ما هو برنامج اكسل؟ يظهر الاختلاف في حياتنا عندما نستخدم التكنولوجيا الحديثة وبالتكنولوجيا هنا لا نعني فقط تكنولوجيا الكمبيوتر ولكن أيضًا التحديثات والتطورات وكل ما هو جديد وحديث لجعل كل خطوة في حياتنا أسهل.
للتقدم والتطوير، وتنفيذ أسرع للمهام المطلوبة، سأتحدث إليكم اليوم عن برنامج Excel، هل تعرف ما هو Excel؟ هل تعاملت معه من قبل؟ سأشرح لكم كل هذا وأكثر بطريقة بسيطة في الأسطر التالية.
ما هو برنامج اكسل؟
- إنه أحد البرامج المعروفة مؤخرًا لشركة Microsoft الشهيرة، وهو متخصص في إنتاج جداول البيانات.
- وعمل القواعد المخصصة للبيانات والرسوم البيانية، بالإضافة إلى أداء أنواع مختلفة من المسائل الرياضية.
- يوفر البرنامج أيضًا عددًا من المزايا التي لم يتم منحك الفرصة للقيام بها، والسبب في إنشاء هذا المنقذ هو أن الشركة تعمل بجد.
- تسهيل عمل أصحاب الأعمال وأي فرد بكميات هائلة من البيانات.
أنظر أيضا: كيفية ترقيم الصفحات في Word بالأحرف والأرقام
الشركة التي أنتجت البرنامج
- ليس هناك شك في أنك تعاملت على الأقل مع أحد منتجاتهم، ولا أحد يجادل في جودتها وتألقها ومكانتها العملاقة في جميع أنحاء العالم.
- هي شركة عالمية عالمية متخصصة في إنتاج المنتجات المتعلقة بخدمات الكمبيوتر.
- إنها واحدة من أهم وأفضل الشركات، إن لم تكن الأفضل، فلا جدال فيها.
- توظف الشركة أكثر من سبعة آلاف عامل في مائة واثنين من دول العالم.
- من بين منتجاتها الأكثر شهرة مجموعات Office، المعروفة باسم بيل جيتس وشريكه بول.
مزايا البرنامج
سبب انتشار البرنامج وكثرة المتعاملين معه لم يكن عبثًا أو عبثًا، فالبرنامج به العديد من الميزات التي تجعله الاختيار الأول للمستخدمين.
كما أنه يتطور مع تطورات المجتمع الحالية ولا يتوقف عند مراحل معينة، لذلك فهو يعتبر من البرامج الرائدة لهذا النوع من الأعمال، ومن مميزاته:
- قدرة هائلة على حل جميع أنواع العمليات والمشكلات الحسابية.
- يسمح لك بتغيير بيانات الإدخال وإضافتها وتعديلها وإجراء الحساب الصحيح في النهاية، مما يوفر الجهد الذي تتعرض له الشركات الكبيرة.
- يسمح لك بإنشاء قواعد بيانات ضخمة دون ارتكاب أخطاء.
- إنه يفسح المجال جيدًا للإحصاءات وإنشاء رسوم بيانية دقيقة بألوان وأشكال جذابة.
- لا يطلب منك البرنامج إضافة أنواع معينة من الامتدادات، وقد لا تتوفر هذه الميزة في البرامج الأخرى.
- بخلاف Excel، فإنه يتيح لك إضافة أي شيء تريده بسهولة من الصور والمرفقات الأخرى وتخزينها لك في مجموعة من الملفات في نفس المكان.
- إمكانية استرجاع البيانات وتعديلها متى شئت.
- اتصل بالإنترنت، مما يوفر الكثير من الجهد المطلوب للوصول إلى الملفات التي تم إنشاؤها مسبقًا.
- قد تهدر أموالك على الأمور المنزلية والمتطلبات المنزلية، لذلك يسمح لك البرنامج بإدارة هذه النفقات بشكل منهجي وتتبع أيضًا ما ينفقه أفراد الأسرة وكيف يمكنهم إدارتها.
- يتم استخدامه لإعداد النماذج وخطط العمل والتقارير.
- نظام حسابات الموظفين والموظفين في الشركات.
- تسجيل بيانات العملاء والخصومات والهدايا التي يتلقاها.
- حتى لو كان لديك مشروع صغير، فإنه يسجل جميع المدخلات والمخرجات، وجميع العمليات المنفذة، وكل ما هو مفقود من المشروع، إلى جانب توفير الحلول وإتقان الميزانية.
كيف تستخدم اكسل؟
هل لديك فضول لمعرفة الكنز الذي يحتوي على كل هذه الميزات؟ هل دفعك الفضول للتجول واكتشاف ما بداخله؟ هل وجدت الحل لكل ما يسبب لك المتاعب؟ ثم دعني أوضح لك كيفية جعله على جهازك واستخدامه بسهولة.
- إذا كنت لا تعرف وجود هذا البرنامج، فقم بتنزيله على جهازك عبر الإنترنت.
