تعد أنظمة المعلومات الإدارية، والمختصرة باسم MIS، أحد أنظمة الكمبيوتر المصممة لخدمة المديرين في منظمة إدارية وتعمل على الجمع بين تكنولوجيا المعلومات وعلوم الكمبيوتر والإدارة.
تهدف نظم المعلومات الإدارية إلى بناء أنظمة حاسوبية تكنولوجية تساعد جميع المؤسسات في تنفيذ أعمالها والعمل على أداء العديد من الوظائف، بما في ذلك المساعدة المكتبية وأداء المهام المحاسبية وتنظيم الاجتماعات.
العناصر الرئيسية لنظم المعلومات الإدارية
يتكون MIS من عدد من العناصر، وهي كما يلي:
- أجهزة الكمبيوتر.
- المعلومات والبيانات.
- الأشخاص هم أفراد وجماعات ومنظمات.
- البرمجيات.
- إجراءات تصميم الوثائق وتطويرها.
أنظر أيضا: مشروع التخرج لنظم المعلومات pdf
نظم المعلومات الإدارية حسب المهام الإدارية
نظم معلومات التسويق والمبيعات.
هي أنظمة كمبيوتر مصممة لدعم عملية اتخاذ القرار التسويقي، والتي يتم جمعها من بيانات التسويق الخاصة بالمؤسسة، ثم تخزينها وتحليلها وتوزيعها بشكل دوري على المديرين وفقًا لاحتياجات الوسائط. أساس.
نظم المعلومات المحاسبية والمالية.
هي أنظمة كمبيوتر تقوم بجمع وتخزين ومعالجة البيانات المالية والمحاسبية التي يستخدمها صانعو القرار. هذه الطريقة تعتمد على الكمبيوتر لتتبع أنشطة المحاسبة.
مشاركة بعض موارد تكنولوجيا المعلومات التي تدعم جميع وظائف وأنشطة المحاسبة باستثناء التدقيق والمحاسبة المالية وإعداد التقارير والمحاسبة الإدارية والضرائب.
نظم معلومات الإنتاج والتشغيل.
هي أنظمة الكمبيوتر التي يتم من خلالها دعم الإدارة داخل المؤسسة، في عمليات وأنشطة إنتاج السلع في جميع مراحلها.
ونظم معلومات الموارد البشرية ؛
هي أنظمة للشركات الصغيرة والمتوسطة الحجم تهدف إلى دعم إدارة الموارد البشرية والإدارة والمحاسبة وكشوف المرتبات.
نظم إدارة المعلومات حسب المستوى الإداري
نظم معلومات دعم الإدارة العليا.
هي الأنظمة التي يتم من خلالها تحويل البيانات المتعلقة بالمنظمة إلى تقارير موجزة.
تهدف لرؤساء الأقسام التنفيذية للاستفادة منها، والوصول بسرعة إلى جميع التقارير من جميع الإدارات والمستويات في الشركة، بما في ذلك الفواتير والتوظيف والتخطيط ومحاسبة النفقات والمزيد.
نظم التقارير الإدارية.
هذه هي أنظمة الكمبيوتر التي تحلل وتفحص بيانات المنظمة بشكل دوري، والتي يستخدمها المسؤولون لتقديم تقارير يومية أو شهرية أو سنوية عن بيانات المنظمة.
أنظمة تسيير التحويلات.
هي أنظمة تجمع وتخزن وتعديل المعاملات لبيانات المؤسسة.
أنظمة دعم القرار وأنظمة دعم القرار الجماعي.
إنها أنظمة كمبيوتر تقوم بتحليل وعرض بيانات المؤسسة، مما يسمح للمستخدمين باتخاذ قرارات أسرع وأسهل.
أنظمة قواعد المعرفة والأنظمة الخبيرة.
إنها الأنظمة التي تساعد بشكل كبير في حل المشكلات من خلال إنشاء قاعدة بيانات للمعرفة والبيانات ذات الصلة بالمنظمة وتحويل قاعدة البيانات هذه إلى حقائق للوصول إلى الإجابات والحلول.
نظم المعلومات المكتبية.
هي أنظمة حاسوبية لتعزيز إنتاجية المكاتب التي يتم تحقيقها من خلال جمع وتوزيع وتخزين ومعالجة الرسائل الإلكترونية والصور والوثائق من الاتصالات بين الأفراد والمؤسسات.
أهمية نظم المعلومات الإدارية
- يساعد في تقليل عبء الموظف والتكاليف المالية.
- يحل العديد من المشاكل المتعلقة بالعمل البشري، سواء كان ذلك الملل الناتج عن العمل العادي أو عدم وجود الحوافز المعنوية اللازمة.
- يساهم في تقليص حجم المؤسسات مما يزيد من أعبائها.
