شرح وظائف Excel باللغة العربية pdf pdf أطلقت Microsoft مجموعة مكتبية خاصة في مدينة الإعلان. منذ عام 1990 والتي توفر واجهة للمستخدم للتعامل مع جميع البيانات أو النصوص وتعديلها وتحريرها، ومن أهم هذه الأجنحة المكتبية ؛ برامج قواعد البيانات والعروض التقديمية الخاصة والقوائم المحاسبية.
أصدرت الشركة إصدارًا جديدًا في عام 2016 وهذا الإصدار هو الأحدث وما زال يعمل. النسخة مكتوبة بلغة C ++ وتوفر الدعم لخمسة وثلاثين لغة رئيسية. من هذه المجموعة برنامج Microsoft Excel كما ذكرنا أيضا.
يرتبط هذا البرنامج بإجراء العمليات الحسابية، وهو عبارة عن سلسلة من جداول البيانات والأوراق الافتراضية التي يمكن للمستخدم إدخالها وإجراء المعادلات الحسابية. أيضًا، يمكن إضافة الأرقام وحفظها كبيانات إلكترونية أيضًا. مستند أصلي وموثق على ورق مطبوع أو يدوي.
ما هي وظائف برنامج Excel؟
تختلف وظائف Excel عن بعضها البعض في أن كل وظيفة لها وظيفتها الخاصة ومهامها التي يتعين القيام بها، ومن أهم هذه الوظائف:
- دالة المتوسط الحسابي، حيث يمكن للمستخدم الاعتماد على هذه الوظيفة للعثور على نتيجة المتوسط الحسابي لسلسلة من الأرقام التي تم إدخالها في صف أو عمود.
- يتم ذلك عن طريق إدخال القيم في العمود. على سبيل المثال، عندما نجري تحديدًا للخلية التي نريد إظهار الوسط الحسابي فيها، يتم العثور عليها في سطر المعادلة أعلى الصفحة السابقة: علامة يساوي
- نضع كلمة مثل المتوسط (B2: C2) =) وهذا مثال على طريقة الخلية التي نريد إيجاد الوسط الحسابي لها.
- والدالة F الشرطية، وهذه الوظيفة تستخدم للعثور على النتائج أو القيم الشرطية عند توفر مجموعة محددة من الصيغ والقيم من خلال ورقة عمل واحدة. تتضمن الجملة الشرطية احتمالين، ويمكن افتراض الحدث أيضًا ؛ ثبت منهم.
- يتم استخدام دالة المجموع للعثور على مجموع القيم التي تم إدخالها في الخلايا في صفحة واحدة من البيانات، ويمكن للمستخدم أيضًا العمل عن طريق تحديد الخلية التي تريد النتيجة أن تظهر بداخلها وتكون في صف المعادلة. ضع المعادلة على النحو التالي: A2: A3 = المبلغ.
- ووظيفة البحث، ويتم استخدام هذه الوظيفة للبحث عن خلية معينة أو جزء من المعلومات في الجدول الذي تم إنشاؤه.
- يتم استخدام الدالة macth للعثور على الخلية التي تطابق خلية أخرى في الجدول.
- ودالة التاريخ، وهي تستخدم لدعم الصيغ التاريخية التي لا يستطيع Excel التعرف عليها باستخدام طريقة Dateif للعثور على الاختلافات بين التواريخ.
- دالة floor ويتم استخدامها للعثور على القيم الأقرب للصفر ثم فرزها.
- ووظيفة العد، ويتم استخدام هذه الوظيفة للعثور على مجموعة الخلايا التي تحتوي على أرقام في قاعدة البيانات.
- تم تقديم وظيفة Ifs وهذه الوظيفة بواسطة Microsoft في Excel كأحد التحديثات الجديدة لعام 2016. تلعب هذه الوظيفة دورًا مهمًا في التحقق من الرضا عن الحالة داخل الخلية والتأكد من صحة الشرط الأول. راضي.
راجع أيضًا: خطوات إنشاء حساب Microsoft
كيف يعمل Excel؟
لكي تتمكن من أداء جميع المهام داخل برنامج Excel، يجب عليك اتباع النقاط التالية:
- أولاً، تحتاج إلى النقر فوق الزر “ابدأ” وتحديد “البرامج”.
- حدد Microsoft Excel من القائمة وسترى نافذة تظهر مع العديد من الأشرطة المختلفة، مثل شريط القائمة وشريط العنوان والأدوات القياسية.
