مقدمة عن التخطيط وأهميته يقدم لك موقع القلعة هذا الموضوع لأنه يوضح لنا أهمية التخطيط وأن الإنسان يعيش حياته بعدة أهداف يسعى لتحقيقها سواء كانت تلك الأهداف في الميدان التعليم والسياسة أو حتى الحياة الشخصية والتخطيط هو ما ينظم كل هذه الأهداف ويعمل على نجاحها.
مقدمة في التخطيط وأهميته
- يشمل التخطيط الأهداف الفردية والجماعية التي قد تخص الشركة أو المؤسسة، ويعمل التخطيط لتحقيق الهدف وحتى تحقيق أفضل النتائج، ويعمل التخطيط بدقة مع أدق التفاصيل.
- التخطيط هو المرحلة الأولى في بناء العملية الإدارية، وتسبق هذه العملية العملية التنظيمية، وتقوم الإدارة بتخصيص الوقت والمكان والأسلوب والموارد التي تحتاجها في العمل.
- تؤخذ السياسات العامة في الاعتبار أثناء التخطيط ويتم تحديد الأهداف المرجوة لفترة زمنية محددة، مع ملاحظة احتمال وجود أي عقبات مستقبلية قد تضر بالأهداف أو في وقت تحقيقها.
- المؤسسات الناجحة التي تسعى دائما للحصول على أعلى المناصب تهتم بعملية التخطيط، بينما تلك المؤسسات التي فشلت في الإدارة بالتأكيد لم تهتم بالتخطيط، وبالتالي تعلمنا مقدمة عن التخطيط وأهميته.
أنا أيضا أدعوك لتعرف. ما هي أهمية التخطيط في حياتنا؟
ما هو تعريف التخطيط؟
- يهدف مصطلح التخطيط في اللغة إلى وضع خطة لمحكمة الموظفين وتهتم بكل التفاصيل وتهدف إلى تنفيذها في غضون فترة معينة، بينما فسر قاموس أكسفورد التخطيط على أنه عملية تتضمن عدة خطط. تنفيذ أمر معين.
- التخطيط هو أحد أهم المهام الأساسية لأي منظمة ناجحة وهو مصدر جميع المعلومات حول ما تريد المنظمة إنشاءه. يعمل التخطيط على تحديد العمل المطلوب لتحقيق الأهداف وتحقيق أقصى استفادة منها. .
- يعني التخطيط تنظيم الأفكار لتحقيق الأهداف في نهاية المطاف، مع مراعاة الأدوات والأشياء المتاحة لتحقيق أقصى قدر من الفوائد وفي نفس الوقت بأقل التكاليف، والتأكد من تحديد وقت محدد لكل هدف. تنفيذه.
- يقول إليوت عن التخطيط أنه عمل ربط الفكر بالمنطق بطريقة منظمة لتحقيق هدف، والهدف لا يعتمد فقط على حياة الفرد، بل يشمل كل الناس لأن هذا الهدف يمكن أن يستفيد منه. إنسانية.
- يرى Henri Fayol أن التخطيط هو توقع المستقبل والعمل الجاد للتحضير لذلك المستقبل، بينما يرى Dutterston التخطيط كعملية عقلية منظمة تسعى إلى تحديد أفضل الطرق المتاحة لتحقيق الهدف.
ما هي أهمية التخطيط؟
- كما ذكرنا سابقًا مقدمة في التخطيط وأهميته سنذكر أهمية التخطيط الذي لا يعتمد فقط على الفرد بل يفيد البشرية جمعاء والتخطيط هو حجر الزاوية الذي تحتاجه أي مؤسسة لضمان نجاحها.
- يساعد التخطيط صاحب المنظمة على تحديد القرارات الصحيحة وتنفيذها بشكل جيد مع مراعاة الوقت اللازم لتحديد الهدف وعدم فقدان المعلومات التي يمكن أن تعيق تحقيق هذا الهدف.
- يفيد التخطيط الشخص في تحديد أولوياته مما يسهل تحقيق الهدف، بينما تعمل شركات التخطيط على ضمان بيئة مناسبة بين إدارة المنظمة وإداراتها مما يؤدي إلى تحقيق الأهداف في الوقت المحدد.
- يوفر التخطيط مراقبة مستمرة لعملية تنفيذ مهام محددة لتحقيق الأهداف، ويسعى التخطيط لتحقيق أفضل استخدام للموارد المتاحة، مما يؤدي إلى سهولة الوصول إلى الهدف وخفض التكلفة وزيادة المدخلات.
- يقلل التخطيط الجيد من المخاطر من خلال توقع مستقبل التخطيط، ويساهم في إرضاء موظفي المنظمة لأنهم يعرفون أهداف المنظمة.
- يساعد التخطيط على تقليل العشوائية لأن التخطيط ليس سوى عملية منظمة ويساعد أيضًا على تطوير مهارات محددة لأي من مديري المنظمة من خلال وضعهم في برنامج التخطيط الخاص بهم.
ما هي مراحل التخطيط؟
- جمع المعلومات، حيث يتم جمع أي معلومات أو إحصائيات تساعد الشخص على تحقيق أهدافه بحيث تتوفر المعلومات اللازمة بشكل كامل ودقيق.
