الدورة المستندية للمخازن والمشتريات pdf. الدورة المستندية هي مجموعة من المراحل التي تمر بعملية الشراء.
هناك العديد من التفاصيل حول الدورة الوثائقية، لذلك سنناقش معك اليوم الدورة الوثائقية للمحلات التجارية ومشتريات pdf.
كورس ورقي للمحلات والتسوق pdf
تتضمن دورة المشتريات سلسلة من المراحل التي تمر من خلالها عملية الشراء من البداية، عندما تكون هناك حاجة لإدارات متخصصة لتوريد واستلام البضائع من الموردين، لذلك هناك عدد من القضايا التي تدور حول دورة التوثيق.
ما هي مراحل دورة الشراء وهل تختلف مراحل الدورة في حال استخدامها في برنامج الحسابات والمخازن؟
في البداية، يجب أن نتفق على أن دورة الشراء تشتمل على عدد من المراحل والخطوات التي لا تختلف على الإطلاق إذا تم استخدامها يدويًا أو من خلال برنامج نسخ احتياطي.
ولكن هناك عددًا من الأشياء التي يجب مراعاتها نظرًا لأن الاختلاف يتعلق بحجم الشركة.
بالإضافة إلى نظام الرقابة الداخلية، فإن برنامج إدارة المستودعات المستخدم داخل الشركة يؤثر بشكل مباشر على دورة الشراء.
أنظر أيضا: ما هو المصطلح المحاسبي وكيفية استخدامه؟
ما هي مراحل دورة الشراء باستخدام برنامج حسابات ومخازن Eccleflex؟
أمر شراء
تعتبر هذه المرحلة من أولى مراحل دورة الشراء وهي عبارة عن إفادة مقدمة من الإدارة المختصة على سبيل المثال من قبل المستودع أو قسم الإنتاج.
يطلب توفير احتياجاته ومتطلباته بكميات محددة وبعد التأكد من الطلب.
يتواصل المشتري مع المورد لإرسال العروض والأسعار المتعلقة بالكميات المطلوبة.
اطلب اقتباس
يعد برنامج النسخ الاحتياطي مهمًا جدًا في هذه المرحلة لأنه يتيح لك الحصول على أكثر من عرض أسعار من أحد الموردين ويتم وضعه في النظام للمقارنة.
ويتمثل دور برامج إدارة المستودعات في مقارنة العروض عبر المنتجات. التقييم مالي، وفي حالة عدم وجود خطة، سيتم إجراء هذه المرحلة يدويًا.
قد تكون مهتمًا. التسجيل في بوابة المشتريات العامة المصرية
إرسال الطلبات
إنها المرحلة الثالثة من دورة الشراء وهي مسؤولة عن تقديم الطلبات مع الموردين.
يتم إخطارهم بعرض السعر والمنتج الذي سيتم شراؤه، وفي هذه المرحلة يجب توضيح عدد من الأسئلة.
المنتجات المطلوبة بالإضافة إلى عرض السعر بالإضافة إلى تاريخ التسليم والفرع الذي سيتم التسليم فيه.
إذن لتلقي
إنها المرحلة الرابعة، في هذه المرحلة يتعين على الموردين إرسال المنتج بالكمية المطلوبة مع الإيصال.
يجب على المشتري التأكد من أن المشتريات تفي بالمتطلبات والمعايير المطلوبة، ثم يقوم أمين المستودع بتوقيع الإيصال.
إضافة إذن
هذه هي المرحلة الأخيرة من دورة الشراء وهنا يتم إثبات المستحقات ومراجعة فاتورة الشراء. هناك عدد من الاعتبارات الفنية التي يجب الانتباه لها، ومنها:
- ما هي المنتجات والمواد الخام التي لها تكلفة إضافية، وهي تكلفة النقل والتسليم والمناولة والجمارك.
- في بعض الأحيان، لا يكون مورد الخدمة موردًا للمنتج ويجب مراعاة التوجيه المحاسبي هنا.
- يجب أن تؤخذ الخطوات الضريبية على الفواتير في الاعتبار.
لا تفوت القراءة. مزايا وعيوب البنك الأهلي المصري لشراء الفيزا
أنواع دورة الوثيقة
وهي من الدورات المحاسبية وتعطي الصفة القانونية لأي وثيقة وتحقق مصداقية هذه الوثيقة.
لذلك يجب على كل محاسب التأكد من عمله وعدم ارتكاب أخطاء في مراحل دورة المستندات، وهناك ثلاثة أنواع رئيسية لدورة الوثائق، منها ما يلي:
- دورة المستندات للمستودعات لتوثيق المعلومات حول الأصناف داخل المخازن.
- أيضا، دورة مستندات المشتريات، والتي تختص بالمشتريات التي تقوم بها الشركات خلال السنة المالية.
- دورة مستند المبيعات الخاصة بعمليات البيع التي تقوم بها الشركة خلال السنة المالية.
أنظر أيضا: البنك الأهلي المصري لتأشيرة التسوق
في نهاية رحلتنا في المحلات التجارية ودورة التسوق الوثائقية بصيغة pdf، آمل أن نكون قد ساعدناك في ذلك، كما أدعوك لمعرفة المزيد من خلال موقعنا الإلكتروني، فأنت دائمًا بخير.