كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint Microsoft PowerPoint هو برنامج عرض تقديمي قوي تم تطويره بواسطة Microsoft وهو مكون قياسي لمجموعة Microsoft Office للشركة ومتكامل مع Word و Excel وأدوات إنتاجية مكتبية أخرى. اليوم سوف نتعلم كيفية العمل واستخدام PowerPoint.
ما هو برنامج PowerPoint؟
- PowerPoint هو برنامج كمبيوتر يسمح لك بإنشاء شرائح وعرضها لدعم عرضك التقديمي. يمكنك الجمع بين النص والرسومات ومحتوى الوسائط المتعددة لإنشاء عروض تقديمية احترافية.
- كأداة عرض تقديمي، يمكن استخدام PowerPoint من أجل:
- تنظيم وتنظيم العرض التقديمي الخاص بك.
- قم بإنشاء تنسيق احترافي ومتسق.
- قدم محتوى مرئيًا في الخلفية لعرضك التقديمي.
- حرك الشرائح لمنحها تأثيرًا بصريًا أكبر.
- أصبح PowerPoint شائعًا للغاية وربما تكون قد شاهدته يستخدمه أساتذتك وزملائك الطلاب أو في العروض التقديمية خارج الحرم الجامعي.
- سيؤدي تعلم كيفية التقديم في PowerPoint إلى زيادة إنتاجيتك، حيث إنه أكثر برامج العروض التقديمية شيوعًا في العالم، إذا تم استخدامه جيدًا، يمكن لـ PowerPoint تحسين وضوح عروضك التقديمية ومساعدتك في توضيح رسالتك وإشراك جمهورك.
- ستساعدك الاستراتيجيات الموجودة في دليل الدراسة هذا على استخدام PowerPoint بفعالية في أي نوع من العروض التقديمية.
- لا تتطلب جميع العروض التقديمية دعم PowerPoint، لذلك يجب أن تفكر فيما إذا كانت مناسبة لعرضك التقديمي. يجب أن يأخذ هذا القرار في الاعتبار مكان عرضك التقديمي، وتوافر المعدات، والوقت المتاح، وتوقعات الجمهور.
- سواء اخترت استخدام PowerPoint أم لا، يجب أن يلبي التخطيط الدقيق والعرض التقديمي أهدافك.
أنظر أيضا: ما هي أنواع فيروسات الكمبيوتر؟
كيفية عمل عرض شرائح في PowerPoint؟
الخطوة 1: تصميم شرائح PowerPoint
هناك عدد من الميزات التي يجب مراعاتها عند تصميم شرائح PowerPoint فعالة. تغطي الإرشادات أدناه إنشاء شرائح يسهل قراءتها وفهمها لجمهورك.
1. استخدام الألوان
- يجب أن يكون متسقًا، وتأكد من أن جميع الشرائح تحتوي على نفس صور الخلفية وأنظمة الألوان المتشابهة، واستخدم قوالب تصميم PowerPoint لهذا الغرض، وأنشئ شرائح تستخدم تباينًا غامقًا في اللون.
- تجنب استخدام اللون الأحمر أو الأخضر للنص أو التمييز لأنه قد يكون من الصعب قراءته.
2. استخدام النص
- تجنب استخدام الكثير من النصوص. من المبادئ التوجيهية المفيدة قاعدة ستة في ستة، حيث يجب ألا تحتوي الشرائح على أكثر من ست نقاط نقطية ويجب ألا تزيد كل نقطة عن ست كلمات.
- قم بإنشاء نقاط نقطية تكون ملخصات واضحة للنقاط الرئيسية، لا يجب أن تكون النقاط النقطية جمل كاملة.
- لا تخلط بين الخطوط وأحجام الخطوط يمكن أن تكون أحجام وأنواع الخطوط الكثيرة جدًا مربكة بصريًا. تأكد من أن نصك لا يقل عن 24 نقطة، وإلا فقد يكون من الصعب قراءته على الشاشة.
- اختر محاذاة لليسار لكل النص لتسهيل القراءة، وتجنب أعمدة النص المتعددة في شريحة واحدة، حيث قد يكون من الصعب متابعتها على الشاشة.
- حدد تسلسلاً هرميًا واضحًا لأحجام الكتابة لمساعدة جمهورك على التمييز بين العناوين والنص الأساسي وأنواع النص الأخرى.
الخطوة 2: حقق أقصى استفادة من الرسومات والرسوم المتحركة
1. استخدم الرسومات
- يجد العديد من الأشخاص أنه من الأسهل فهم المفاهيم وتذكرها إذا تم استخدام الصور بالإضافة إلى النص، حيث يتيح لك PowerPoint إدراج الرسومات بسهولة في عروضك التقديمية.
- حاول ألا تستخدم Clip Art (ملفات الصور التي تأتي مجانًا مع حزم البرامج) التي شاهدتها في العديد من العروض التقديمية لأشخاص آخرين. الصور المألوفة لها تأثير أقل على الجمهور.
- اختر جودة مناسبة للمسح الضوئي الخاص بك، وامسح ضوئيًا بدقة 150 نقطة في البوصة للصور حيث لا تكون إعادة إنتاج الألوان الدقيقة أمرًا مهمًا و 300 نقطة في البوصة للصور عالية الجودة.
- كن حذرًا مع الصور المأخوذة من الإنترنت، فعادةً ما تكون ذات جودة منخفضة جدًا ومن المحتمل أن تكون منقطة عند عرضها على شاشة كبيرة.
