يعد الجدول الزمني الأسبوعي للمعلمين من أهم الجوانب التي يجب أن تهتم بها المدرسة والمعلمون، لأنه يساعد على تنظيم العمل في المدرسة وتوضيح سير العمل لدى الطلاب.
وتوزيع الأدوار بين المعلمين بالتساوي، لأن هذه القضايا تؤدي في النهاية إلى التقدم المنتظم للعملية التعليمية خلال العام الدراسي وتوفر الراحة للطالب وأولياء الأمور والمعلمين.
الجدول الأسبوعي للمعلمين
يتم تنظيم الجدول الأسبوعي للفصول وفقًا لعدد من المعايير المهمة التي يجب أخذها في الاعتبار، لأنه كلما كان الجدول أوضح، زاد تنظيمًا وقدرة على تلبية احتياجات الطالب والمعلم والعملية التعليمية بأكملها. من بين هذه المعايير ما يلي:
- تعرف على عدد الفصول الموجودة في المدرسة.
- عدد حالات المدرسين الذين تم اختصار الجدول الزمني لهم سواء كانوا مرضى أو مشرفين أو مدرسين لأول مرة أو إداريين.
- الوقت المخصص لكل جلسة في اليوم.
- عدد ساعات اليوم الدراسي بأكمله.
- مواعيد بداية ونهاية العام الدراسي.
- جدول الأحداث الأسبوعية.
- قسم درس كل معلم كل أسبوع.
- عدد الدروس في الأسبوع لكل مادة.
- اعرف عدد الحصص في اليوم.
- تحديد مواعيد الاجتماعات الأسبوعية للجان العمل في الأقسام التعليمية والمدرسية.
أنظر أيضا: أوقات العمل الرسمية للبريد المصرى
تعليمات لتحديد الجدول الأسبوعي للمعلمين
يساعد التخطيط لجدول الدروس الأسبوعي المنظم جميع المعلمين، خاصة إذا تم أخذ هذه الإرشادات في الاعتبار عند إنشاء جدول لا يسبب أي ضغط أو ضغط على المعلم. هذه التعليمات هي كما يلي:
- وزع الجدول الزمني بشكل عادل على المعلمين بحيث يحصل المعلم على بعض الدروس في بداية اليوم وفي نهاية اليوم، والدروس الأخيرة لا تقتصر على مدرس واحد.
- القدرة على تعديل الجدول الزمني في أي وقت بسبب ظروف مختلفة.
- والتي قد تحدث خلال العام الدراسي.
- احصل على آراء جميع المعلمين قبل عمل جدول يناسب الجميع.
- لتوفير الراحة للمعلم من خلال عدم إعطاء أكثر من درسين متتاليين، حتى يتمكن من إعطاء المزيد من المعلومات للطلاب دون أن يتعب.
- التركيز على تقديم دروس ممتعة تساعد على استخدام المرافق المدرسية مثل الملاعب أو المعامل أو غرف الأنشطة المختلفة.
- هذا لتجديد نشاط الطفل، وليس لإبقائه في مكان واحد طوال اليوم.
- في الجدول، قدم حقلاً للدليل لتسجيل الحصص الاحتياطية.
- قم أولاً بتصميم جدول عام ثم قم بإعداد جدول لكل فصل مشتق من الجدول الرئيسي.
- ضع جانباً جدولاً زمنياً محدداً لكل معلم حيث يمكنهم تحديث عملهم.
- مع مراعاة توزيع الصلاحيات على جميع الفئات.
ملامح الجدول الزمني الإلكتروني
بعد تفعيل برنامج الجدول الزمني الأسبوعي الإلكتروني للمعلمين من كافة المستويات التعليمية، أصبح العمل آلياً، وتميز هذا البرنامج ببعض المزايا، والتي تتلخص فيما يلي:
- قم بتوزيع الجدول تلقائيًا.
- إدخال بيانات أكثر مرونة.
- يمكن للشخص المسؤول فقط تغيير الجدول.
- استبعاد معلمين معينين من صفوف معينة لتخصيصهم لفصول معينة أو ليوم كامل.
- استبعاد بعض المعلمين من الحصص الاحتياطية.
- صمم صفحة تتضمن جميع جداول المدرسين.
- صمم صفحة تتضمن جميع جداول الفصل.
- وتصميم صفحة تحتوي على جداول لجميع المواد.
- صمم صفحة تتضمن الجدول العام للمدرسين.
- صمم صفحة بجدول زمني لكل يوم.
- انشر الطاولة بشكل أسرع.
- توفير القدرة على تغيير الحصص.
- استبعاد بعض العناصر التي تحتاج إلى عناية، ووضعها بعيدًا في نهاية اليوم.
- إمكانية توزيع الأسهم الاحتياطية.