- بعد التنزيل، افتح قائمة البداية بجهازك.
- ثم اكتب اسم البرنامج وسيظهر لك على الفور.
- انقر فوق البرنامج وتأكد من أنه مفتوح.
- هنا سترى الواجهة الرئيسية للبرنامج، والتي تتكون من عدد من القوالب للاختيار من بينها.
- انقر فوق النموذج الذي تريد تصميمه وسيتم فتح مشروع جديد.
- أدخل كمية البيانات التي تريدها، ثم أدخل اللمسات التي تريدها، ثم انقر على “حفظ في ملف” من نفس القائمة المنبثقة حتى لا تفقد ما قمت به.
- للحصول على المزيد من ميزات البرنامج، يجب عليك التجول فيه والاستماع إلى جلسات التدريب الخاصة به.
من أفضل الكتب لتعلم الإكسل
تختلف مستويات المستخدم في البرنامج بين المبتدئين والمحترفين، وفيما يلي الكتب المناسبة لكل فئة من فئاتهم.
- كتاب اكسل للمبتدئين.
- كتاب اكسل للمحترفين.
راجع أيضًا: تعلم Word بالتفصيل
مكونات شاشة البرنامج
تشتمل واجهة البرنامج على العديد من القوائم التي هي أساس البرنامج، ويتم العمل عليها فقط من خلاله، ويتكون المشروع من ورقة عمل واحدة أو أكثر.
يتكون من مجموعة كبيرة من الأعمدة والصفوف والخلايا. في ما يلي، سوف نحدد مكونات الشاشة الرئيسية للبرنامج وبعض المكونات التي يحتوي عليها.
- شريط العنوان. والذي يتضمن اسم الملف بالإضافة إلى أزرار التحكم.
- شريط الأدوات. والتي تشمل الأدوات الجمالية مثل أدوات التنسيق.
- وشريط التحكم في التمرير. زر من اسمه، والذي يستخدم للتنقل والتمرير داخل البرنامج.
- خط المعادلات. يعرض بدوره الإدخال الذي تكتبه في الخلية.
- إدارة مربع القائمة أو أزرار التكبير. تقع في أعلى اليسار، وتتحكم في التكبير والتصغير أو حتى الإغلاق.
- بالإضافة إلى شريط الصيغة.
- شريط الحالة.
- عناوين الأعمدة:
- عناوين الدروس:
مفاهيم محددة للمشروع
- المصنفات. يتضمن كل كتاب ثلاث أوراق عمل ودورها هو إدخال وحفظ البيانات في الملفات.
- ورقة عمل: يتكون من مجموعة من الأعمدة مع صفوف تحتوي على البيانات التي أدخلها المستخدم.
- خلية: إنه يمثل نتيجة عبور مجموعات الأعمدة مع صفوفها المكافئة. يمكن أن تحتوي على نصوص أو معادلات أو أي شيء آخر.
متى تستخدم Excel؟
- في كل ما يتعلق بالعمليات الحسابية مثل الضرب والقسمة وكذلك الجمع والطرح.
- كرر العمليات الحسابية كما يتم إجراؤها عليها بعد حفظها. على سبيل المثال، عند إنشاء المشروع، تقوم بتسجيل الأرقام لكل شيء، وإذا قمت بتغيير رقم، فيمكنك إجراء التغييرات بسهولة. ، ويقبلها البرنامج ببساطة.
- إنشاء رسوم بيانية دقيقة وإحصائيات كبيرة، فهي تتيح تنسيقات مميزة توضح الفرق بين معاملات الإحصاء وتوفر الجهد الذهني للموظفين لمعرفة المعاملات الدقيقة وعدم الخطأ.
- تخزين البيانات بشكل منظم يحقق الراحة للمستخدم.
- قد تفاجأ بمعرفة أن البرنامج يدعم برامج البرمجة وتطبيقاتها المختلفة، ووحدات الماكرو التي يوفرها البرنامج والتي يستخدمها المبرمجون لحل المشكلات الكبيرة والمعقدة.
- يسهل البرنامج عليك تقسيم المهام بين الموظفين وإكمال المهام في أقل وقت وبأقل جهد ممكن.
- نحن نستخدمه لإعداد تقارير وتحليلات رائعة.
راجع أيضًا: خطوات تعلم Excel
أخيرًا، كان مقالًا ممتعًا تطرق إلى العديد من النقاط المهمة في مجال التكنولوجيا، عرفنا ماهية Excel والشركة التي تصنعه ونظرته العامة المختصرة، حيث ذكرنا الفوائد التي يقدمها البرنامج.
تعلمنا كيفية استخدامه، جنبًا إلى جنب مع الكتب التي تساعدك على تعلمه وتحسينه، لاحظنا متى يتم استخدام البرنامج والمفاهيم التي ينطوي عليها، وكيفية استخدامه ومكونات الشاشة الرئيسية.