كيفية فهرسة الكتب في المكتبات المختلفة هو شيء يعرفه الكثير من الناس لفترة طويلة، وخاصة الأشخاص الذين لديهم مكتبات في منازلهم أو يعملون في مكتبات كبيرة، وربما يجب على أولئك الذين يدرسون هذا المجال معرفة المزيد عنها أيضًا. الذي يعرضه موقع القلعة أدناه.
كيفية فهرسة الكتب
أولاً، تحتاج إلى معرفة معنى كلمة فهرسة وأصل اسمها، وكذلك المحتوى والمعلومات الواردة في الفهرسة، والتي تساعد المستخدم بشكل مثالي، وإليكم ما يلي:
- فهرس الكلمات مشتق من الكلمة الفارسية fihrist، والتي تعني قائمة الموضوعات.
- أول من اتبع نظام الفهرسة كان ابن النديم عام 987 م.
- الفهرس بمعناه العام هو قائمة كتب من نفس المكتبة أو مجموعة من المكتبات المترابطة بنظام معين.
- الفهرسة هي مفتاح أي مكتبة ودليل الوصول إلى جميع كتبها وأدواتها المكتبية.
راجع أيضًا: كيفية تلخيص كتاب
أهمية المؤشر
قبل معرفة كيفية فهرسة الكتب، يجب أن تعلم أن للفهرسة فوائد عديدة للمستخدم، وهنا بالتفصيل من خلال النقاط التالية:
- يساعد المستخدم على التأكد من سهولة الوصول إلى الكتاب الذي يبحث عنه.
- باستخدام هذا، يمكنك معرفة ما إذا كان نفس نوع الكتاب الذي تبحث عنه متاحًا باسم مؤلف آخر.
- كما أنه يساعد الباحث في معرفة مكان الكتاب بالضبط على الرفوف.
- بالإضافة إلى ذلك، يسهل على أمين المكتبة وموظفيه مراجعة وجرد كتب المكتبة في وقت قصير وبأقل جهد ممكن.
- إنها أيضًا أداة مثالية لإنشاء كتالوجات رئيسية للمكتبات الرئيسية.
كيفية فهرسة الكتب
بالنسبة لفهرسة الكتب، فهي بسيطة وسهلة إذا اتبعت ما يلي بشكل صحيح ودقيق. فيما يلي الخطوات.
أولاً، فهرسة الكتاب
أولاً، يجب فهرسة الكتب نفسها لتسهيل فهرسة المكتبة ككل. ها هي طريقة فهرسة الكتب.
- قم بإنشاء صفحة تسرد الموضوعات التي تم تناولها في الكتاب وعدد الصفحات لكل موضوع على حدة.
- يمكنك استخدام نظام الترميز الرقمي عند الفهرسة، وترقيم كل موضوع بالتسلسل بدءًا منه
- يجب وضع رقم ترميز تسلسلي للموضوعات والبنود الرئيسية، مع وضع نقطة بينه وبين الرقم التسلسلي الرئيسي، مثل (1.1).
- أخيرًا، يجب عليك تضمين جميع المصادر والمراجع التي تم استخدامها أثناء الحصول على المعلومات في الكتاب.
ثانيا. فهرسة المكتبات
بعد الانتهاء من فهرسة الكتب واقتناعك بنجاحك فيها، يمكنك التعرف على طرق فهرسة المكتبات، والتي نوضحها بطريقة مبسطة في الأسطر التالية:
- فهرس المؤلفين. بهذه الطريقة يتم ترتيب الكتب على الرفوف حسب كاتب الكتاب وهذا كل شيء.
- يتم فهرسة الكتب التي يملكها المؤلف ووضعها في مكان محدد على الرفوف.
- في هذه الحالة يفضل عرض اسم المؤلف على الكتاب وهو على الرف حتى يسهل الحصول عليه.
- ثم يتم ترتيبها بناءً على أبجدية الموضوعات التي قدمها المؤلف نفسه.
- دليل الموضوع. في هذه الحالة، يتم فهرسة الكتب بناءً على الموضوعات التي قدمها المؤلف، وهنا.
- في هذه الطريقة، يتم ترتيب المكتب أبجديًا.
- تساعد هذه الطريقة في تسهيل عملية البحث على المستخدم أو القارئ.
- فهرس القاموس. يختلف هذا الفهرس عن أنماط الفهرسة الأخرى، وإليك بعض المعلومات حول النمط:
- يتكون المؤشر الكلي من ثلاثة مؤشرات مختلفة:
- تشمل هذه الفهارس الثلاثة (فهرس المؤلف، فهرس العنوان، فهرس الموضوع).
- يتم ترتيب فهرس القاموس أبجديًا أو أبجديًا.
أنواع الفهارس
كجزء من توضيح طرق الفهرسة المختلفة، نعرض لك الأنواع المختلفة من الفهارس التي يتم الاعتماد عليها أيضًا عند فهرسة المكتبات الصغيرة والكبيرة، وإليك ما يلي:
الفهرس المشترك
الفهرس المحزم هو فهرس ينتقل بين المجلدات أو الملفات، وإليك كيفية القيام بذلك:
- يتعامل الشخص الموجود فيها مع جميع عناوين الكتب وموقعها على الرفوف حسب الترتيب الأبجدي، إما باسم المؤلف أو حسب الموضوعات المدرجة في الكتب.
- مع هذه المجلدات مجمعة في حزمة واحدة لسهولة البحث.
اقرأ أيضًا: قصة اليوم العربي للمكتبة المدرسية
فهرس البطاقة
تُعد بطاقات الفهرسة، المعروفة أيضًا باسم بطاقات الفهرسة، طريقة أخرى أو نوعًا آخر من أنواع فهرسة المكتبة، والتي تتم على النحو التالي:
- يتم عمل بطاقات تنسيق يكتب عليها اسم الكتاب وسنة النشر واسم المؤلف والناشر والموقع في المكتبة على الرف.
- لسهولة الوصول، يفضل كتابة جميع تفاصيل الكتاب بالتفصيل على البطاقة.
- يعتبر المؤشر الأكثر شهرة والأكثر شيوعًا بين العديد من الأنواع الأخرى.
فهرس تلقائي
يعد الفهرس التلقائي أيضًا أحد أكثر صور وأنواع الفهرس استخدامًا في الآونة الأخيرة، وإليك ما يدور حوله:
- يتم تخزين جميع معلومات الكتاب بشكل منفصل مع موقع كل كتاب في المكتبة.
- تسهل هذه المؤشرات الآلية على الباحث الوصول إلى الكتاب الذي يريده.
فهرس على شكل كتاب
يشبه هذا النوع من الفهرس كتابًا، لكن له أسلوبًا مختلفًا عن الفهارس الأخرى. هنا بعض المعلومات عنها
- يحتوي على مجموعة متنوعة من المعلومات والبيانات المتعلقة بكل كتاب على حدة.
- يمكنك فتح فهرس الكتاب والحصول بسهولة على موضع الكتاب الذي تبحث عنه.
انظر هنا: كيفية الحفاظ على نظافة الكتب
في نهاية توضيح كيفية فهرسة الكتب المختلفة، أوضحنا لك طرقًا مختلفة للوصول إلى كتب المكتبة بسهولة.
كما تم تقديم المزيد من أنواع الفهارس وطرق تنسيقها سواء في المكتبات الصغيرة أو الكبيرة مما يوفر للباحث المزيد من الوقت والجهد.