نبذة عن كتاب فن إدارة الوقت هو من أعظم النعم التي أنعم بها الله تعالى علينا وعلينا أن نتعلم كيف نستخدمه لتحقيق النجاح في حياتنا. لذلك سوف نقدم لكم من خلال مقال. الموقع الإلكتروني، مقدمة لكتاب الكاتب العظيم يوجين غريسمان The Art of Time Management وأهم النقاط التي يتعامل معها الكاتب حول استخدام الوقت لتحقيق الأهداف، كل هذا وأكثر يمكنك أن تتعلمه عند اتباع السطور أدناه.
حول كتاب “فن إدارة الوقت” ليوجين غريسمان
- يعد “فن إدارة الوقت” أحد أكثر كتب يوجين غريسمان شهرة، حيث يهتم بتقديم أفكار عملية لإدارة الوقت لمن يجدون صعوبة في إدارة يومهم.
- يحاول الكتاب تضمين أفكار مختلفة للقيام بالعمل المتراكم ومن خلال الكتاب يشرح أهمية الوقت في حياتنا وكيفية استخدامه في أشياء مفيدة تحقق النجاح.
- يقول الكاتب أن الوقت هو أحد الموارد الثمينة التي وهبها الله لكل شخص على قدم المساواة دون تمييز، بغض النظر عن عمر الناس ووضعهم الاجتماعي.
- يشرح الكاتب أن الوقت هو أهم شيء في الحياة ولا يستطيع الناس إدراك قيمة الوقت حتى نهاية حياتهم.
ولا تفوت قراءة مقالنا عن كتاب فرويد عن مستقبل الأوهام
ملخص كتاب يوجين جريزمان فن إدارة الوقت
يتكون كتاب “فن إدارة الوقت” من فصلين يتناول فيهما المؤلف بعض الحلول العملية لإدارة الوقت. سنناقش ملخص الكتاب في النقاط التالية.
الفصل الأول: تحكم بوقتك
ويهتم الكاتب بذكر بعض أساسيات التحكم في إضاعة الوقت، ومنها ما يلي.
تبديد أسطورة وقت الفراغ
- يقول الكاتب إن التفكير في الأشياء الملموسة أبسط من التفكير في الوقت، وذلك لأنها تمثل قيمة كبيرة للناس.
- الوقت غير مرئي أو ملموس، لذلك لا تهتم عند سرقته منك، على عكس سرقة الأشياء الملموسة.
- إذا سُرقت سيارتك، ستخبر الشرطة بما حدث وستكون مهتمة. إذا سرق وقتك، فأنت لا تهتم. لهذا تحتاج إلى معرفة قيمة الوقت وتجاوز فكرة وقت الفراغ. .
قدِّر جهودك لتحقيق ثمار أعلى من الفاكهة الحالية
- اعتقد دائما أن وقتك ثمرة ثمينة حتى تجني ثمار هذه الفاكهة في حياتك.
- إذا كنت تقدر قيمة الوقت، فسوف تفهم أهمية الساعات في يومك وستحاول أن تكون أكثر كفاءة في عملك للحصول على نتائج أفضل.
- يمكنك التفكير في اختيار الوظائف الدقيقة التي ستمنحك نتائج أعلى بمرور الوقت.
- ينصح الكاتب بعدم إعطاء وقتنا للآخرين دون إرادتنا، وأن ندرك أن وقتنا ثمين وأغلى من وقت الآخرين.
عد نفسك واعتني بوقتك
- يقول الكاتب إنه إذا لم تستغل وقتك على أفضل وجه في شيء مفيد، فيجب عليك كتابة كل لحظة في حياتك.
- يساعدك تتبع كل العمل الذي تقوم به في كل لحظة من يومك على تتبع الوقت ومعرفة أين يضيع الوقت.
- التسجيل اليومي لأنشطتك لا يترك مجال لخداع الذات ويساعدك على معرفة أصغر وأكبر في حياتك ويعمل على تنظيم وقتك ويجعلك خبيرًا رائعًا فيه.
ولا تتردد في زيارة مقالنا حول كتاب كان لدينا أيام في صالون العقاد
الفصل 2: تنظيم نفسك وتحديد الأولويات
تأتي تجربة إدارة الوقت من الاهتمام بالواجبات والمسؤوليات اليومية، ولكن يمكن لأي شخص عندما يفكر في الأمر أن يعطي كل المسؤوليات في نفس الوقت مما يؤدي إلى الإلهاء والضياع، ولكن هناك بعض الأشياء التي أثارها الكاتب. لتحسين إدارة الوقت. وهي كالتالي:
تحديد وكتابة الأهداف
- يجب على الجميع تحديد وكتابة أهدافهم كل يوم.
