المحاسبة المالية هي أداة مهمة للغاية يمكننا من خلالها التعرف على جميع حسابات المؤسسة بشكل كامل، وهي تقدم لنا تقارير مختلفة للغاية تساعدنا على زيادة إمكانيات التنظيم التجاري بشكل عام.
إنها أداة لا غنى عنها في أي مؤسسة حول العالم ومن خلال هذه المقالة سنغطي شرحًا كاملاً لعرض المحاسبة المالية.
تعريف المحاسبة
- وهو فرع ضخم من اهم فروع الحياة حيث يضم كافة الجوانب المالية المختلفة.
- تعمل في جميع المؤسسات المالية المختلفة بأنشطتها المتنوعة.
- هي طريقة خاصة تحكمها مجموعة من القواعد الثابتة والمتغيرة، وتغطي جميع المعاملات المالية التي تتم في جميع المؤسسات.
- وتشمل جميع السجلات والدفاتر التي تحفظ حقوق الجميع سواء كانت حقوق مستثمرين أو عملاء أو جهات حكومية سيادية.
- اقرأ أيضًا: تعريف المحاسبة ووظائفها
المستفيدون من المحاسبة المالية
تحتوي المحاسبة المالية على مجموعة من السجلات والمعاملات المالية، والتي يتم تقديمها في شكل تقارير مفصلة، يتم خلالها عرض نتيجة عمل المؤسسة المالية بشكل شامل، ولكن المستفيدين من هذه المعلومات هم على النحو التالي:
أصحاب رؤوس الأموال
- وهم، كما يطلق عليهم أصحاب الكائن، هم أي كائن في العالم أو رجل أعمال فردي، أو مؤسسة جماعية، أو شركة مساهمة أو شركة مساهمة.
- لأن هناك جانب واحد من هذه المؤسسات موجه بشكل مباشر للربح، والجانب الآخر غير ربحي، على سبيل المثال المشاريع الحكومية والمؤسسات الخيرية.
- لا يستطيع مالكو هذه المرافق تحديد حالة المنشأة إلا من خلال البيانات المالية المقدمة لهم من خلال المحاسبة المالية.
إدارة الكائن
- أي مجلس إدارة يحكم أي مؤسسة ويتولى جميع الأعمال الإدارية.
- لا يستطيع إدارتها على أكمل وجه إلا باتباع جميع الشروط المالية لهذه المؤسسة.
- كلما زاد الحجم الاقتصادي للمؤسسة، زادت حاجة إدارة المؤسسة للعديد من البيانات المالية من أجل تحديد حالة المؤسسة بشكل عام.
- وكلما زادت فعالية المحاسبة المالية داخل هذه المؤسسة، زاد تلقي إدارة المنشأة لتقارير صحيحة وواقعية لا تحتوي على أخطاء شائعة.
الدائنين
- مصادر الأموال للمشروع هم أصحاب رأس المال والدائنون.
- والدائنون هنا هم في شكل بنوك أو شراكات مالية تستثمر أموالهم في المؤسسة، أو أشخاص اشتروا بضائع من الشركة بالدين.
المستثمرون
- المستثمرون هنا هم من يرغبون في الاستثمار مع الشركة، سواء كان ذلك لتنفيذ الشركة لمشاريع جديدة أو مشاريع جارية بالفعل.
- ولكن، بشكل عام، لا يمكن للمستثمر استثمار أمواله في شركة حتى يحصل على نظرة كاملة على جميع البيانات المالية.
- ليس فقط للمشروع الذي سيدخل فيه مع الشركة، ولكن لمتابعة الوضع المالي للشركة بشكل عام.
هيئات الدولة
- أي مؤسسة تعمل ضمن الإطار العام الذي تسمح به حكومة الدولة التي تقع فيها المؤسسة.
- لأن هيئات الدولة تعمل كهيئات رقابية للمؤسسات.
- هناك مؤسسات تخصص للدولة جزءًا من أرباحها في شكل ضرائب مفروضة عليها.
- وبعض المؤسسات الأخرى التي تتلقى أموالاً من الدولة على شكل دعم من الدولة.
- لذلك لابد من وجود أنظمة محاسبية واضحة حتى تتمكن الدولة من مراقبة جميع أنشطة هذه المؤسسات.
أنواع المحاسبة
هناك أنواع محاسبية مختلفة، كل نوع يتم تنفيذه وفق نمط عام وقواعد عامة تتحكم فيه، ومن أهم أنواع المحاسبة:
- محاسبة مالية.
- المحاسبة العامة.
- حساب التكلفة.
- محاسبة المراجعة.
- محاسبة الضرائب.
- إدارة المحاسبة.
ركائز المحاسبة المالية الشاملة
لإجراء معاملة محاسبية شاملة، يجب القيام بما يلي:
- يجب تحليل جميع الأحداث المالية المختلفة.
