معلومات عن تعديلات المخزون تعد تعديلات المخزون إحدى الخطوات الرئيسية اللازمة لإكمال دورة المحاسبة، وأساس الاستحقاق المحاسبي هو حجر الزاوية الذي تستند إليه تعديلات المخزون في نهاية كل فترة محاسبية.
يتطلب أساس الاستحقاق متطلبًا لتحصيل الفترة المحاسبية بأكملها بإيراداتها ومصروفاتها.
بغض النظر عما إذا كانت هذه الإيرادات والمصروفات يتم صرفها أو تحصيلها خلال الفترة المحاسبية، تابعنا على موقعنا على الويب للحصول على معلومات حول تعديلات المخزون.
مفهوم الجرد
من خلال عملية الجرد، يمكننا التحقق من دقة أرصدة الحسابات المختلفة عن طريق اتخاذ الخطوات والمعاملات المحاسبية في نهاية الفترة المحاسبية، والتي عادة ما تكون ستة أشهر أو سنة.
من خلال عملية الجرد يمكننا معرفة الوضع المالي للمنشأة خلال تلك الفترة وما إذا كانت قد حققت ربحًا أو خسارة، وهذا هو الغرض من عملية الجرد.
أنظر أيضا: كيف تصبح محاسب مالي وقانوني محترف
ما هي تعديلات المخزون؟
- تعتبر تعديلات المخزون إحدى الخطوات الرئيسية المهمة في إكمال الدورة المحاسبية لأن أساس الاستحقاق المحاسبي هو الأساس الذي تستند إليه تعديلات المخزون في نهاية كل فترة مالية.
- وذلك لأن أساس الاستحقاق يحمِّل التكاليف والإيرادات المقترنة لكل فترة مالية، بعيدًا عن عملية التحصيل أو الدفع النقدي، على تلك الإيرادات والتكاليف.
- لهذا، يجب على المحاسب إجراء دراسة تحليلية مفصلة للأرقام الخاصة لجميع حسابات ميزان المراجعة الأول.
- هي الأرقام المرتبطة بالحسابات التالية (الإيرادات والمصروفات والأصول والخصوم بخلاف حقوق الملكية).
- حتى يتمكن من تحديد الحسابات التي تتطلب التوفيق من تلك التي لا تتطلب التوفيق.
- يمكن ملاحظة أن هناك إيرادات متعلقة بالفترة المحاسبية المستقبلية لا تتعلق بالفترة المحاسبية الحالية التي تم تحصيلها.
- لذلك يجب على المحاسب إزالته وحذفه من حساب الدخل للفترة الحالية، ويمكن إيجاد العكس.
- حيث نقوم بالإبلاغ عن وجود إيصالات في الفترة المحاسبية الحالية، ولكن لم يتم تحصيل المبالغ النقدية.
- سيتم تحصيلها نقدًا في الفترة المحاسبية التالية أو المستقبلية.
استكمال تعديلات المخزون
-
- وبالتالي يجب على المحاسب أن يتابع هذه النقطة وأن ينتبه لها أثناء إعداد البيانات المالية للفترة المحاسبية الجارية، وهذا بالضبط ما يتعلق بالدخل.
- أما بالنسبة لحساب المصروفات، فيمكن أن نذكر أن هناك مصاريف تم دفعها نقدًا في الفترة المحاسبية الحالية، بينما تتعلق بفترة محاسبية مستقبلية أو فترات مستقبلية.
- لذلك، يجب خصمها من المصاريف المتعلقة بالفترة المحاسبية الحالية عند إعداد البيانات المالية للفترة الحالية.
- يمكننا أيضًا أن نجد العكس، أي وجود مصاريف لم يتم دفعها نقدًا في الفترة الحالية وتنتمي إلى الفترة، والتي سيتم دفعها في الفترة المحاسبية التالية أو الفترات المستقبلية.
- لذلك، يجب اتباعها في إعداد البيانات المالية للفترة المحاسبية الحالية.
- أيضًا، فيما يتعلق بحساب الأصول الثابتة، مثل الآلات أو المركبات أو المباني، التي يتم اقتناؤها لخدمة المنشأة، يتم توزيع هذه الأصول على أكثر من فترة محاسبية واحدة.
- لذلك، يجب على المحاسب الذي يعد البيانات المالية للفترة المالية الحالية تحديد مصروف الإهلاك المرتبط بالفترة الحالية.
- قم أيضًا بتحميل بيان الدخل بهذا الإهلاك وتكلفة الإهلاك للأصل الذي وضعنا له ميزانية مصروفات الإهلاك بنفس المبلغ.