- يجب أن تتضمن كتابة الأهداف جميع الواجبات والمسؤوليات، كبيرة كانت أم صغيرة.
ركز أنشطتك على الأشياء المفيدة لتنمية عملك
- ركز دائمًا على ما يمنحك أفضل النتائج ولا تقلق بشأن الإجراءات أو الخطوات التي ستؤدي في النهاية إلى القليل من الخير أو لا تؤدي إلى أي فائدة.
- تأكد من التخلص من 80٪ من العادات اليومية غير المهمة ووضعها في مكان أولويات التنمية المهمة في حياتك.
اكتب كل مسؤولياتك اليومية
- ستؤدي كتابة المهام في دفتر العمل إلى تصفية ذهنك وتجعلك تنام بشكل سليم، مما سيؤثر عليك في الصباح ويجعلك تقوم بعملك بشكل أسرع.
- تساعد كتابة الأهداف على تحرير العقل وتجبره على التفكير في الحلول دون التركيز على المشكلة، مما يقلل من الجهد الذهني المبذول في التفكير.
- تدوين الأهداف هو الخطوة الأولى في الالتزام. على الأرجح، كل هدف لم يتم تدوينه لا يستحق تحقيقه.
قم بتضمين وقتك وأولوياتك في قائمتك
- ضع قائمة واضحة ومتكاملة ولا تجعل أهدافك مبعثرة على الورق أو الملاحظات في كل مكان.
- لا تعتمد على قصاصات الورق لكتابة أهدافك وتعليقها في أماكن متفرقة حول منزلك.
- اعتمد على ملف واحد حيث تدون كل خططك وأهدافك وتضعها في مكان خاص حتى تتمكن من العودة إليها كل يوم والوفاء بمسؤولياتك.
- يمكنك تحديث قائمة المهام الخاصة بك بانتظام بناءً على أهدافك والتأكد من أن قائمتك في متناول اليد حتى تتمكن من العودة إليها في أي وقت.
- راجع قائمة مهامك في الصباح لتتذكر ما يجب عليك فعله.
- إذا كنت مديرًا وقمت بتعيين مسؤوليات معينة إلى مرؤوسيك، فأنت بحاجة إلى التأكد من أنهم يحتفظون بقوائم المهام الخاصة بهم حتى يتمكنوا من إكمال المهام بسهولة ودون تشتيت الانتباه أو النسيان.
- عند تدوين مسؤولياتك الرئيسية، تأكد دائمًا من عدم ضياعها أو نسيانها وأنك ستكمل بالفعل جميع مهامك اليومية.
حدد أهدافك بدقة وبقدر ما تستطيع
- يجب أن تضع أهدافًا يومية مهمة على أفضل وجه ممكن حتى لا تجبر نفسك على القيام بأشياء تفوق طاقتك.
- قبل أن تترك وظيفتك اليومية دون 6 أهداف أخرى لن تتمكن من تحقيقها اليوم ولكنك ستحققها غدًا، سيؤدي ذلك إلى تحسين تركيزك على هدف اليوم التالي.
حدد وقتًا وتاريخًا محددين لتحقيق أهدافك
- سيساعدك تخصيص وقت محدد لكل مهمة على إنجاز المهام بسرعة وتوفير وقتك.
- تأكد من اكتمال كل مهمة في الوقت المحدد دون تخطيها وتأكد من ملاحظة الوقت الفعلي الذي يستغرقه إكمال كل مهمة.
ضع في اعتبارك وضع قائمة بالأهداف طويلة المدى
- يجب أن تتضمن قائمة المهام المهام اليومية والأسبوعية والشهرية وفقًا لخطتك لتحقيق أهدافك الكبيرة.
- عندما تضع قائمة مهامك الشهرية، ستعرف مسبقًا الأشياء المهمة التي تحتاج إلى القيام بها، والتي ستصفى ذهنك وتزيد من إنتاجيتك.
إقرأ أيضاً: كتاب أسرار الصلاة
في السابق، قدمنا لك لمحة موجزة عن كتاب The Art of Time Management (كيف يدير الأشخاص الناجحون وقتهم)، بالإضافة إلى ملخص لفصول الكتاب وأهم النقاط التي ذكرها المؤلف حول كيفية توضيح واستخدام قيمة الوقت. لتحقيق النجاح في الحياة ونأمل أن نكون قد قدمنا لك المعلومات ذات الصلة حول هذا الموضوع.