إن نجاح أي مؤسسة لا يتحقق بالصدفة، بل هو نتيجة تطبيق القيود وأتباعها، ورسم الخطة التي ستتبعها المؤسسة لفترة زمنية معينة، ويمكن تلخيص خطة أي مؤسسة في ثلاثة محاور : رؤية، مهمة. والأهداف.
في هذا المقال سنشرح لك معنى كل منهما والفرق بينهما، مثل أي قرار يتم اتخاذه، يجب أن يتوافق تشغيل مؤسسة مستقلة مع إدارة إستراتيجية حكيمة، ويجب أن تكون نتيجة. تحليل ودراسة الظروف المحيطة لتحقيق أقصى استفادة من الموارد المتاحة وبالتالي اتخاذ القرار الصحيح.
تعريف الرؤية وفهمها.
- تتضمن رؤية أي مؤسسة أهدافًا طويلة المدى تأمل من خلالها تلبية جميع مطالب عملائها في المستقبل. هذا يعني أن الرؤية هي تحديد الاتجاه الذي ستتخذه المنظمة، ويمكن ذكرها بالتفصيل أو باختصار. وذلك بسبب الطموح المخطط لتحقيقه.
- هذه صياغة حلم المؤسسة الذي تريد تحقيقه في الفترة المقبلة، ويشارك فيه جميع أعضاء المؤسسة، لأنها تشكل الصورة الذهنية للمؤسسة في المستقبل، وذلك لإيجاد وسائل لإقناعها. عملاء المؤسسة ؛
- إن أهم ما يشغل بال أصحاب الرؤية للمؤسسة هو نقلها إلى وضع أفضل مما كانت عليه من قبل، وتشكيل الصورة الذهنية المرغوبة التي تعكس المستقبل البعيد.
- وهي مجموعة من الآمال والطموحات، ويتخلل الخيال جزء منها. يجب على متخذي القرار في المنظمة شرح وتوضيح رؤية المنظمة وشرحها للموظفين بطريقة سهلة ومبسطة.
- لكي يكونوا مستعدين لتحقيق أبعاد رؤية المنظمة بشكل صحيح، تعتمد الرؤية على التقاط آلام المنظمة التي لا يمكن تحقيقها بالقدرات الموجودة.
شاهدي أيضاً: كيف أعزز ثقتي وشخصيتي أمام الناس؟
مفهوم الرسالة.
- بيان الرؤية هو ملخص للرؤية، ويحدد المنظمة وما تريده، حيث يشرح الغرض أو السبب من وجود المنظمة ويوضح فلسفة المؤسسة وأهم الأهداف التي تسعى جاهدة من أجلها. تصل في الفترة الحالية.
- تجيب مهمة أي منظمة على سؤالين: ماذا نريد ومن نحن، لأنها تلخص الغرض من وجود الكائن.
- كما تحدد طبيعة عملها، ومهمة أي منظمة هي تحديد هويتها ووصف قدراتها في الوقت الحالي، وكذلك التركيز على أنشطتها وعملائها والمنظمة التجارية.
- ومن المعروف أن الرسالة تصف الموقف قصير المدى وهي وصف للوضع الحالي لأنها تصف الموقف الذي تمر به المنظمة وهو أشمل من الرؤية.
راجع أيضًا: 10 فوائد للقراءة والقراءة يجب أن تعرفها
أهم الخصائص التي تميز الرسالة:
- حدد العملاء المباشرين وغير المباشرين الذين ستتعامل معهم المنظمة.
- منتج: يتضمن الخدمة أو المنتج الذي ستنتجه المنظمة.
- سوق: هذا هو المكان الذي تحدث فيه المنافسة بين كل منظمة على حدة.
- تكنولوجيا. هو اختيار أحدث الأساليب التكنولوجية المتوافقة مع رغبات متخذي القرار.
- من أهم خصائص الاتصال معرفة المسؤوليات التي تلتزم بها المنظمة والقدرة على تحديد الأهداف من خلالها.
- واحدة من أهم خصائص بيان المهمة لأي منظمة هي الخطوط العريضة للفلسفة والمعتقدات التي ستتبعها المنظمة.
- أنت بحاجة إلى فهم المنظمة نفسها لتحديد نقاط قوتها وضعفها.
- يعلق صانعو القرار في أي منظمة أهمية خاصة على انطباعات عملاء المنظمة فيما يتعلق بعملياتها.
- يجب أن توضح المنظمة سياساتها في التعامل مع الموظفين وأن تكون واضحة وواضحة للجميع.
- عندما تحدد مؤسسة ما رؤيتها ورسالتها، فإنها تتخذ أهم الخطوات في مجال العمل.
- لأن التفكير الاستراتيجي يتطلب توفير المهارة والقدرة لتمكين موظفيها من العمل بأسلوب إستراتيجي حديث.
- يتم ذلك من خلال إلقاء نظرة فاحصة على العوامل المحيطة ببيئة المنظمة ودراستها تحليليًا.
- كما تراقب المنظمة عن كثب التوقعات المحتملة في الفترة المقبلة.
- مع القدرة على اتخاذ قرارات سليمة من خلال استراتيجيات مصاغة.
- تميز المنظمة وتفوق على منافسيها.
- تسعى أي مؤسسة تحلم بالنجاح إلى فهم الميزات التي ستتبعها للحصول على أقصى فائدة ممكنة.
- لذلك، فإن تحديد مهمة المنظمة ورؤيتها أمر ضروري وحتمي.
مفهوم الأهداف.
أهداف المنظمة هي المنتجات النهائية التي تم تحديدها ولتحقيقها تبذل المنظمة كل جهودها.
أهمية الأهداف.
الأهداف هي الطريقة الوحيدة لمعرفة ما هي مهمة المنظمة وهويتها، وشرح لموظفيها المرح للعمل الجاد لتحقيق النتائج النهائية لكل مؤسسة.
الأهداف هي القاسم المشترك بين موظفي المنظمة التي تسعى جاهدة لتحقيقها بأعلى مستوى من المهارة والاحتراف.
توضح أهداف المنظمة التفاصيل التي يتم من خلالها قياس الأداء ومراقبته، وتحديد السبب القانوني لوجود المنظمة. ينظر إليه من قبل صانعي القرار في أي منظمة على أنه حافز ودافع يبذل على أساسه موظفو المنظمة جهودهم.
أهم الخصائص التي يجب أن تميز الأهداف:
- يجب أن تكون الأهداف التنظيمية مرنة بما يكفي لتكون سهلة التحقيق والتنفيذ.
- يجب أن تكون أهداف المنظمة معقولة ومقبولة من قبل موظفيها.
- يجب أن تكون أهداف المنظمة قابلة للقياس بسهولة في كل وقت ليتم تحديدها من قبل صانعي القرار.
- يجب أن تلهم أهداف المنظمة الحماس والحماس لدى موظفيها.
- يجب ألا يكون وهميًا أو خرافيًا، ولا يمكن تحقيقه.
- يجب أن تكون أهداف المنظمة واضحة ومفهومة لجميع موظفي المنظمة على مستوياتهم المختلفة.
انظر أيضًا: أفضل 9 كتب يجب على كل مراهق قراءتها
وفي نهاية المقال نتمنى أن تنال إعجابكم، لأنه بالنسبة لكل منها تم توضيح معنى الرؤية والرسالة والأهداف والفرق بين كل منها.
شارك معنا ملاحظاتك وتعليقاتك على تجربتك في تحديد رسالة مؤسستك ورؤيتها وأهدافها ودرجة نجاحك في تحقيق أحلامك.