- يعمل على توفير مجموعة من أنظمة المعلومات الوظيفية بالإضافة إلى توفير بيانات الإدارة لدعم وإدارة وظائف برنامج المشروع.
- إنه يعمل على إعطاء نظرة عامة على المنظمة حيث تعمل كأداة تخطيط وأيضًا كمتواصل.
- يساعد على توفير جميع بيانات العملاء بالإضافة إلى الملاحظات التي تساعد المنظمة على تنسيق إجراءات العمل بناءً على احتياجات العملاء.
- المساهمة في زيادة القدرة التنافسية في بيئة العمل، مما يعني قدرة المنظمة على الأداء بشكل أفضل وأسرع وأقل تكلفة مقارنة بالمنظمات المنافسة في السوق.
- يساعد الإدارة على توفير المعلومات الداخلية والخارجية اللازمة على مستوياتها المختلفة نظرًا لقدرتها على اتخاذ القرارات الصحيحة وفي الوقت المناسب.
مراحل نظم المعلومات الإدارية
تبدأ مراحل نظم المعلومات من جمع البيانات وتحليلها إلى تقديم التقارير أو القوائم الرسومية، وتعتبر أنظمة المعلومات أنظمة ذات مستوى جيد لأنها تخدم المنظمة ومديريها من خلال جمع المعلومات المناسبة والكافية.
ثم قم بتحليلها دون أي إغفال، لأنها تعمل على تحليل تطور البرامج والمشكلات أو لاتخاذ قرار، لذا فإن معايير نظم المعلومات الإدارية الجيدة هي كما يلي:
- توفير معلومات محدثة يمكن الوصول إليها بسهولة.
- دقة ودقة المعلومات والبيانات.
- الارتباط والامتثال يهدف إلى دعم أسلوب العمل المطلوب من المسؤولين التنفيذيين في المنظمة.
- يوفر كمية كبيرة من المعلومات الضرورية بهدف تحقيق هدف محدد.
أنظر أيضا: ما هو الفرق بين نظم المعلومات وتكنولوجيا المعلومات؟
درجة البكالوريوس في نظم المعلومات الإدارية
يعد الكمبيوتر أحد الأدوات المهمة التي تساعد المديرين على العمل بفعالية وكفاءة في اتخاذ القرارات الإدارية.
الأمر الذي أدى إلى بكالوريوس العلوم في تخصص نظم المعلومات الإدارية لتوفير الخلفية التعليمية للطلاب لمواصلة دراسة برامج الكمبيوتر داخل قطاع الأعمال الخاص والحكومة للتعامل مع البيانات وقضايا الأعمال. من بين المتطلبات الرئيسية لتخصص MIS ما يلي:
- 120 ساعة معتمدة كحد أدنى.
- 21 ساعة من دورة نظم المعلومات الإدارية الأساسية.
- 21 ساعة من دورات نظم المعلومات الأساسية.
- 15 ساعة من دورات الأعمال المشتركة.
- 6 ساعات من دورات الرياضيات.
- 12 ساعة من دورات التخصص الاختيارية.
ماجستير نظم المعلومات الإدارية
يمكن للمتعلمين الحصول على درجة الماجستير في إدارة الأعمال مع تخصص في نظم المعلومات الإدارية.
تمكن هذه الدرجة المهنية الطلاب من الجمع بين دراسة نظم المعلومات مع تخصص معين، بالإضافة إلى تعديل بعض الدورات في هذه الدرجة لمواكبة التغييرات والتوقعات والتطورات من أصحاب العمل. نظم المعلومات.
يتكون التخصص من 5 مواد اختيارية من أي دورة تدريبية متعلقة بـ CMIS مدرجة في كتالوج الخريجين، ويتم فحص متطلبات الهيكل التنظيمي والمعلومات في سياق العوامل الفنية والأخلاقية والاجتماعية والاقتصادية.
مما قد يؤثر على تصميم الأنظمة.
أيضًا، تتطلب بعض المواد الاختيارية أن يكون لدى الطلاب معرفة بالحوسبة على المستوى الجامعي أو خبرة في مجال الحوسبة.
مجالات عمل خريج قسم نظم المعلومات الإدارية
- محلل أنظمة.
- مدير مركز الكمبيوتر.
- الأنظمة والدعم الفني وخدمات المستخدم.
- مطور الاعمال.
- إدارة وصيانة نظم المعلومات.
- تطوير نظم المعلومات والتسويق وإدارة البيانات.
- اختبار ومراجعة نظم المعلومات.
- تشغيل نظم المعلومات.
- إدارة وتطوير أنظمة الأعمال المتعلقة بالتكنولوجيا.
- نظم الجودة في نظم المعلومات.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
لذا أخيرًا سنعرف كل ما يتعلق بأنظمة المعلومات الإدارية وأقسامها وأهميتها والوظائف التي ينضم إليها خريج نظم المعلومات الإدارية.