ورشة العمل هي المكان الذي يأتي منه طيف كامل من الأشخاص، وسواء كنت تدير ورشة العمل الأولى أم لا، فإن التخطيط لورشة عمل ناجحة يكون دائمًا أسهل مع قائمة مرجعية سهلة الاستخدام.
ولكي تتأكد تمامًا من أنه لا حرج في تنظيم ندوة، يجب عليك اتباع سلسلة من الخطوات التي سنشرحها عبر موقعنا الإلكتروني. المقالة في هذه المقالة في شكل نقاط ستجد فيها الموضوع. ندوة ناجحة، مقدمة عن افتتاح الندوة، وبشكل عام كيفية التحضير لندوة ناجحة وتحقيقها.
كيفية تنظيم ندوة ناجحة على مراحل
ابدأ في التخطيط لورشة العمل الخاصة بك بمجرد حصولك على الضوء الأخضر لورشة العمل الخاصة بك قبل أربعة إلى ستة أشهر على الأقل من الحدث، يجب أن تبدأ المهام أدناه، وكلما أسرعت في التحقق من هذه المهام من قائمة تخطيط ورشة العمل الخاصة بك، كان ذلك أفضل.
اقرأ أيضًا: إيجابيات وسلبيات الندوة عبر الإنترنت
حدد أهدافك وغاياتك
- اكتب الهدف من ورشة العمل.
- حدد أهدافًا لعدد الأشخاص الذين تريد حضورهم شخصيًا أو شاهد البث المباشر.
- ضع هدفًا واضحًا للربح.
وضع معايير ميزانية ورشة العمل
- أكمل الجدول بتخمينات التعلم الخاصة بالندوة.
- حدد أسعار التذاكر الخاصة بك.
- خذ أرقامًا مماثلة من ورش العمل الأساسية السابقة.
حدد التاريخ
- اختر التواريخ المثلى للنسخ الاحتياطي الأول والثاني، حيث قد تضطر إلى نقل موقع ورشة العمل إلى موقع آخر.
- اختر الموقع والموقع والبائعين، واختر موقعك الجغرافي المثالي واختر المواقع في المنطقة
حدد عدد الأشخاص الذين سيحضرون ورشة العمل الخاصة بك لتحديد احتياجاتك من السعة. - اسأل في كل مكان عما إذا كانوا يقدمون شبكة WiFi ولديهم أيضًا البنية التحتية التي تحتاجها
اكتشف ما إذا كان موقعك المفضل لديه بائعون مفضلون أم لا. - اختر البائعين المحليين الذين يمكنك الاعتماد عليهم، وراجع جدولك بالأسئلة قبل التسجيل.
حدد المتحدثين لورشة العمل
- ابدأ بتحديد المتحدثين الذين تحدثوا في ورش عمل مماثلة.
- شاهد تسجيلات محادثاتهم وقم بعمل قائمة باللقطات المثالية.
- قم بتوسيع استفسارك (التاريخ والتعويض والنوع وطول الحديث) والتواصل.
ابدأ البحث عن نشاط الويبينار الخاص بك
- حدد نوع أنشطة الرعاية التي يمكنك تقديمها.
ابحث عن الرعاة الذين حضروا ورش عمل مماثلة وعلامات تجارية تحاول الوصول إلى جمهورك المستهدف. - أنشئ قائمة بأهم اختياراتك وابدأ في إرسال بريد إلكتروني.
- استخدم مصنفًا لتحديد سعر السوق لحزم الرعاية الخاصة بك.
وضع الإطار الصحيح لورشة العمل
بمجرد إنشاء إطار العمل، من المهم تحديث الميزانيات مع ورود تقديرات وعروض أسعار، وبهذه الطريقة يمكنك الحصول على صورة أوضح لإيراداتك المتوقعة.
اختتام ندوة المتحدثين
- إنهاء رسوم وعقود المتحدثين.
- احصل على معلومات وصور حيوية.
- تنظيم السفر والإقامة.