مفهوم تعديلات المخزون
كما أوضحنا سابقًا، يمكننا تحديد تعديلات المخزون على أنها معاملات محاسبية نقوم بتنفيذها في نهاية الفترة المالية.
اعمل على تعديل وتعديل الأرصدة المرتبطة بعدد من الحسابات بحيث يتم تحميل كل فترة مالية بالإيرادات والمصروفات المرتبطة بها.
وأيضًا للتأكد من أن حسابات الأصول الثابتة والمتداولة وكذلك الخصوم الثابتة والجارية وحقوق الملكية تظل واضحة وصحيحة.
كيفية عمل تعديلات المخزون
يمكننا إجراء هذه التعديلات من خلال القيود المعروفة بإدخالات تعديل المخزون (تعديل الإدخالات).
والغرض منه هو ضبط وتعديل عدد من الأرصدة لبعض الحسابات في ميزان المراجعة الأول.
وذلك حتى تظهر أرصدة الحسابات السليمة المتعلقة بالفترة المالية الحالية في البيانات المالية المعدة في نهاية الفترة المالية.
أي أنه عبارة عن مخزون لجميع الأصول والخصوم التي يمتلكها الكيان، بالقيمة والكمية في نهاية كل فترة محاسبية.
مثال على ذلك هو جرد حسابات الدخل والمصروفات عندما تقوم بجرد تلك الحسابات.
يجب عليك حساب أرصدة الفترة المالية الحالية وفقًا للمبادئ المعروفة وافتراضات المخزون.
قبل إعداد بيانات مالية دقيقة ودقيقة (حساب الأرباح والخسائر وبيان الدخل).
لذلك من الضروري دراسة وتحليل الحسابات الرسمية وهي حسابات مؤقتة تظهر في ميزان المراجعة الأول.
مراعاة عدد من المبادئ مثل (المبدأ السنوي، مبدأ مطابقة الدخل والمصروفات ومبدأ الاستحقاق).
لتكون قادرًا على تحديد الحسابات التي تتطلب تعديلات المخزون من تلك التي لا تتطلب ذلك.
اقرأ أيضا: كورس ورقي للمحلات والتسوق pdf
الصعوبات التي قد تواجهها أثناء تعديلات المخزون
عند إجراء تعديلات على المخزون، قد تواجه عددًا من المشكلات المختلفة، مثل:
- الدخل المستحق والسلف
- التكاليف التقديرية والأولية
- معدل إهلاك الأصول الثابتة
- المخصصات
- جرد البضائع والنقد
ما هو الغرض من تعديلات المخزون؟
- معرفة الموضع الدقيق للعنصر، سواء كان يحقق ربحًا أو خسارة في نهاية فترة التقرير.
- معرفة الوضع المالي للمؤسسة في نهاية الفترة المالية.
- مراجعة أرصدة الحسابات المختلفة والتحقق منها في ميزان المراجعة، وتحديد الحسابات التي تتطلب تعديلات المخزون.
- تحقق من صحة أرصدة حساب الدخل والمصروفات، بحيث تشير القيم المشار إليها إلى الفترة المالية الحالية.
- يتم ذلك عن طريق مقارنة الأرصدة في ميزان المراجعة بالأرصدة الفعلية.
متى يتم إجراء تعديلات المخزون؟
في كثير من الأحيان، عندما نجري هذه التعديلات، يكون ذلك في نهاية السنة المالية للشركة.
هذا بعد إعداد المراجعة مباشرة ولا يتطلب أن تكون نهاية السنة المالية للشركة نهاية السنة التقويمية.
حيث توجد بعض الشركات التي تقرر انتهاء السنة المالية في منتصف العام، وبالتالي يكون الوقت هو نهاية يونيو (6/30)، أو أيًا كان ما يختاره صاحب الشركة أو المنشأة.
مبادئ المحاسبة والمفاهيم الأساسية لإجراء تعديلات المخزون
عند إجراء تعديلات المخزون، يجب أن نضع عددًا من الافتراضات والمبادئ في الاعتبار، مثل:
- المفاهيم الأساسية والافتراضات (الوحدة المحاسبية، الاستمرارية، الفترة المالية، استقرار الوحدة النقدية).
- مبادئ المحاسبة (القيمة التاريخية، الموضوعية، التناسق، الإفصاح العام).
اخترنا لك مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
لذلك، أوضحنا لك المعلومات المتعلقة بحسابات المخزون وعملية الجرد ومعنى حسابات المخزون والغرض منها وكيف يمكنك تجنب الأخطاء أثناء القيام بأعمال الجرد. نأمل أن نكون قد ساعدتك.