- يجب أيضًا تسجيل جميع الخطوات المالية في دفاتر الأستاذ المسجلة والرسمية والتي تسمى دفتر اليومية المحاسبية.
- يتم بعد ذلك ترحيل دفاتر اليومية هذه كإدخالات محاسبية واضحة.
- يتم تكوين ما يسمى بميزان المراجعة من خلال الحصول على جميع الأرصدة المهمة.
- ونذهب مباشرة إلى ما يسمى بيان الدخل وبيان المركز المالي للمؤسسة.
- وأخيراً، البيانات المالية المفصلة والمعتمدة والدقيقة للغاية، والتي ينتج عنها العديد من القرارات المختلفة التي يتم اتخاذها كل عام إما من قبل مالك رأس المال أو رئيس مجلس الإدارة.
اخترنا لك أهم الأسئلة المحاسبية في المقابلات الشخصية باللغة العربية
ما هي مبادئ المحاسبة المالية؟
هناك عدد من المبادئ الثابتة التي تتم على أساسها المحاسبة المالية، ويجب حصر كل هذه المبادئ من أجل إعداد بيانات مالية واضحة، ومن أهم هذه المبادئ:
أصول
هناك نوعان من الأصول وهما:
- أصول ثابتة. هو أصل موجود في المرفق ويستخدم بشكل أساسي أو كشركة تابعة ويتم تضمينه في العمليات العامة للمنشأة ولكن لا يتم بيعه.
- يجب أن يكون هذا الأصل موجودًا لمدة عام كامل حتى يتم تصنيفه كأصل ثابت، ومن أمثلة الأصول الثابتة (السيارات – الأراضي – المباني – السيارات – الكراسي – وأشياء أخرى متنوعة).
- الاصول المتداولة. هو أصل خاضع لأية عمليات أثناء بقائه بالمنشأة سواء في حركة تصاعدية أو هبوطية ومن الأمثلة على هذه الأصول (البضائع – الشيكات المصرفية – النقود – المواد الاستهلاكية العامة).
اخترنا محاسبة التكاليف وأغراضها من أجلك
المسؤوليات
- هي الالتزامات التي تُفرض على المؤسسة تجاه الغير، سواء كانت بضائع مستحقة للغير، يتم تسوية الحساب عليها، أو قروض وسائر الحقوق المالية الأخرى.
- هذه الالتزامات هي إما تجاه الأفراد أو الشركات الأخرى أو البنوك أو المؤسسات الحكومية المختلفة.
- ومن أمثلة الالتزامات (فواتير المياه والكهرباء والغاز – مصاريف التشغيل – الرواتب – القروض – الإيجارات).
حقوق الملكية
- هو كل ما تملكه المؤسسة ولكن بعد تصفية جميع الالتزامات التي تدين بها المنشأة للغير بشكل عام.
- يمكن زيادة حقوق الملكية عن طريق زيادة شراء بعض الأصول الثابتة أو عن طريق توسيع أعمال المؤسسة، ويمكن تقليلها عن طريق إضعاف أعمال المؤسسة عن طريق بيع بعض الأصول الثابتة.
الإيرادات
- هي كل الأموال التي تحصل عليها الشركة مما تمتلكه سواء من خلال بيع البضائع أو تقديم الخدمات للعملاء.
نفقات
- جميع المصاريف التي تدفعها الشركة والمصاريف التي تنفقها الشركة خلال العام لكسب الدخل.
- على سبيل المثال، شراء المواد الاستهلاكية لصنع المنتجات ثم إعادة بيع المنتج للحصول على الدخل.
صافي الربح
- هو الفرق بين جميع الإيرادات التي تتلقاها الشركة مطروحًا منها جميع المصاريف التي تكبدتها الشركة خلال فترة زمنية معينة.
- ولكن من أجل تحقيق ربح صاف، يجب أن تكون قيمة الإيرادات أكبر من قيمة المصروفات.
- هذا الربح هو المبلغ الصافي الذي يكسبه صاحب المنشأة والذي لا يخصم منه أي جزء.
خسارة صافية
- هو الفرق بين إجمالي الإيرادات مطروحًا منه إجمالي المصروفات خلال فترة معينة.
- لكننا نلاحظ هنا أن إجمالي التكاليف أعلى من إجمالي قيمة الإيرادات، مما يؤدي في النهاية إلى خسارة العميل.
- الخسارة لا يتحملها إلا صاحب الشيء، وليس للعمال دور فيه.
- لكن يمكن لمالك المؤسسة تغيير مجلس الإدارة بالاتفاق المتبادل أو خصم تكلفة الخسائر منه.
أنظر أيضا: المحاسبة الإدارية وعلاقتها بالمحاسبة المالية
جرد
- هي جميع البضائع المملوكة للشركة والمتاحة للبيع وهي مقسمة إلى مخزون بداية ونهاية.
أخيرًا، نأمل أن نكون قد قدمنا ثروة من المعلومات حول المحاسبة المالية، وشرح كامل ومفصل.