من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع … تتباين أشكال الكتابات الوظيفية، بحيث يختلف القالب المستخدم لكل نوع منها، ولذا وفق الاختلاف والتنوع في الأهداف المرجوة من هذه الكتابات، والجهات التي سوف تقدم إليها، والمذكرة الداخلية هي أحد أنواع الكتابات الوظيفية، وهي التي سوف يتم التعرف فوق منه في هذا المقال.
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع
من مميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف عاجل، الإجابة الصحيحة للسؤال السالف هي أن “البند صحيحة”، إذ تعتبر المذكرة الداخلية واحد من فنون الكتابة الوظيفية، والتي تستخدم لجمع البيانات عن مقال محدد، وتقديم لمحة عنه، وعن مخطط وسير المجهود، وأبرز تفاصيله، بحيث يصبح قارئ تلك المذكرة على إطلاع شامل بموضوعها، وعلى بينة بأهم التفصيلات المتعلقة نتيجة لـ كتابتها، وعديدًا ما يقوم الموظفين بإرسال المذكرات الداخلية إلى رؤسائهم بهدف إحاطتهم بمجموعة من التفصيلات التي ترتبط بمشروع ما سواء أكان منجز أو قيد الإنجاز.
أنواع المذكرات الداخلية
تختلف المذكرات الداخلية باختلاف المقصد المرجو منها، والجهة الجانب الأمامي لها، ومن أكثر أهمية أنواع المذكرات الداخلية نذكر:
مذكرة التهنئة أو الشكر: وهي خاصة بالأشخاص الذين قد أنجزوا عمل جيدًا، وتميزوا به، ويتم إرسالها إليهم.
مذكرة الاستعلام: وتكون عادة بما يختص الاستعلام عن معلومة مجهولة عن تدبير وكيفية الجهد.
مذكرة الإحاطة: ويتم إرسالها لتوجيه الأنظار إلى نقطة معينة.
مذكرة المعلومات: ويحدث تزويد الشخصيات على يدها بمجموعة من المعلومات الأساسي معرفتها عن سير المجهود.
فوائد المذكرات الداخلية
للمذكرة الداخلية هيكلية خاصة بها، تتفاوت بأسلوب ملحوظ عن الهيكلية المتبعة لكتابة التقارير، ولذا ما جعلها تتميز بالعديد من الإمتيازات، ونذكر منها:
التدقيق الحثيث للمعلومات.
تتضمن نبذة مختصرة وحثيثة.
لا تتضمن سرد في التفاصيل.
على الأرجح حفظها والعودة إليها لدى الحاجة.
لا تحتاج إلى وقت فوري لإنجازها.
في الختام تكون قد إنتهت الإجابة على من ميزات المذكرة الداخلية إنها لاتحتاج الى تصرف سريع، مثلما تم التعريف بالمذكرة الداخلية، وأبرز تفاصيلها الشكلية وأنواعها، مثلما أهم الإمتيازات المحتمل الحصول فوق منها من كتابة المذكرة.