- قم بالعديد من العمليات التي تريدها في Excel.
كيفية عمل جداول البيانات باستخدام Excel
أوضح Microsoft Office طرقًا لمساعدتك في كيفية إنشاء الجداول، وذلك باستخدام تنسيق البيانات كجدول أو عن طريق إدراج الجداول التي تحتوي على أشكال افتراضية. لتحضير الجداول، قم بما يلي:
- لإدراج جدول، حدد نقطة الخلية التي تريد إدراجها في الجدول الذي تريد إنشاءه دون الرجوع إلى فراغ أو خلية تحتوي على بيانات.
- بعد ذلك، بعد تحديد الجدول، انقر فوق كلمة “إدراج” الموجودة في شريط الأدوات.
- تحتاج إلى تحديد عنوان الجدول، أي اسم الصف واسم العمود.
- يمكنك إضافة صف وعمود آخر حتى بعد إنشاء الجدول بأكمله حيث تريده عن طريق تظليل الخلية التي تريد إضافتها أدناه أو إلى يسار الخلية التي قمت بإنشائها.
- لتنسيق البيانات كجدول، تحتاج إلى تحديد الخلية التي تريد تجميعها في الجدول الذي تريد إنشاءه، وذلك إذا كانت تحتوي على بيانات أو لا تحتوي على بيانات.
- ثم حدد التنسيق كجدول ثم سترى Excel يقوم تلقائيًا بإدراج الجدول باستخدام التنسيق كجدول.
- لذا اختر شكل الجدول الذي تريد استخدامه.
أنظر أيضا: كيفية تحويل ملف Word إلى pdf بدون برامج
كيفية عمل ملف pdf.
تتضمن إصدارات Microsoft Office وظيفة تقوم بتحويل ملف داخل Excel إلى ملف pdf في بضع خطوات، والتي يمكنك القيام بها على النحو التالي:
- انقر فوق Office
- مرر مؤشر الماوس فوق السهم الموجود بجوار حفظ باسم وحدد PDF أو XPS.
- أدخل ملف PDF في مربع اسم الملف أو حدد اسمًا من قائمة الملفات.
- حدد PDF من قائمة Save As.
- تحتاج إلى تحديد الملف بعد النشر وفتح ملف PDF الجديد بعد إنشائه.
- لا يمكنك فتح ملف PDF إلا إذا كان هناك برنامج قارئ داخل جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك.
- الآن حدد قياسي أو عبر الإنترنت واطبع.
- انقر فوق خيارات، وقم بتعيين النسخة المطبوعة التي تناسبك، ثم انقر فوق موافق.
- ومن ثم نشرها لبدء عمل إنشاء ملف PDF.
- يمكنك إجراء أي تغييرات جديدة باستثناء الملف الأصلي ثم إنشاء ملف PDF جديد.
كيفية عمل ملف pdf وتحويله إلى مستند باستخدام Excel
- يمكنك إنشاء ملف PDF على أي نظام تشغيل.
- على سبيل المثال، يمكن لنظام التشغيل Mac OS اختيار طباعة من قائمة ملف.
- ثم تقوم بالنقر فوق تحديد PDF داخل مربع الطباعة في الاتجاه الأيمن السفلي.
- ثم حدد Save As PDF واحفظه.
- يمكنك أيضًا تحويل أي مستند ورقي إلى ملف PDF باستخدام ما يُعرف بالماسح الضوئي.
- يتوفر هذا على جهاز الكمبيوتر الشخصي الخاص بك لإنشاء ملفات يتم تحويلها إلى تنسيق PDF عند استخدام Excel في عملك المحاسبي.
- يمكنك أيضًا تنفيذ الجداول والبيانات التي تريد تعبئتها دون أي مشاكل، خاصة عندما تريد تحويل أي ملف إلى تنسيق PDF.
- لأن هذه كانت إحدى النقاط التي أزعجت المستخدم أحيانًا.
- ومع ذلك، فقد عمل Microsoft Office على حل هذه النقاط التي تهم المستخدمين.
- وكذلك الشركات التي تتعامل مع مثل هذه البرامج لممارسة الأعمال وتحقيق الأهداف والإنجازات في وقت قياسي دون إزعاج المستخدم في هذا الأمر.
- وحتى يومنا هذا يعمل برنامج Excel الذي تمت إضافة التغييرات اللازمة إليه خلال عام كما ذكرنا.
راجع أيضًا: كيفية ترقيم الصفحات في Word