مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها

مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها ومفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها ودور مشرف العمل داخل المؤسسات. كما يعالج القضايا التي تثيرها المنظمات المحلية والعالمية والإقليمية ويحمي حقوق المصالح من الاحتيال ؛

مفهوم وأهداف وأنواع الرقابة الداخلية

دور مشرف الرقابة الداخلية في العمل داخل المؤسسات واستجابته للمشكلات المشكو منها من قبل المؤسسات الإقليمية والعالمية والمحلية وقدرته على حل هذه المشكلات.
من أجل تجنب عمليات الاحتيال التي تؤدي إلى فقدان حقوق الأطراف المعنية، تضع الرقابة قواعد السلوك التي تعمل كبوصلة بينهما.
كما أنه يعمل على إعطاء أهمية أكبر للمصالح الشخصية بدلاً من مصالح المنظمات.
تعمل هذه المؤسسات في المجالات العسكرية والثقافية والسياسية والاقتصادية والاجتماعية.
المؤسسات التابعة للقطاع الخاص والقطاع العام.

أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين

1- مفهوم الرقابة الداخلية

الرقابة الداخلية هي المسؤولة عن وضع خطوط حمراء للمنظمات، ويمنع تجاوز هذه الخطوط.
وهي تشرف على مجالس إدارة القطاع الخاص.
وفيما يتعلق بالقطاع العام، فإن الرقابة الداخلية تراقب مجلس الوزراء والموازنات والتوظيف، والرقابة العامة تحدد القوانين التي يجب اتباعها ويخضع فشلها ومخالفتها للمسؤولية القانونية.

2- هيئات الرقابة الداخلية

اللجان المسؤولة عن محاربة الفساد.
اللجان المسؤولة عن الاحتكار.
مكتب الموظفين.
هيئات الرقابة الداخلية في القطاع الخاص مثل مجلس الإدارة.

وظائف الرقابة الداخلية

يضع قواعد السلوك الأخلاقي التي تحكم العمل في المنظمات.
يراقب خطوات العمل لضمان الحكم الجيد.
أنت تشرف على عمل الإدارة العليا.
معاملة متساوية لجميع جوانب العمل.
أنت تمارس الشفافية والإفصاح في العمل.
تقليص دور إدارة الأرباح بحيث لا يتم استغلال البيانات والتقارير المالية لصالح سرقة جزء من الأرباح.

3- نتائج الرقابة الداخلية

لتعظيم فعالية لجان الرقابة، يجب تقليل المخاطر وتشجيع السلوك المناسب.
من أهم نتائج الرقابة الداخلية لزيادة ثقة المجتمع المحيط بالمؤسسة أنها تضع الأشخاص المناسبين في المكان المناسب الذي يستحقونه وفقًا لمؤهلاتهم العالية.
اكتساب الثقة بين العملاء، وكذلك الحفاظ على رضا الموظفين والسمعة الطيبة للمؤسسة.
تحقيق الأهداف قصيرة المدى ومتوسطة وطويلة المدى.

4- أهداف الرقابة الداخلية

العمل من أجل الإنتاجية في مكان العمل.
العمل على تحقيق دقة المعلومات المالية.
العمل على تشجيع الالتزام بالأنظمة والتوجيهات.

أهداف الرقابة الداخلية في الدوائر الحكومية

تنفيذ العمليات بطريقة دقيقة وفعالة ومنظمة وأخلاقية.
العمل على حماية الموارد من الضياع وسوء الاستخدام.
العمل على توفير معلومات دقيقة لتحقيق أهداف التقارير المحاسبية.
العمل على الامتثال للأنظمة والقوانين والتوجيهات.

5- الأهداف الفرعية للرقابة الداخلية

العمل على تحقيق معدلات الأداء التشغيلي المخطط لها.
العمل على تحقيق الهدف الرئيسي للمؤسسة وهو تحقيق الربح.
العمل على زيادة المعدلات الفعلية للأداء التشغيلي.
تحقق من جدية الصرف.
العمل على السيطرة على العهود والمخازن.
الجرد والتفتيش على العقود والأصول الثابتة.
العمل في اتجاه بسط السيطرة على أملاك الدولة وحمايتها من الانتهاكات.
العمل على توفير المعلومات التي تساعد في تطوير السياسة الاقتصادية للدولة.
حماية المستندات المحاسبية من الوصول غير المصرح به إلى هذه السجلات.
العمل على الامتثال للتوجيهات الحكومية الصادرة عن الجهات الحكومية المسؤولة عن الإشراف على المنشأة.
العمل على الامتثال للسياسات واللوائح المنظمة للعمل.
العمل وفقًا للأنظمة المعمول بها وفقًا لميثاق المؤسسة.

6 أنواع من الرقابة الداخلية

التحكم الوقائي أو الوقائي

يمنع حدوث المشاكل.
العمل على الاستعانة بالكوادر المؤهلة لقسم المحاسبة.
اعمل على فصل طعام الموظفين عن بعضهم البعض بشكل صحيح.
السيطرة الفعالة والوصول المادي إلى الأصول والمعلومات والمرافق.

