كيف يكتب التقرير وأنواعه؟ التقرير هو منهج علمي يقدم ملخصًا يحتوي على جميع الحقائق والبيانات للأدلة الحقيقية.
لكنها لا تستند إلى رأي الكاتب في موضوع التقرير، وتعتمد كتابته على المعلومات اللازمة المتعلقة بنوع التقرير من خلال تقديم المعلومات.
بطريقة بسيطة وبسيطة، وفي هذا المقال سنذكرك بكيفية كتابة تقرير وأنواعه.
كيفية كتابة التقرير وأنواعه
يعد اتباع نهج منظم للكتابة أحد الإرشادات العامة المهمة التي يجب معرفتها عند كتابة التقرير. نقدم لكم في السطور التالية العديد من التوجيهات والتعليمات التي تسهل عملية الكتابة وإليكم التفاصيل:
- يجب جمع المعلومات الهامة وأهداف التقارير.
- لتزويد القارئ بفهم كامل للتقرير، يجب أن يكون النص خاليًا من الأخطاء النحوية.
- التقرير واضح ويتقن جميع جوانب الموضوع.
- يجب وضع التقرير في ملف حسن الخلق للحفاظ على الأوراق عند تلفها.
- يجب تضمين جميع المراجع والمصادر في التقرير وكذلك تبريرها.
- مؤشر لمعالجة الموضوعات الهامة الرئيسية المحددة في التقرير.
تعتمد طريقة كتابة التقرير على العناصر الرئيسية للتقرير وهي:
مقدمة:
وهي من العناصر المهمة لكتابة التقرير وتحتوي على مقدمة للموضوع وتفاصيله.
بالإضافة إلى الأهداف التي يجب تحديدها بشكل مترابط لتوضيح الصورة المصغرة للتقرير.
الموضوع
هو أحد عناصر كتابة التقرير لأنه يحتوي على جميع الحقائق والمعلومات التي تم جمعها فيه وكل المعلومات مكتوبة بطريقة متسقة ومنظمة.
هذا هو
يعتبر العنصر الأخير في كتابة التقرير وله دور في إعطاء القارئ لمحة موجزة.
إلى موضوع التقرير، مع ضرورة تأكيد جميع النتائج المكتوبة في التقرير.
اكتب مسودة
هي النسخة الأولية لكتابة التقرير، وتتميز بالتغيير والتنسيق، لذلك يجب اتباع جميع التعليمات التي تطلبها الهيئة.
تم تصميم التقرير لإرسال أشياء إليه مثل الهوامش وحجم الخط وجدول المحتويات وصفحة العنوان.
لذلك، من الضروري أن نوضح بطريقة مبسطة ما هو موجود في التقرير في المقدمة والأهداف والاستنتاجات.
ويفضل أن تذكر جميع الأدلة والشروح على المعلومات الواردة في التقرير.
الإبلاغ عن مراجعة
تحتوي هذه الخطوة على مراجعة لجميع خطوات كتابة التقرير، ونذكرك بالعديد من النصائح لمراجعة التقرير بنجاح، وهي:
- يجب فحص الأخطاء الإملائية.
- اقرأ كل الجمل من الغلاف للغلاف.
- الامتثال لجميع المتطلبات المكتوبة في التقرير.
- يطلب الكاتب مساعدة مدقق خارجي للتأكد من دقة المراجع.
أنظر أيضا: كيف تكتب تقرير مفصل
أنواع التقارير
تعتبر كتابة التقارير من الأمور الهامة في توصيل المعلومات. بدلاً من ذلك، تختلف التقارير عن بعضها البعض ولها غرض مختلف للكتابة. لذلك، هناك خمسة أنواع رئيسية من التقارير وهي:
تقارير غير رسمية
وبالتالي، هناك نوعان رئيسيان من التقارير غير الرسمية: قصيرة وطويلة، ويحتوي كل منها على مكونات رئيسية.
- المقدمة (تحتوي المقدمة على العنوان والغرض من التقرير والنقاط الرئيسية للتقرير).
- مناقشة (تحتوي على جميع الأقسام لشرح ومناقشة النتائج).
- الخلاصة (نتائج التقرير وستتبع الغرض الرئيسي من التقرير).
- ومع ذلك، تحتوي التقارير الأطول على العديد من عناصر التنسيق المضافة، مثل الرسوم البيانية والعناوين الفرعية والرموز النقطية والجداول.
تقرير أخبار
- هذا هو أحد الأنواع التي تشرح أسباب القصة الإخبارية، وتستخدم على نطاق واسع في وسائل الإعلام.
- يقدم التقرير الإخباري بدقة وكفاية جميع المعلومات في جميع المجالات الاقتصادية والسياسية والاجتماعية.
تقرير البحث
- إنه نوع يركز على موضوع معين قيد البحث.
- تكمن الأهمية الخاصة للتقرير البحثي في أنه يختصر التقارير التي تحتوي على نصوص طويلة.
