الهدف الوظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية، السيرة الذاتية هي الورقة التي يسجل فيها طالب الوظيفة جميع المعلومات عن نفسه، سواء كانت هذه المعلومات شخصية أو متعلقة بخبرته العملية السابقة، لذلك يبحث الكثير من الأشخاص عن طريقة لصياغة الهدف الوظيفي للمسؤول بشكل صحيح في السيرة الذاتية؛
السيرة الذاتية
- تتضمن السيرة الذاتية عناصر مختلفة مثل هوايات الشخص ومهارات الكمبيوتر، وبالتالي، يتم رفض الشخص أو قبوله في الوظيفة التي تم تقديم الطلب لها.
- يجد بعض الشباب صعوبة في كتابة سيرتهم الذاتية ولا يعرفون بالضبط ماذا يكتبون، سواء كان ذلك لأغراض إدارية أو وظيفية.
ولا تفوت فرصة التعرف. كيف تكتب سيرة ذاتية في 7 خطوات؟
الهدف الوظيفي
- الهدف المهني هو الهدف الذي من خلاله يشرح طالب الوظيفة أسباب ودوافع التقدم لهذه الوظيفة.
- أساسًا الهدف المهني هو في مقدمة السيرة الذاتية، ويذكر المتقدم بالهدف الذي يسعى لتحقيقه، وفي صميم هذا الهدف يجب أن تكون التطلعات والتطورات التي تريد إضافتها إلى المنظمة نفسها، وليس التطلعات. . طور نفسك.
- يمكن أن يكون الهدف جمل قصيرة أو جمل طويلة، والأهم أن يتمكن المتقدم من إقناع صاحب العمل أثناء المقابلة الشخصية بأنه يستطيع تطوير المكان وأن تجربته ستساعده في تحقيق الأهداف. الشركة.
هدف وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية
عندما يتقدم شخص ما لوظيفة في شركة معينة ويذكر الغرض من الوظيفة في السيرة الذاتية، فإن الغرض المهني للمسؤول يتضمن مجموعة متنوعة من المهام الإدارية، بما في ذلك ما يلي:
- محاولات للتنسيق بين مختلف أقسام الشركة وحل المشكلات التي قد تنشأ في المجال الإداري.
- إنشاء المراسلات التجارية وكذلك التعامل مع التكنولوجيا والبريد الإلكتروني.
- العمل على تنفيذ وتطوير أهداف محددة سلفا.
- استخدام كافة موارد الشركة والاعتماد على الوسائل المتطورة والحديثة لتحقيق الأهداف بشكل أسرع ومهني.
- إعداد قاعة الاجتماعات وإعداد البروتوكولات والمسودات اللازمة للدورة.
نصائح لكتابة السيرة الذاتية
عندما يكتب الشخص سيرته الذاتية، يجب أن يكتب بوضوح الغرض من وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية، بحيث يكون الغرض واضحًا ومتميزًا ؛ يجب أن يكون هناك عدة عوامل تساهم في ذلك، بما في ذلك:
- عند كتابة سيرتك الذاتية، يجب أن يكون هدفها الوظيفي واضحًا وقصيرًا في نفس الوقت، لأن طول كتابة الهدف هو أحد العوامل التي تساعدك على طردك، ولكن يجب شرحه بكل المعلومات عنك. .
- عند كتابة المهارات والخبرات التي لديك في سيرتك الذاتية ؛ يجب أن تكون صادقًا وصادقًا في هذا الأمر، لأنه إذا تم قبولك في المكان وأثبتت خلاف ذلك، فمن المرجح أن تفقد مكانك.
- يجب أن يعتمد الغرض الرئيسي من كتابة السيرة الذاتية على الوظيفة التي تتقدم لها وليس هناك حاجة لإضافة معلومات غير ذات صلة.
- قبل كتابة سيرتك الذاتية وبمجرد تحديد شركة معينة تريد التقدم إليها، من الأفضل أولاً البحث عن الشركة وتاريخها ومتطلباتها حتى تكون على دراية بالمهام التي تم تعيينها لك.
اقرأ المزيد عن. المهارات الشخصية في استئناف pdf
أخطاء عند كتابة هدف وظيفي
عند كتابة سيرة ذاتية موضوعية لوظيفة المسؤول، هناك بعض الأخطاء التي يمكن أن تحدث لبعض الأشخاص وتؤدي إلى طردهم، وسنقوم بتوجيههم حتى لا تقوم بها لاحقًا، بما في ذلك:
1- تحدث عن نفسك
في السيرة الذاتية، الهدف الوظيفي للمسؤول مهم ويجب تقديمه بوضوح، وعند كتابة السيرة الذاتية يجب أن تتضمن الأهداف التي تحققها الشركة والابتعاد عن شخصك، ويجب ألا يقتصر ذلك على شخصيتك. معلومة. والخبرات فقط.
2- الهدف الوظيفي العام
من أكبر الأخطاء التي يمكن أن يرتكبها الشخص عند كتابة سيرته الذاتية هو أن الهدف من الوظيفة المكتوبة يجب أن يكون هدفًا عامًا ينطبق على جميع الوظائف، وكتابة المعلومات بشكل عام تجعلك غير قادر على معرفة تفاصيل الوظيفة التي تتقدم بها. إلى عن على.
