يجب أن تعرف ما هو ملف PPT أو ملف العرض التقديمي لأن الاسم يوحي باستخدام هذه الأنواع من الملفات لتقديم عروض تقديمية.
لذلك، يتم استخدامه بشكل شائع للأعمال التجارية، والترويج للمنتجات، والمحاضرات، وما إلى ذلك. ولكن المشكلة هي أنك إذا لم تستخدم PowerPoint (أحد البرامج الموجودة في مجموعة Office).
لن تتمكن من عرض محتوى هذه الملفات، ولكن إذا تمكنا من تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF، فقد يكون الوضع أفضل.
ملفات PDF
- لم يتم تكوين معظمنا لهذه الخطة، وليس لدى الجميع هذه الخطة، لذلك نحتاج إلى تثبيتها لفتح ملف أو اثنين.
- لذلك تحول الأساتذة وغيرهم إلى هذا الملف، وقاموا بتحويله إلى تنسيق PDF الأكثر شيوعًا والأكثر استخدامًا.
- أو قد ترغب في تحويل ملف PowerPoint الخاص بك إلى PDF حتى تتمكن من فتح الملف والوصول إليه بسهولة في أي وقت وفي أي مكان.
- إذن كيف يتم تحويل ملفات PowerPoint إلى PDF؟
اقرأ أيضا: كيفية تحويل ملف PDF إلى باركود خطوة بخطوة
كيفية تحويل ملف PowerPoint إلى PDF
عادةً ما يتم حفظ ملفات PowerPoint بتنسيق PPT، لكن تحويلها إلى PDF ليس سهلاً مثل تغيير التنسيق بالاسم فقط. لكننا هنا لا نقول إن هذه العملية ليست صعبة على الإطلاق، إنها أبسط شيء يمكنك القيام به.
لذا، يرجى اتباع الخطوات أدناه لتحويل ملفك إلى PDF:
- استخدم Microsoft PowerPoint لفتح ملف PowerPoint المراد تحويله.
- أولاً، تأكد من أنك لا تريد تعديل محتويات الملف.
- بعد تحويله إلى PDF، لا يمكنك تعديل المحتوى حتى تقوم بتعديل ملف PowerPoint مرة أخرى.
- وتحويله إلى PDF.
- الآن بعد أن انتهيت من التحرير، انتقل إلى الشريط العلوي لنافذة البرنامج وانقر فوق ملف.
- ستظهر أمامك نافذة جديدة تتكون من جزأين متجاورين.
- انقر فوق تصدير من الجزء الأيمن.
- الآن سيتم نقلك إلى نافذة جديدة بها العديد من الأقسام وعلى الجانب الأيمن منها.
- يمكنك العثور على خيار إنشاء PDF / XPS، فقط اضغط عليه.
- ستنتقل إلى نافذة الحفظ المعتادة وتختار المكان الذي تريد حفظ الملف فيه.
- يمكنك أيضًا إعادة تسمية الملف الجديد إذا لزم الأمر.
- ومع ذلك، قبل النقر فوق الزر “حفظ”، يجب أن تدرك أنه يمكن إجراء بعض التغييرات المهمة لتحسين جودة الملف.
قد تكون مهتمًا. كيفية تحويل ملف Word إلى PDF بدون برامج
اتبع أهم الخطوات
- عرض الخيارات ضمن القائمة المنسدلة تغيير تنسيق الملف، يمكنك تحديد “تحسين” للحصول على ملف بأعلى جودة.
- (ستساعدك هذه العملية عندما تريد طباعة الملف) أو يمكنك تحديد الحد الأدنى للحجم.
- احفظ الملف لجعله أصغر من حجم الملف الأصلي (على سبيل المثال، إذا كنت تريد إرساله بالبريد الإلكتروني).
- سيساعدك زر الخيارات أدناه في تحديد كيفية عرض ملفات PowerPoint في ملف PDF.
- يمكنك النقر فوقه لرؤية مجموعة الخيارات المتاحة، وبعد ذلك ستظهر نافذة جديدة.
- إذا كنت تريد الشريحة الحالية فقط كملف PDF ولا تريد تحويل الملف بأكمله.
- فقط انقر فوق “الشريحة الحالية” في الجزء العلوي من النافذة.
- ومع ذلك، إذا كنت تريد تحويل الملف بأكمله، فحدد الكل، والذي يتم تحديده عادةً بشكل افتراضي.
- إذا كنت تريد تحويل مجموعة من الشرائح، فما عليك سوى تحديد “الشرائح”، ثم أدخل أرقام الشريحتين الأولى والأخيرة.
- انتقلت إلى الساحات المجاورة.
- حول عرض الشرائح هذا تساعدك لوحة خيارات النشر على تحديد كيفية حفظ عرض الشرائح.
- يمكنك اختيار ما إذا كنت تريد الاحتفاظ بالتعليقات والمنشورات، أو الاحتفاظ بالشرائح المخفية، إلخ.
- يمكنك أيضًا تحديد عدد الشرائح التي سيتم عرضها في القائمة المنسدلة (صفحة الملف).
- وضبط التخطيط (على سبيل المثال، يمكنك اختيار عرضه في الوضع الرأسي أو الأفقي).
- يمنحك البرنامج أيضًا مجموعة أخرى من الخيارات المختلفة، مثل تضمين الشرائح ذات الإطارات أو عدم طباعة المعلومات في ملف PDF.
- مثل خصائص المستند والمعلومات الأخرى.
- الآن، كخطوة أخيرة، انقر فوق “موافق” للعودة إلى النافذة السابقة.
- الآن انقر فوق نشر كخطوة أخيرة وانتقل إلى الموقع الذي تختاره لحفظ الملف.
بنهاية مناقشتنا حول هذا الموضوع المثير للاهتمام، نأمل أن تكون قد اكتسبت فوائد كبيرة وواضحة، ونتطلع إلى مشاركتك في الموضوع على وسائل التواصل الاجتماعي المختلفة.