التفوق المحاسبي وشرحه خطوة بخطوة في العصر الحديث الذي نعيشه في كل شيء تغير إلى الأخير والأسرع حتى في الكتابة بشكل عام، لذا فقد تغيرت طريقة استخدام الكتابة، فكانت الكتابة قديمة بالحبر. وحفنة.
ثم الورقة والقلم، ثم الكاتب، حتى وصلت إلى استخدام التكنولوجيا (هاتف خلوي، كمبيوتر محمول، إلخ) أحد البرامج التي نتحدث عنها في مقالنا هو برنامج Excel.
برنامج اكسل
- هو من أهم برامج الكتابة الإلكترونية التي تستخدم في العديد من المجالات، إلا أنه يستخدم بشكل خاص في مجال المحاسبة، وهو من ضمن البرامج التي أصدرتها شركة مايكروسوفت.
- تم إنشاؤه في الأصل ليحل محل الآلة الحاسبة ودفاتر الأستاذ ومتخصص في الحساب والتمويل.
أنظر أيضا: قم بإنشاء حساب Microsoft خطوة بخطوة
القوائم التي تشكل برنامج Excel
ويتكون من عدة قوائم تسهل عملية استخدامه وهي:
- الصفحة الرئيسية تُستخدم هذه القائمة لإدراج البيانات والخلايا وحذفها وتنسيقها.
- إدراج تُستخدم هذه القائمة لإدراج الصور والأشياء والأشكال الفنية.
- قائمة مسؤولة عن تنظيم العناصر والبيانات، وهي تخطيط الصفحة.
- قائمة البلدان وتنظيمها والصيغ.
- لذا فإن قائمة البيانات متخصصة في الجدول ومعرفة مصدرها الصحيح.
- وقائمة لمراجعة البيانات وإظهار بعض الملاحظات التي تراجعها.
- يتم استخدام قائمة أخرى لعرض النص بطريقة منظمة وهي عرض.
- هناك قائمة تلعب دورًا مهمًا جدًا في إضافة البيانات والعناصر الأخرى، وهي الوظائف الإضافية.
باستخدام برنامج Excel
من خلال الأسطر التالية سنتعرف على العديد من تطبيقات هذا البرنامج المهم.
- تستخدم جميع الشركات، الكبيرة والصغيرة، جداول البيانات لتخزين جميع بيانات الشركة.
- يحتوي على عدد كبير، يمكن للمرء أن يقول عدد لا حصر له من الجداول والصفحات، والتي من خلالها نصنع جداول حسابية.
- يتم استخدامه كبديل للورق العادي، لذلك يطلق عليه الأوراق الإلكترونية، والتي يمكنك تحويلها إلى أوراق عادية عن طريق الطباعة.
- يتم استخدامه لإنشاء كشوف رواتب الموظفين، وإنشاء جداول، وأداء المهام الرياضية والمالية.
اشرح كيفية استخدام Excel
- يتكون هذا البرنامج من العديد من الصفحات والجداول، تسمى صفحة تلو الأخرى، وكل صفحة وجدول مرقمة إما بأرقام أو أحرف.
- نتبع الخطوات التالية لنرى كيف يعمل هذا البرنامج المهم.
- نفتح برنامج Excel، ثم نذهب إلى قائمة البداية ونختار برنامجًا من القائمة الأصغر التي تظهر أمامك، وستظهر لك صفحة يمكنك العمل فيها، تتكون من جدول.
- في هذه الصفحة، سترى عددًا من الرموز لمساعدتك في العمل، على سبيل المثال، يحتوي شريط العناوين على عنوان الصفحة التي تعمل عليها، والكتاب 1 مكتوب فيها، إلا إذا قمت بتغيير العنوان إلى شيء ما آخر. .
- يتكون شريط القوائم من سلسلة من القوائم التي تسهل على المستخدم إصدار أوامر للبرنامج، مثل ملفات القوائم، والتحرير، والتنسيق، والعرض، والتثبيت، والأدوات، والبيانات، والمساعدة، إلخ.
- شريط الأدوات هذا الصف مهم جدًا لأنه يحتوي على أدوات ورموز تساعد المستخدم، مثل: قم بإنشاء ملف جديد، افتح الملف السابق.
- احفظ الملف، وصحح تهجئة الملف قبل طباعته، ومراجعته، ورسم بيانيًا، وارتباطات تشعبية وغير ذلك الكثير.
اشرح كيفية استخدام Excel
- لإنشاء جدول جديد، يتم حفظ الجدول السابق، ثم تذهب إلى القائمة وتختار جدولًا جديدًا وتقسيم الرقم والصيغة التي تريدها.
- يتكون الجدول من صف وهو عرض الشاشة، والعمود هو طول الشاشة، والخلية هي المربع الذي يُكتب فيه الرقم والبيانات.
- نقوم بعمل جدول جديد لكتابة وتخزين البيانات وتسمية هذا الجدول مهما كان الاسم الذي تريده وحفظه.
- يمكنك التحرك بحرية تامة في البرنامج: لأعلى أو لأسفل، لليمين أو لليسار بالنقر فوق الصفحة لأعلى، الصفحة لأسفل.