- انتبه إلى توزيع المواد التعليمية خارج الغرفة بين الفصول، مثل دروس المكتبة أو الألعاب أو غيرها من الأشياء، بحيث لا توجد مشاكل، على سبيل المثال، فصلين في نفس الوقت في نفس المكان.
- صمم صفحة تحتوي على جدول لكل معلم.
- صمم صفحة تحتوي على جدول لكل فصل على حدة.
- وصمم صفحة تحتوي على جدول لكل موضوع.
- صمم صفحة تتضمن الجدول العام لجميع الفصول الدراسية.
- صمم صفحة تتضمن جدولاً شاملاً لجميع أيام الأسبوع.
اقرأ أيضًا: جدول دوام المدرسة القابل للطباعة
كيفية عمل جدول أسبوعي للمعلمين
أولاً، يجب تصميم الجدول الزمني بشكل صحيح بحيث يتم تحديد معايير المدرسة طوال العام الدراسي، لذلك يجب اتباع ما يلي عند وضع الجدول الزمني:
- يتحمل ممثل موظفي المدرسة هذه المسؤولية من تلقاء نفسه، وإذا لم يكن قادرًا على القيام بذلك، فإنه يتركها لمندوب شؤون الطلاب.
- إذا لم يكن قادرًا على القيام بذلك، فسيتم اختيار أحد المعلمين المؤهلين الذين يمكنهم القيام بذلك.
- لكن يجب أن يشرف وكيل التوظيف على هذا العمل.
- في حال كان عدد الفصول الدراسية كبير اي اكثر من 10 فصول.
- في هذه الحالة، يتم استخدام لجنة خاصة لتطوير الجدول.
- تتطلب الخطط المعدة من قبل المعلمين الأوائل المتعلقة بالمواد الدراسية، على أن يوقع كل معلم أمام خطته بعد اعتمادها وختمها من قبل مدير المدرسة.
- مراجعة جميع البرامج قبل استلامها من المعلمين.
- يجب أن يضمن هذا أنها تتطابق مع حقيقة الفصول.
- توزيع الفصول في أيام الأسبوع حسب عدد الفصول في كل فصل.
- قم بتقسيمها إلى أيام فعلية، ثم يمكن للمدير تحديد أيام الأسبوع التي بها عدد أقل من الفصول والأيام التي بها فصول أكثر.
- معرفة عدد الفصول الاولى والاخيرة.
- وذلك لتقسيمها بالتساوي بين المعلمين بحيث يحصل كل معلم على دروس من الأول ودروس في نهاية اليوم.
- إذا بدأ المعلم يومه بالدرس الأول، فلن يدخل الدرس الأخير لذلك اليوم.
- فصل مدرس التربية الرياضية عن الدروس الأخيرة.
- لأن طابور المدرسة حصة يومية بالنسبة له.
- قم بجدولة الدروس المزدوجة أولاً، لأنها جزء لا يتجزأ من اليوم الدراسي.
- يتم توزيع حصص كل فصل بالترتيب، بعد نهاية الشوط الأول، توزيع النصف الثاني، وهكذا حتى يتم الوصول إلى الفصل الأخير.
نصائح لضمان نجاح الجدول الأسبوعي
هناك العديد من النصائح التي يجب وضعها في الاعتبار عند إنشاء جدول لضمان نجاحه، بما في ذلك ما يلي:
- تعتمد الحاجة إلى إفراغ جميع الفصول لكل فصل دراسي على مدير المدرسة.
- قم بإنشاء نسخ مصغرة من الجدول الرئيسي ويوقع المدير على كل هذه الجداول.
- ضرورة تحرير المعلمين المشرفين من الدرسين الأول والأخير في يوم الإشراف.
- أن تكون حرا في القيام بالمهمة بشكل صحيح.
- يفضل تغيير الجدول في نهاية الأسبوع فقط إذا تعرض المعلم لظروف خاصة.
- وذلك بعد إخبار جميع المعلمين بما حدث.
- من الضروري توزيع الدروس الأساسية على مدار الأسبوع بحيث يتلقى الطالب هذا القسم كل يوم، على سبيل المثال دروس اللغة العربية أو اللغة الإنجليزية.
- لا تجمع بين درسين رئيسيين في يوم واحد حتى لا يتشوش الطالب ويستوعب المزيد.
انظر هنا: جدول المدرسة جاهز
الجدول الزمني الأسبوعي للمعلمين هو ما أردنا تفصيله، حيث يعتمد هذا الجدول الزمني على العديد من الأسس داخل المدرسة، لذلك سيتمكن الطالب من معرفة الدروس التي سيتم إعطاؤها خلال اليوم.
ومعرفة المعلم بمواعيد فصوله ليتم تحضيرها لها، ولذا يجب أن يكون الجدول وفق معايير ثابتة حتى يكون ناجحًا.