مراقبة المباحث أو المباحث

يكتشف المشاكل عند حدوثها.
تقوم بالتسجيل بإدخال مزدوج للحسابات.
إعداد التسويات المصرفية.
العمل على إعداد أرصدة المراجعة الشهرية.

التحكم التصحيحي

يحل مشاكل الرقابة المكتشفة.
قم بتضمين إجراءات لتحديد سبب المشكلة.
تعديل النظام يقلل أو يخفي المشاكل المستقبلية.
إنشاء نسخ احتياطية من الملفات الأساسية.
أنت تحتفظ بإجراءات محددة لتصحيح أخطاء إدخال المعلومات.
أنت تتبع إجراءات محددة عند دخول العمليات.

7- أقسام عناصر الضبط

البيئة التنظيمية

بيئة الرقابة هي أساس الرقابة الداخلية في المؤسسة لأنها تؤثر على الوعي التنظيمي، وبيئة الرقابة تعني السياسات والإجراءات التي تعكس اتجاهات وعوامل الإدارة العليا وكذلك المديرين الذين يمتلكون وحدات الإدارة. التحكم بالبيئة.

انظر أيضاً: الإدارة في القطاع العام

الهيكل التنظيمي.

فلسفة الإدارة وطريقة العمل ومشاركة الإدارة في المسؤولية.
الموارد البشرية والسياسات والممارسات ذات الصلة.
ملتزمون بالصدق والقيم الأخلاقية.

نشاط التحكم

وهذا يعني أن السياسات والإجراءات التي تساعد على ضمان الامتثال لتوجيهات الإدارة وإجراءات الرقابة لها عدة أهداف، بما في ذلك:
فحص عمل الكائن.
معالجة البيانات.
تقسيم المهام يعتمد على الوجود الفعلي.

8- إجراءات المراقبة

يجب أن يكون موظفو الرقابة على دراية تامة بالسياسات التي تطبقها المؤسسة من أجل مراقبة أنشطة الرقابة وبالتالي القيام بمسؤوليتهم عن إعداد التقارير المالية وإجراءات الرقابة الداخلية.
تقييم الأداء وتحديد مدى تحقيق الأهداف.
العمل على تحديد انحرافات الأداء الفعلي عن الأداء المخطط.
نظم معلومات التقارير المالية
أنواع العمليات التجارية المتعلقة بإعداد التقارير المالية.
تدفق العمليات والأنشطة المحاسبية المستخدمة في إعداد القوائم.
السجلات والمستندات والحسابات المشار إليها في البيانات المالية المتعلقة بمعالجة العمليات.

9- التحكم والتوجيه

ويتضمن الإجراءات اللازمة لمراقبة تنفيذ مختلف جوانب الرقابة، للتأكد من أنها تعمل وفق الأهداف الموضوعة لها.

أثر الرقابة الداخلية على جودة التقارير المالية

من الأجزاء المهمة وجود نظام رقابة جيد وسليم في المؤسسة مما يؤثر على المحاسبين، ويعتمد هذا النظام على اعتماد المراجعين الخارجيين على أنظمة الرقابة الداخلية والالتزام بالقواعد.
تنبع أهمية الدراسة من مفهوم الرقابة الداخلية والدور الذي تلعبه في مخرجات النظام.
إبلاغ المؤسسات بأهمية نظام الرقابة الداخلية وأثره على جودة التقارير المالية.
الغرض من الدراسة هو معرفة فعالية نظام الرقابة الداخلية المستخدم في دفع المدخرات ومعايير إعداد التقارير المالية.
وجود علاقة بين نظام الرقابة الداخلية وجودة البيانات المالية.
اتباع الإجراءات يساعد في الحصول على نظام إدارة جيد.
نظام الرقابة الداخلية لبنك الادخار والتنمية الاجتماعية جيد، كما اقترح ضرورة تدريب وتأهيل الخريجين ليصبحوا نواة حقيقية لفصل المسؤوليات والصلاحيات.

أثر الرقابة الداخلية على جودة المعلومات المحاسبية

يساعد في مراقبة جودة المعلومات المحاسبية لمستخدميها.
معرفة العلاقة بين الرقابة الداخلية وجودة المعلومات المحاسبية.
اعتمدت الدراسة على منهج استقرائي مبني على الكتب والمراجع.
اشتملت الدراسة على ثلاثة فصول، ومن أهم نتائجها وجود ضوابط داخلية فعالة في المؤسسة.

أنظر أيضا: شعار وزارة الداخلية المصرية

في هذا المقال تحدثنا عن مفهوم الرقابة الداخلية وأهدافها وأنواعها، وأثر الرقابة الداخلية على جودة البيانات المالية ونتائج الرقابة الداخلية، كما أشرنا إلى القضايا الرئيسية والفرعية للرقابة الداخلية.