3- المعلومات السرية
عند كتابة الغرض من عمل المسؤول في السيرة الذاتية، يجب أن تكون المعلومات المكتوبة حول الغرض واضحة وصحيحة ولا لبس فيها، لأن كتابة معلومات غامضة ستكون أحد أسباب عدم قبول الوظيفة.
مهارات العامل الإداري
عندما يشغل منصبًا قياديًا ؛ يتوقع أصحاب الأعمال منك الكثير لتقدمه للشركة، وهناك العديد من المهام التي يؤديها العامل الإداري لتسهيل سير العمل داخل الشركة، وهي:
1- التواصل الفعال
- حيث تتواصل كل شركة عبر البريد الإلكتروني ويكون هناك شخص مسؤول يرد على الرسائل ويصعدها إلى مدير إذا لزم الأمر.
- كما يوجد تواصل بين مختلف إدارات الهيئة أو المؤسسة وتعاون بين الزملاء وخاصة الموظفين الجدد، وهذا يعمل على تقوية الروابط بينهم، وكل منهم يبذل قصارى جهده لتحقيق أهداف الشركة.
- الرئيس التنفيذي له دور في الحفاظ على هذه الروابط والعلاقات بين الموظفين وبعضهم داخل المنظمة، وكذلك خارج التعامل مع السوق الخارجية والعملاء.
2- إدارة المكاتب
- يشرف المدير التنفيذي على استقبال الضيوف ويؤدي أيضًا واجبات كتابية مثل إدخال الكمبيوتر وجدولة المواعيد وإجراء المكالمات الهاتفية.
- إنجاز هذه المهام المطلوبة من الرئيس الإداري يسهل انسياب العمل داخل الإدارات المختلفة، وتنظيمها الجيد يساهم في حقيقة أن العمل يسير بشكل أسرع لتحقيق الأهداف.
3- الكفاءة الوظيفية
- الكفاءة الوظيفية هي العلامة الفارقة بين المدير الناجح والمدير غير الناجح، حيث إنها القدرة على تنسيق العمل بين الإدارات المختلفة وإدارة الاجتماعات والحفلات والمؤتمرات بشكل صحيح.
- يقوم الرئيس التنفيذي أيضًا بالتنسيق بين العملاء والمديرين والموظفين من خلال نشر المعلومات الصحيحة لهم.
- كما أن مهمة الرئيس التنفيذي الناجح هي ضمان الامتثال للوائح والقوانين المعمول بها في الشركة ؛ من أجل حسن سير العملية الإدارية.
4- التخطيط التنظيمي السليم
يعمل الرئيس التنفيذي الناجح مع جميع إدارات المؤسسة ويتلقى جميع الأسئلة والاستفسارات داخل المنظمة أو خارجها حتى يتمكن من جمع معلومات كافية عن كل قسم من أقسام الشركة.
5- التركيز على التكنولوجيا
- يجب أن يتقن المدير الإداري الناجح لغة العصر ويتعامل مع الأجهزة الرقمية الحديثة ؛ لأن التعامل مع هذه الأجهزة بكل سهولة يضمن النجاح السريع للمنشأة.
- يجب أن يكون لديه معرفة بأنواع مختلفة من برامج الكمبيوتر، والبحث عن الفيروسات التي قد تواجهها الأجهزة وعندما يكون محترفًا في هذه البرامج ؛ سيعزز هذا موقعه ومكانته داخل المؤسسة.
مهارات السيرة الذاتية للعامل الإداري
عند كتابة هدف وظيفي للمسؤول في السيرة الذاتية، يجب ألا نتغاضى عن العديد من المهارات التي يجب ذكرها، بما في ذلك ما يلي:
- معرفة التكنولوجيا والقدرة على العمل مع الأجهزة الحديثة وبرامج الكمبيوتر المختلفة.
- فهم المهارات التنظيمية لمختلف أنواع وقطاعات المؤسسات ومعرفة كيفية التعامل مع كل منها.
- مهارات إدارة الوقت والقدرة على لعب أكثر من دور في وقت واحد.
- القدرة على تنظيم وجدولة الاجتماعات والتعامل مع الرسائل الإلكترونية من حيث إرسال الرسائل أو استقبال الرسائل من العملاء وإخطار المدير.
- القدرة على التعامل مع برامج الحاسب الآلي الخاصة بإدخال البيانات والتعامل مع قواعد البيانات الكبيرة.
- كن قادرًا على تقديم أفضل خدمة عملاء من خلال الرد على مكالماتهم الهاتفية والرد على الاستفسارات بشكل صحيح.
اقرأ هنا: كيفية كتابة نموذج السيرة الذاتية باللغة العربية
في نهاية هذا المقال الذي تحدث عن السيرة الذاتية والغرض من وظيفة المسؤول في السيرة الذاتية، نتمنى أن نكون قد أجبنا على جميع الأسئلة المتعلقة بكتابة السيرة الذاتية ونأمل أن تكون هذه المعلومات كافية.