- تأكد من تطابق الرسومات مع النص الخاص بك وليست للزينة فقط، ضع في اعتبارك استخدام الرسومات لاستبدال النص حيث تعتقد أنه سيكون من الأسهل فهم الصورة، أو نتأكد من أن الصور التي تستخدمها واضحة ونقية بما يكفي لقراءتها بسهولة. المسافة الصورة الصغيرة والمعقدة للغاية وعالية الجودة يؤدي عدم اكتمال الصورة إلى خيبة أمل جمهورك فقط.
أنظر أيضا: كيفية تشغيل الكاميرا على الكمبيوتر
2. استخدام الحركات والانتقالات
- تعد الرسوم المتحركة للشرائح باستخدام Slide Transition من أقوى الميزات التي يجب أن يقدمها PowerPoint، ولكن من السهل تجاوز هذه الميزات وإنشاء عرض تقديمي حيث تشتت الرسوم المتحركة جمهورك عن محتوى العرض التقديمي.
- باستخدام الرسوم المتحركة لإظهار التقدم، فإن الرسوم المتحركة فعالة جدًا في الكشف عن عملية خطوة واحدة في كل مرة.
- كن متحفظًا وتأكد من أن أي رسوم متحركة تستخدمها تخدم غرضًا واضحًا (مثل تقديم معلومات جديدة في نقطة ذات صلة).
- حاول التأكد من استخدام أنواع الرسوم المتحركة المتشابهة لوظائف مماثلة، على سبيل المثال، إذا كان النص يعمل دائمًا من اليسار، فسوف يربكك إذا ظهر فجأة في اتجاه مختلف أو استخدم أسلوبًا مختلفًا للرسوم المتحركة.
الخطوة 3: استخدم PowerPoint لتنظيم العرض التقديمي
- بمجرد تصميم الشرائح، يجب عليك مراجعة التخطيط والتفكير فيما إذا كنت بحاجة إلى تحسين بنية العرض التقديمي، حيث يوفر PowerPoint عددًا من الميزات التي يمكن أن تساعدك.
- استخدم علامة التبويب مخطط تفصيلي في منفذ العرض العادي لعرض المحتوى النصي للعرض التقديمي.
- يمكن أن يساعدك هذا في التركيز ومراجعة بنية المحتوى الخاص بك بدلاً من التأثير المرئي لعرضك التقديمي.
- استخدم لوحة Notes في العرض العادي لإنشاء برنامج نصي أو مطالبات يمكنك استخدامها عند تقديم العرض التقديمي.
- استخدم طريقة عرض فارز الشرائح للحصول على نظرة عامة على التأثير المرئي للعرض التقديمي. هذه أيضًا طريقة عرض مفيدة لإعادة ترتيب الشرائح أو حذف شرائح متعددة.
الخطوة 4: استعد للحاضر
اعرف قدر ما تستطيع عن جمهورك والبيئة التي ستقدمها قبل تقديمها، اسأل نفسك الأسئلة التالية:
- هل سيتناسب عرضي التقديمي مع الوقت المخصص لي؟ يمكن أن يساعدك تحديد أوقات التمرين من قائمة عرض الشرائح في تحديد مقدار الوقت الذي يجب تخصيصه لكل جانب من جوانب العرض التقديمي الخاص بك (ولكن حدد لا عندما يُطلب منك ذلك).
- هل تحققت من أن المعدات اللازمة (كمبيوتر محمول، وجهاز عرض بيانات، ومكبرات صوت) محجوزة للعرض التقديمي؟
- هل لدي خطة احتياطية إذا فشلت التكنولوجيا؟ قد تكون هذه نسخة ثانية من شرائح الأسيتات، أو مجموعة من الأوراق، أو تنسيق قرص ثانٍ (مثل محرك أقراص USB).
الخطوة 5: العرض التقديمي باستخدام PowerPoint
- يستخدم مقدم العرض الفعال PowerPoint لتوضيح النقاط الواردة في العرض التقديمي والتأكيد عليها. لن يتمكن الجمهور الذي يحاول نسخ المعلومات التفصيلية من الشرائح من منحك اهتمامه الكامل.
- استخدم النشرات لجمهورك حتى يتمكنوا من التركيز على الاستماع والفهم. فيما يلي بعض النقاط التي يجب وضعها في الاعتبار عند التقديم باستخدام الشرائح.
تلميحات حول استخدام PowerPoint
- تعامل مع كل شريحة على أنها عرض تقديمي مصغر، مع توضيح نقطة لتقديم الفكرة، وتقديم التفاصيل، ثم إغلاق الشريحة عن طريق شرح كيفية ملاءمة النقطة لبقية العرض التقديمي.
- اجذب انتباه جمهورك إلى الشرائح عندما تحتوي على معلومات أساسية لتوصيل رسالتك.
- امنح جمهورك وقتًا لاستيعاب المادة الموجودة في الشرائح، على سبيل المثال، إذا كانت الشريحة تحتوي على اقتباس أو رسم تخطيطي، امنحهم الوقت لقراءتها وفهمها، ثم اشرح أهميتها.
- لا تترك شاشة التوقف قيد التشغيل لأنها ستشتت انتباه جمهورك.
- لا تحرك المؤشر على الشاشة إلا إذا كنت تستخدمه لإظهار شيء ما، لأن هذا سيلهي جمهورك.
أنظر أيضا: كيف تعرف كل مواصفات الكمبيوتر
وفي نهاية رحلتنا حول كيفية عمل عرض شرائح PowerPoint، نلاحظ أن Microsoft PowerPoint هي أداة عرض احترافية كانت موجودة منذ عقود، ولديها عدد من الميزات التي تجعلها أداة عرض قوية.