- وكذلك فقرات نصوص مختصرة بحيث تكون شاملة لجميع المعلومات المتعلقة بالبحث.
تقرير الإدارة
- التقرير الإداري هو أحد أنواع التقارير التي تحتوي على جميع المعلومات.
- التي تتعلق بمشاكل محددة، وكذلك تقديم تحليلات منطقية لتلك المشاكل.
- يقدم تقرير إداري حلولاً لهذه المشكلات، حيث يوفر التقرير مستندات وصورًا ليتم توجيهها إلى الجهة المخولة.
اقرأ أيضا: كيفية كتابة تقرير مسح التربة pdf
التقارير الرسمية
وبذلك تعتبر من الأمثلة الشهيرة للتقارير الرسمية وهي الأطروحة العلمية، وتتضمن تعليمات واضحة حول ما تحتويه الرسالة وتحتوي على كل مما يلي:
- رسالة الخطاب أو المذكرة، بما في ذلك الملخص والنظرة العامة وكل ما يحتويه التقرير.
- الصفحة التي كتب عليها العنوان.
- ملخص تنفيذي.
- الجداول مع المحتوى.
- مقدمة.
- موضوع التقرير:
- استنتاج.
- جدول المصدر.
- ملحقات.
التقارير الدورية
وبالتالي، فإن التقارير الدورية هي وسيلة لنقل المعلومات إلى المديرين، خاصة فيما يتعلق بكل منها: الإنجازات والقرارات المتخذة والأهداف التي تم تحقيقها. يتميز هذا النوع بأنه شامل ومختصر ويتكون من النقاط الرئيسية:
- الاسم والعنوان الذي يحدد نوع التقرير، وكذلك الفترة المرتبطة به ؛
- تاريخ تقديمه، كاتب التقارير، مع مراعاة كتابة التقرير وفقًا لكل مما يلي: النموذج والنموذج المحدد ؛
- الإنجازات الآن مع إضافة جميع الأهداف والإنجازات المستقبلية المتوقعة.
يمكنك أيضًا مشاهدة: كيف تسجل للإنجازات؟
تقارير الفحص والصيانة
إليك عدد المرات التي يتم فيها إنشاء تقارير الصيانة والتفتيش لفحص العقارات والمباني، سواء كانت تلك المباني سكنية أو تجارية. يتكون هذا النوع من التقارير من:
- ملخص تنفيذي.
- الموضوع.
- النتائج المتعلقة بالموضوع:
- ملحقات.
تقرير التطور
وبالتالي، فإن هذا النوع من التقارير يتكون من:
- رأس يحتوي على معلومات تعريف للتقرير.
- غالبًا ما يتم كتابة ملخص تنفيذي للجمهور ويتم تقديمه لكبار المديرين التنفيذيين بوقت محدود.
- شرح لحالة العمل، وكذلك وصف لتفاصيل التقدم والإنجازات خلال الفترة.
- ملخص، ويحتوي على المعلومات الموجودة في الوصف الوظيفي، ولكنه أقلها تفصيلاً.
- الموعد النهائي للتقرير التالي عندما يكون أسبوعيًا أو شهريًا أو غير ذلك مع مراعاة دقة البيانات.
أهمية التقرير
- التقارير هي وسيلة لنقل المعلومات وكذلك الاتصال.
- تعتمد كتابة التقرير على تحليل البيانات والبحث فيها ثم تقديمها كمعلومات.
- كما تغطي التقارير مجموعة واسعة من القضايا والموضوعات ثم تعرضها بشكل واضح ومختصر.
- إنه ينطوي على ترتيب وتنظيم جيد للمعلومات، ومن الممكن للقارئ أن يفهم ويستخدم المعلومات بشكل جيد.
- يركز التقرير على ثلاث نقاط رئيسية. (القسم المخصص لكتابة التقارير، والغرض من الكتابة.
- نوع البيانات والمعلومات التي يريد الكاتب أن ينقلها للقارئ، لذا فإن أنواع التقارير وطرق الكتابة متنوعة.
أنظر أيضا: تقرير الخاتمة
ميزات كتابة التقارير
كتابة التقارير لها العديد من الميزات التي يجب مراعاتها عند إنشاء التقرير.
لذلك، من أجل تكوين تقرير مفيد وواقعي، نقدم الخصائص المهمة التي يجب اتباعها في عملية الكتابة، وهي:
- عند كتابة التقرير، يجب التركيز على جميع المعلومات عن القيامة.
- يجب أن يكون سطر الموضوع دقيقًا وغير مضلل.
- اكتب بدقة حتى لا تربك القارئ.
- كما يجب ذكر جميع المعلومات بطريقة مختصرة وبسيطة دون التوسع في الشرح حتى لا يضيع وقت القارئ.
في نهاية هذا المقال شرحنا كيفية كتابة التقرير وأنواعه، والنقاط المهمة المدرجة في نوع التقرير، كما ذكرنا خصائص كتابة التقرير وشرحنا أهمية التقرير.