- لتظليل خلية أو تحديدها في جدول يعني التوقف عند الخلية الأولى بالضغط على سهم هذه الخلية ليتم تحديدها بالضغط على مفتاح Shift.
- لإنهاء العمل في برنامج Excel، حدد الأمر للإغلاق (الخروج من البرنامج) من قائمة Office وانقر فوق الرمز (X) في أعلى الصفحة لإغلاق البرنامج بأكمله.
- يمكنك أيضًا نسخ البيانات ولصقها بسهولة. اضغط على ctrl + x على لوحة المفاتيح لقص الخلايا ونقلها وقصها.
- للنسخ، اضغط على ctrl + c، الموجود أيضًا على لوحة المفاتيح.
- اضغط على ctrl + v على لوحة المفاتيح للصق البيانات.
- يمكنك أيضًا دمج البيانات وحذفها بسهولة من هذا البرنامج.
خطوات استخدام الوظائف في Excel
- حدد الخلية التي تريد رؤية نتيجتها.
- حدد الإجراء الذي تريد تنفيذه من القائمة.
- ثم حدد نطاق الخلايا الإجمالي.
- ثم نضغط على Enter.
- بالإضافة إلى ذلك، يمكن دمج أكثر من خلية في وظيفة واحدة.
أنظر أيضا: ما هو اسم مالك مايكروسوفت؟
عرض الصفحات والبيانات
- هناك أوضاع عرض مختلفة بما في ذلك العرض العادي والعرض المخصص وتخطيط الورقة وعرض فاصل الصفحة والعرض الكامل.
التطبيقات المختلفة للبرنامج وخصائصه
- يمكن إدخال أكثر من عنصر لإدخال، مثل إدخال قيم عشرية وأحادية والتحكم في زيادتها أو تناقصها.
- والتنبؤ بفوز أو خسارة المؤشرات من خلال الرسوم البيانية.
- المرونة في إدخال بيانات وعناصر متعددة: إدراج الصفوف، وإدراج العمود، وإدراج المساحة، وإدراج العمود، وإدراج الدائرة، وإدراج الشريط الجانبي، وغير ذلك الكثير.
- يمكنك أيضًا إضافة الصور ومقاطع الفيديو والعناصر الأخرى مثل إدراج الصورة وإدراج الشكل وإدراج مربع الفن وإدخال لقطة الشاشة وإدخال القصاصات الفنية والفن الذكي.
- وبالتالي تسهيل العمل وحل المعادلات وإدخال رموز جديدة.
- يمكنك أيضًا تنسيق الخط وإدارته، مثل تغيير نوع الخط، وإضافة تسطير إلى النص، وتغميق الخط أو تفتيحه، وتلوين النص، وجعل النص أكبر وأصغر، وتظليل الخلية وتحديدها للتركيز عليها، ونسخها وقطع خلية أو حذف البيانات.
- يتحكم في لغة البيانات والنص بشكل عام، ويمكنه أيضًا ترجمة أو إظهار معاني الكلمات.
- هناك ميزة لتصحيح الكلمات الخاطئة وخاصية البحث.
- يمكنك تكبير وتصغير الصفحة.
التطبيقات المختلفة للبرنامج وخصائصه
- الميزة البارزة هي القدرة على فتح ملف واحد أو أكثر في وقت واحد، ونقل أو مقارنة شيء بشيء آخر، والتنقل بسهولة بين الملفات.
- ميزة أخرى مميزة هي المحاذاة التي نستخدمها لنقل محتوى النص إلى اليمين أو اليسار أو الوسط، واختيار الاتجاه الذي يبدأ به النص، يمينًا أو يسارًا.
- ضبط وتعديل النص، دمج الخلايا.
- يمكنك استخدام برنامج Excel وجميع برامج الكتابة مثل Word و PowerPoint و Cantools وعلى هاتفك المحمول أو الكمبيوتر الشخصي (الكمبيوتر المحمول) بسهولة عن طريق تنزيله من المتجر أو باستخدام Google.
- هذه البرامج مهمة جدًا في معظم أو حتى جميع الوظائف. يجب أن يعرف مقدم الطلب ما يكفي للتعامل مع هذه البرامج لتسهيل دخولك إلى الوظيفة.
- هناك دورة تسمى دورة ICDL وهي اللغة العربية للحصول على الرخصة الدولية لقيادة الكمبيوتر وكيفية التعامل مع الكمبيوتر بشكل احترافي.
- أصبحت الدورة معروفة للكثيرين، وهي مطلب مهم في السيرة الذاتية لمن يرغبون في العمل.
راجع أيضًا: حول Microsoft Security وشرحها
في الختام، Microsoft Office تعمل باستمرار على تطوير برامجه لتلبية متطلبات العصر الحديث الذي نعيش فيه، ومع الوقت يصبح الاعتماد الكامل للعمل على الكمبيوتر.
التعليم، يحتاج الناس إلى تطوير مهاراتهم الفكرية والعملية، والتي تتطلبها حاليًا معظم الشركات الكبيرة.