراءات التي يجب اتخاذها والعمل من أجل تخصيص وتنسيق الموارد الحيوية.
- مساعدة الناس على اتخاذ القرار المناسب.
- الاستفادة بشكل أفضل من الموارد.
- الفصل بين التداخل وازدواجية الأنشطة والمهام.
- ساعد في تجنب أي تناقضات داخل العمل.
- وتساعد على تحقيق الانسجام والتناسق بين الوحدات الإدارية المختلفة.
- لمساعدة المنظمة، ضمن الهيكل التنظيمي، لتكون قادرة على الاستجابة لأية تغييرات داخلية وخارجية والعمل على التكيف معها.
تكمن أهمية الهيكل التنظيمي أيضًا في تقديم مختلف النتائج السلبية التي تحدث من خلال الهيكل التنظيمي الضعيف، بما في ذلك:
- قلة معنويات الموظفين وتحفيزهم بسبب اختلاف القرارات وقلة الموضوعية بسبب عدم وجود معيار محدد.
- يتعرض موظفو الأعمال لضغوط متعددة ومطالب متضاربة من إدارات متعددة داخل المنظمة.
- تمهل واتخذ قرارات سيئة.
- عدم القدرة على نقل المعلومات في الوقت المناسب بسبب التسلسل الهرمي في الهيكل التنظيمي.
أنظر أيضا: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
خاتمة البحث عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة بالكامل pdf
في نهاية مقال اليوم عن الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وصلنا إلى نهاية حديثنا بعد محاولة شرح معنى الهيكل التنظيمي وأهم خصائصه.
بالإضافة إلى أهميته في بناء العمل داخل المؤسسة، فقد حاولنا أيضًا توضيح كيفية تشكيل الهيكل التنظيمي في نقاط بسيطة بحيث يسهل على القارئ فهم البحث بطريقة غير معقدة.