وثيقة تخطيط الموارد البشرية، يعتمد مستوى تقدم أي مؤسسة أو أي شركة حاليًا على جودة العمل الناتج عن أنشطة الإنتاج والخدمية والعمليات التي تجري فيها، وخاصة الموارد البشرية، لأنها تعتبر من أهم الموارد . ضمان نجاح المنظمة أو الشركة أو الهيئة ؛
الموارد البشرية:
- وهذا يعني التركيز على المهام التي يؤديها الموظفون، وتقسيم العمل داخل الشركة إلى سلسلة من الأنشطة التي تشمل التدريب.
- وكل فترة معينة تعين عمال جدد وتوجه العمال إلى العمل الصحيح والجدية في العمل وأيضاً يجب أن تمنحهم الامتيازات.
- تُعرف الموارد البشرية أيضًا بأنها جزء من إدارة المرافق الذي يتعامل مع إدارة الموظفين وتدريب الأعمال وهو أحد أهم الأصول في الأعمال التجارية.
- يمكن تعريف الموارد البشرية على أنها إدارة تهتم بموظفي الشركة وتريد الموارد البشرية تتبع الموظفين وسجلات تعيينهم ودفع مستحقاتهم المالية.
انظر أيضا: معلومات الموارد البشرية
حوض تخطيط الموارد البشرية
- يعد مفهوم تخطيط الموارد البشرية أحد المفاهيم الهامة لأنشطة المنظمة وأهدافها.
- مع هذه المفاهيم، يريدون العمل بطريقة مدروسة وضمن خطة عمل للحفاظ على الأداء والمضي قدمًا.
- تعتبر الموارد البشرية من أهم عناصر العمل التنظيمي، فهي تسعى دائمًا لإعداد عملية منظمة مسبقًا ومخططة لاحتياجات مختلف أنواع ومستويات الموظفين اللازمة لعملهم المستقبلي.
- اعتمادًا على المرحلة التي وصلت إليها المنظمة بالفعل، يمكن استكمال إعداد الخطط اللازمة لتحقيق أفضل استثمار في الموارد البشرية الحالية أو المستقبلية.
- يمكن استخدام الخطة في المنظمة وفقًا لتقييم احتياجات الموارد البشرية المختلفة بناءً على مقدار ودرجة التخصص الذي تتطلبه المنظمة.
- يمكن التركيز على عملية تخطيط الموارد البشرية، وإنشاء أساس واضح ومفهوم لإدارة الموارد البشرية.
- يمكن أن يسهل أيضًا عملية التخطيط وتوظيف الموارد البشرية وتخصيص العمل وتحديد الأهداف لكل خطوة من خطوات تطوير الأعمال.
- خاصة عندما يتم توضيح الغرض من الخطة، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن ضمان الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
دور الموارد البشرية
- يمكن أن يبسط عملية التخطيط، وتوظيف الموارد البشرية، وتخصيص العمل، وتحديد الأهداف لكل خطوة تتخذها لتنمية عملك.
- خاصة عندما يتم توضيح الغرض من الخطة، مع توضيح العلاقة بين كل نوع من العمل والموارد البشرية المناسبة له، كما يمكن ضمان الإنتاج ضمن الهدف المخطط.
- أما بالنسبة لمصطلح تخطيط القوى العاملة، فهو يشير إلى فئة العمال في المجتمع، أي المجموعة التي لديها القدرة على العمل (إما القدرة على العمل الفعلي أو القدرة على البحث عن عمل).
- يعكس تخطيط الموارد البشرية التغييرات في المفاهيم الإدارية ويسلط الضوء على الاهتمام المتزايد بتخطيط الموارد البشرية والاستفادة منه، ويؤكد على أهمية دور التخطيط في تحقيق الأهداف التنظيمية.
- يشير تخطيط الموارد البشرية عادة إلى التقييم الكمي والنوعي للاحتياجات المستقبلية لأنواع ومستويات العمل المختلفة على مدى فترة زمنية.