- عمل افتراضات عند تدوين أي احتمال قد يحدث في المستقبل أو أي عقبة قد تؤدي إلى عدم تحقيق الهدف خلال الإطار الزمني المحدد.
- حدد الأهداف بطريقة تقسم الأهداف إلى أهداف رئيسية، والتي من خلالها تساهم الأهداف الفرعية في تحقيق الأهداف الرئيسية.
- نشر البدائل، حيث يتم تحديد البدائل التي تعتبر بدائل للمورد الأساسي، ويتم تقييم هذا البديل وفقًا لمدى فعاليته.
- تحديد أفضل البدائل من البدائل السابقة يتم اختيار أحد البدائل التي تحقق الأهداف في أسرع وقت وبأقل الخسائر.
- تطوير خطوات العمل هنا أفضل طريقة لتحديد أفضل بديل يمكن أن تنجح فيه الخطة بسبب بعض الظروف المتغيرة.
- الموافقة على الخطة تتم هذه الخطوة بعد تطوير الخطة بشكل جيد وهنا الموافقة على الخطة بكل تفاصيلها.
- تنفيذ المشروع تحدث هذه الخطوة بعد موافقة الإدارة على الخطة النهائية وتوزيع الخطة على جميع إدارات المؤسسة للتنفيذ.
- اتبع الخطة هذه خطوة مهمة للغاية.
- لأن الخطة، حتى لو كانت رائعة، تدمر بسبب عدم المتابعة.
- أيضًا لأن خطة الاتساق بانتظام وبشكل مستمر تمنع فشل التخطيط.
اقرأ هنا: مقدمة في التسويق
ما هي أنواع التخطيط؟
1- حسب الفترة
- في هذه المقدمة نتناول التخطيط وأهميته، حيث تحدثت عن عدة نقاط مهمة للتخطيط.
- وهنا نذكر أنواع التخطيط، حيث يقسم التخطيط بالزمن إلى تخطيط دائم لفترة قصيرة لا تزيد عن سنة.
- التخطيط هنا مستمد من التخطيط متوسط المدى.
- يبدأ متوسط فترة التخطيط بسنة واحدة والمدة القصوى 5 سنوات.
- عند التخطيط على المدى الطويل حيث تتجاوز 5 سنوات ويمكن أن تصل إلى 10 سنوات.
- أو حتى الفترة يمكن أن تصل إلى 20 سنة، وما يتحكم في تحديد هذه الفترة هو عملية التخطيط.
2- حسب حجم التأثير
- التخطيط الاستراتيجي والتخطيط طويل المدى، مثل التخطيط لمؤسسة تريد بناء أكثر من فرع.
- أو يريد تقوية خطوط الإنتاج الخاصة به لتحقيق المزيد من الأرباح.
- التخطيط التكتيكي، وهو جزء من التخطيط السابق، ويسعى هذا التخطيط إلى تطوير أساليب مرنة ضرورية لتحقيق الأهداف الإستراتيجية، ويعتبر هذا التخطيط تخطيط متوسط المدى.
- وكذلك التخطيط التشغيلي وهذا التخطيط هو فرع من التخطيط السابق.
- إنه تخطيط متوسط المدى.
- من ناحية أخرى، فإن تخطيط العمل يتعلق بتحديد الأهداف التي يجب تحقيقها على أساس يومي.
3- حسب الوظيفة
هناك عدة أنواع من هذا النوع، منها:
- التخطيط السياسي.
- التخطيط الاجتماعي.
- والتخطيط الاقتصادي.
- تخطيط القوى العاملة.
- تخطيط الإنتاج.
- التخطيط السكاني.
- التخطيط المالي.
- والتخطيط الطبوغرافي.
- تخطيط المبيعات والتسويق.
4- شروط التخطيط الناجح
- كما ذكرنا سابقًا في مقدمة التخطيط وأهميته، سنحدد شروط نجاح هذا التخطيط.
- لأن التخطيط يجب أن يكون له أهداف محددة وواضحة لضمان نجاح الخطة والحصول على النتائج المرجوة.
- تحديد الوقت اللازم لتنفيذ الخطة.
- أثناء تطوير الخطة، يجب أن تبتعد عن التعقيد ونحو البساطة لجعل الخطة سهلة التنفيذ.
- ويجب أن تمس الخطة الأرض لا الخيال.
- أن تتناسب الخطة مع الزمان والمكان والظروف التي سيتم تنفيذها بناءً على وجود هذه العناصر الثلاثة
- تم تصميم هذا لضمان نجاحه على النحو الذي يحدده التخطيط.
- انتبه للإحصائيات لأن الخطة مبنية على هذه الخطوة.
- ويجب أن تكون الخطة مرنة للتكيف مع الظروف المحيطة.
- عند تطوير الخطة، يجب على جميع مديري المنظمة المشاركة فيها.
- لأن لكل شخص وجهات نظر مختلفة.
ولا تفوت قراءة مقالتنا. موضوع التخطيط الاستراتيجي
توضح مقدمة التخطيط وأهميته أهمية التخطيط في حياة الفرد والتنظيم، وتعريف التخطيط، ومراحل التخطيط المختلفة، وأنواع التخطيط والشروط اللازمة لنجاح التخطيط.