تنظيم البيانات المالية
- اختيار تقنية التذاكر أو التسجيل في ورشة عمل.
- مساهمات ختام الندوة.
أنظر أيضا: ورشة تكريم الوالدين قصيرة كريمة
بناء موقع الويب الخاص بك
- حدد أولاً ما إذا كنت ستحتاج إلى موقع ويب أو إعادة التوجيه إلى صفحة التسجيل الخاصة بك.
- إذا كنت بحاجة إلى موقع ويب، فقم بتسجيل الدخول بصفتك أحد أصحاب المصلحة في التصميم.
- بعد موافقة أصحاب المصلحة، قم بتحديث موقع الويب الخاص بك (إذا كان لديك واحد) أو قم بإنشاء موقع جديد.
- تحقق مرة أخرى من أن البنية التحتية لموقع الويب الخاص بك يمكنها التعامل مع حركة المرور المتزايدة عند البيع.
- تأكد من تحسين موقعك.
ابدأ الترويج
- قم بتطوير مستند مراسلة يتوافق مع علامتك التجارية.
- قم بتضمين ترويج الندوة في بريدك الإلكتروني وجدول وسائل التواصل الاجتماعي.
- لا تنس إنشاء حدث Facebook للندوة عبر الويب.
- قم بالترويج لورشة العمل الخاصة بك من خلال تقاويم الأحداث عبر الإنترنت.
- قم بإنشاء مقاطع فيديو ترويجية لاستخدامها على الشبكات الاجتماعية.
- إذا كنت بحاجة إلى مساعدة في التخطيط، فاستخدم هذا القالب لتخطيط تقويم التسويق الخاص بك.
الانتهاء من تفاصيل المكان
- العمل مع الممول على قائمة الندوة.
- تأمين المعدات A / V.
- مراجعة الاحتياجات والخطط الأمنية.
- التقدم بطلب للحصول على تصاريح خاصة، وتراخيص، وما إلى ذلك.
- إنشاء ملصقات وتخطيط اتصالات الحضور.
تطوير جدول أعمال ورشة العمل الخاصة بك
- حدد جدولًا زمنيًا لورشة العمل الخاصة بك وحدد من سيتحدث.
- لا تنس أن تريح الحاضرين.
- بمجرد الانتهاء من المشروع، شاركه مع صانعي القرار للموافقة عليه.
املأ تفاصيل ورشة العمل
- بعد اكتمال الاستعدادات لورشة العمل، إليك ما يجب التركيز عليه في أيام ما قبل الندوة.
- إقناع زوار الحدث المهتمين
- أرسل رسائل بريد إلكتروني خلال الأسابيع 3-4 القادمة لمعرفة من لديه وقت محدود للتسجيل في ورشة العمل.
- استخدم إعلانات إعادة الاستهداف لاستهداف الأشخاص الذين بدأوا عملية التسجيل أو الشراء ولكن لم يتمكنوا من إكمال العملية.
وضع اللمسات الأخيرة على الجدول الزمني والنصوص
- تأكد من أن كل شخص لديه نفس الجدول الزمني.
- تأكد من عمل مكبرات الصوت في ورشة العمل.
أبلغ أصحاب المصلحة
- أرقام التسجيل النهائية بالبريد الإلكتروني لأصحاب المصلحة والمتحدثين والجهات الراعية في الشركة.
قد تكون مهتمًا أيضًا. ورشة عمل حول العنف المدرسي والعلاقات الطلابية
بعد ما سبق، يتضح أنه ليس عليك انتظار ندوة بينما لديك فكرة في رأسك، ما عليك سوى اتباع نفس الخطوات الناجحة لإنشاء ندوة ناجحة.
بعد ذلك، لن تحتاج إلى السؤال عن كيفية تنظيم ندوة ناجحة، لأن كل المعلومات في متناول يدك.
شارك هذا المقال على وسائل التواصل الاجتماعي مع أصدقائك حتى يتمكنوا من الاستفادة وإحياء أفكارهم وإبداعاتهم أمام الجميع في الندوة.