- لتلبية هذه الاحتياجات، يمكن صياغة الخطط والمفاهيم في الوقت المناسب من خلال البحث والتحليل لمصدر البيانات.
- يوضح تخطيط الموارد البشرية كيفية الحصول على احتياجات موظفي الشركة كماً ونوعاً مع تلبية احتياجات العمل.
الخطوات الأولى في تخطيط الموارد البشرية
- واحدة من الخطوات الأولى في تخطيط الموارد البشرية هي تحديد الأهداف، في هذه المرحلة يتم تحديد الأهداف قصيرة الأجل وطويلة الأجل.
- والتي تتعلق بتخطيط الموارد البشرية، ويجب أن تكون هذه الأهداف والخطط متوافقة مع الخطة التنظيمية الشاملة للمنظمة ومكملة لها.
- لتحقيق هذه الأهداف يجب أن تتحول إلى صور كمية أو تظهر في شكل سلع وخدمات.
- البحث والتحليل البيئي يشتمل هذا البحث على تحليل متعمق لجميع العوامل المحيطة بالمنظمة والتي تؤثر بشكل مباشر على خططها (بما في ذلك استراتيجية الموارد البشرية).
- بما في ذلك القوى البشرية في المنظمة ومعرفة المهارات الفنية المهنية المتوفرة في المنظمة.
- والمهارات التي يمكن اكتسابها عند الطلب، إضافة إلى نقاط ضعف المنظمة، والبحث في البيئة الخارجية والبحث عن الفرص.
- التنبؤ باحتياجات القوى العاملة للمنظمة ويتم ذلك لفهم نوعية وكمية العمل المطلوب والطلب الفعلي للموارد البشرية المطلوبة للعمل.
- تحديد العدد المناسب من الموظفين المطلوبين لأداء المهمة، والتنبؤ بالنظرة طويلة الأجل، وتحديد كمية ونوع العمل والاحتياجات التي تتطلبها المنظمة.
انظر أيضًا: كيفية الاستعلام عن الموارد البشرية برقم الهوية
الخطوات الثانية في تخطيط الموارد البشرية
- من أجل تحديد وتقسيم الأوصاف الوظيفية إلى مجموعات محددة، من الضروري فهم المتغيرات الفنية والتنظيمية وتأثيرها المحتمل على المنظمة.
- مع ملاحظة أن عملية التنبؤ بالمستقبل تتم باستخدام الأساليب الكمية والنوعية (مثل تنبؤات الخبراء ومراحل الإنتاج ومستويات الربح).
- تطوير خطة الموارد البشرية تعد الموارد البشرية للمؤسسة أحد أهم أصولها، مما أدى بالمنظمة إلى السعي لتطوير مهارات وقدرات موظفيها في مكان العمل.
- ومراجعة التخطيط المهني في خطة الموارد البشرية، وفي هذه الخطوة من الضروري فهم تخطيط وتطوير المنظمة والتأكد من قبول الخطة من قبل الموظفين ودعمها من قبل الإدارة العليا.
- مراقبة وتتبع التنفيذ، وبعد عملية صياغة الخطة واعتمادها من قبل الموظفين والإدارة العليا، يتم الوصول إلى الخطوة الأخيرة في عملية تخطيط الموارد البشرية.
- لذلك، يجب التحكم في إدارة الموارد البشرية، وضمان الإكمال السلس والناجح للعملية المخطط لها والمدروسة، والتأكد من استخدام الموارد المتاحة لهم.
- يجب أن يكون في مثل هذه الطريقة في المصلحة العامة للمنظمة وتحقيق غرضها الحقيقي.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
- عملية تخطيط الموارد البشرية هي محاولة لتحديد احتياجات المنظمة وموظفيها خلال فترة زمنية، وهي الفترة التي تغطيها الخطة، وعادة ما تكون سنة.
- باختصار، يهتم تخطيط الموارد البشرية بشكل أساسي بتحديد عدد وأنواع الموظفين المطلوبين خلال فترة التخطيط.
- أيضًا، يمكن اعتبار تخطيط الموارد البشرية بمثابة تلبية للعرض والطلب.
- نظرًا لأن العرض هو التوافر الحالي للموارد البشرية، يتم تضمين الاتجاهات والسلوك في فترة التخطيط في الفترة التالية.
- أما بالنسبة للطلب فهو يمثل متطلبات القوى العاملة للمنظمة خلال فترة التخطيط والتي تعتمد على ظروف المنظمة من حيث التغيرات في الإنتاج أو استقرارها.
- إن التغيير في عبء العمل، والتغيير في تكنولوجيا الإنتاج، والتغيير في الهيكل التنظيمي للمؤسسة، وأي تغيير في هذه الكفاءات يؤثر سلبًا على العرض والطلب على العمالة.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تقليل الانقطاع المفاجئ لخط الإنتاج وتنفيذ المشروع.
- لأنه يساعد في تحديد النقص والفائض في القوى العاملة، مما يهيئ للعمليات الضرورية مثل التوزيع والنقل والتأهيل والترقية.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية في القضاء على الفوائض والعجز، وتوفير إرشادات لاستخدام الموارد البشرية، وتقليل تكاليف العمالة.
- يسبق تخطيط الموارد البشرية العديد من وظائف إدارة شؤون الموظفين، إذا كنت لا تعرف نوع العمل وعدد الموظفين المطلوبين، فأنت لا تعرف أنشطة الاختيار والتوظيف والتوظيف.
- يساعد تخطيط الموارد البشرية على تخطيط المستقبل الوظيفي للموظفين حيث يشمل اختيار أنشطة تدريب ونقل الموظفين.
- يساعد في تحليل القوى العاملة الحالية والعمل لفهم أسباب ترك الخدمة أو البقاء فيها ورضاهم الوظيفي.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- تلبية الاحتياجات الشخصية في الوقت المناسب والتخطيط للترقية والتغيير الوظيفي.
- الاستعداد لملء الوظائف الشاغرة بسبب التقاعد أو التسريح، وإعداد برنامج يتم فيه تدريب الأفراد والاستعداد لبدء عملهم.
- الغرض الرئيسي من التخطيط هو تقدير تكاليف الموارد البشرية والميزانية للمكافآت.
- الاستعداد التام للعمل وأفضل اختيار للتعيين.
العلاقة بين تخطيط الموارد البشرية وتخطيط المشاريع
- تخطيط الموارد البشرية ليس منفصلاً عن خطة المشروع، ولكنه خطة العام الجديد (خاصة الميزانية) في أبسط أشكالها.
- يجب أن تتضمن الخطة (أو الميزانية) مخصصات لنفقات التشغيل (الرواتب، التدريب، المكافآت، المزايا، المرافق، الإسكان، إلخ).
- يتم تحديد هذه التكاليف من خلال هيكل الموظفين خلال سنة الخطة، اعتمادًا على نوع وعدد هؤلاء الموظفين.
- إذا تم التخطيط للمشروع لسنوات عديدة (على سبيل المثال، خطة إستراتيجية أو خطة مدتها خمس سنوات).
- يجب اختيار الشكل المستقبلي للمشروع من حيث الاستثمار والتنظيم والتكنولوجيا المتاحة، وكلها يجب أن تترجم إلى متطلبات موارد بشرية محددة.
من يقوم بتخطيط الموارد البشرية؟
ضمن المشاريع، يقع عبء تخطيط الموارد البشرية على عاتق إدارة شؤون الموظفين أو الشؤون الإدارية أو الوحدة الأساسية لإنتاج المشروع وتنفيذه.
أنظر أيضا: أهمية الموارد البشرية في المنظمات
لذلك قمنا بتغطية تخطيط الموارد البشرية بالتفصيل وذكرنا أيضًا مفهوم الموارد البشرية وشرحنا بالتفصيل أهمية تخطيط الموارد البشرية وأهداف التخطيط التي يجب أن تخطط لها لضمان النجاح.