طريقة عمل الفهرس من الأسئلة الشائعة التي نتناولها من خلال موقع القلعة، لأنه لا يتم على مستوى الكتاب فقط، بل يمتد إلى أبعد من ذلك، حيث يتم تطبيقه على المكتبات، وأماكن القراءة، إلخ. البحث لاسترجاع المعلومات بسهولة وسنتعرف عليها بالتفصيل في سطورنا التالية.

فِهرِس:

قبل النظر في كيفية عمل الفهرس، نقدم مفهوم الفهرس، والفكرة من وراء إنشائه والغرض من إعداده، مع تقديم النقاط التالية:

  • في الأصل، نشأت فكرة إعداد فهرس لتقديم إجابات للعديد من الأسئلة المهمة لأمناء المكتبات والقراء.
  • يهدف هذا إلى التعرف بشكل مباشر على محتويات خزائن الكتب المكتبية أو كتاب معين والوصول إلى ما نبحث عنه.
  • إنه ملخص لمحتويات الكتاب ويسمى أيضًا بالفهرس.
  • إنها قائمة توضح محتويات الكتاب بالكامل من البداية إلى النهاية.
  • كما تستخدم في إعداد العديد من الأنظمة المختلفة لإعداد وتنظيم المواد المكتبية وجميع أنواع الكتب.
  • تعتمد على تصنيف جميع مقتنيات المكتبة، فهي طريقة لتصور وإتاحة الوصول إلى المحتوى المتاح في المكتبة.

ولا تفوت قراءة مقالتنا. كيفية ترتيب الكتب على الرفوف

أنواع الفهارس

هناك العديد من أنواع الفهارس المختلفة المتوافقة مع طبيعة التصنيف الذي تم إجراؤه سواء للكتب المكتبية أو لكتاب معين، ويمكن عرضها على النحو التالي:

  • فهرس المؤلفين. هو نوع من الفهرس يعد من أسهل الطرق للوصول إلى المعلومات لأنه يعتمد على ترتيب محتويات الكتاب بترتيب أبجدي.
  • دليل الموضوع. يتم ترتيب المحتوى في هذا النوع من الفهرس حسب عناوين الموضوع.
    • يعتمد على جميع أنواع أبحاث البطاقات المتعلقة بموضوع البحث.
  • فهرس العناوين. تم ترتيب هذا الفهرس أبجديًا حسب العناوين الواردة في الكتاب.
    • غالبًا ما يتم استخدامه في حالة عدم وجود معلومات أخرى حول كتاب ما عدا عنوانه.
  • فهرس القاموس. تم إنشاء جميع البطاقات والمشاركات الخاصة بالمؤلف نفسه بترتيب أبجدي لجميع العناوين والموضوعات.
    • بصرف النظر عن الاندماج في كيان واحد.
  • كتالوج مصنف. يتطلب هذا النوع من الفهرس أن يكون الشخص على دراية بنظام التصنيف في المكتبة أو فصول الكتاب.
    • لجعل عملية البحث والوصول إلى المعلومات أسرع وأكثر دقة.
  • وتجدر الإشارة إلى أن الفهرس يتم إنشاؤه بعدة طرق أهمها: “الفهرس المعبأ، فهرس البطاقة، فهرس الاتصال المباشر مع الجمهور.
    • فهرس كمبيوتر، فهرس CD، فهرس صغير.

لا تتردد في زيارة مقالتنا. كيف يعمل البحث الجامعي مع الروابط والخطوات؟

كيف يعمل الفهرس؟

نعرض الآن كيفية عمل الفهرس، الأمر الذي يتطلب تحديد كيفية توزيع مادة البحث التي يحتوي عليها الكتاب في تسلسل معين، ونوضح ذلك على النحو التالي:

تحديد الرؤوس

  • يجب إعداد كل عنوان في الكتاب وفقًا لرقم الصفحة المشار إليه.
  • هذا من الصفحة الأولى إلى الصفحة الأخيرة من الكتاب.
  • من المعتاد أن يبدأ الفهرس على النحو التالي. “التفاني برقم الصفحة، ثم رقم الصفحة في الفصل الأول، متبوعًا برقم صفحة الترجمة، وهكذا.

أكمل العناوين والعناوين الفرعية المكتوبة

  • يمكن أيضًا وضع فهرس في بداية الكتاب وربما في نهايته.
  • حيث نكتب رقم الصفحة والعنوان المقابل لها حتى نهاية كل فصول الكتاب وعناوينه الرئيسية والفرعية.

ترتيب الفهرس

  • وهو مبني على ترتيب فصول الكتاب، حيث يتم ترتيبها حسب أولوية ظهورها في الكتاب.
  • هذا بالإضافة إلى ترقيم الصفحات التي تحتوي على عناوين بأرقام.
  • أخيرًا، يجب عليك تلخيص قائمة الفهرس ببيانات حول “المراجع والمصادر”.

يمكنك أيضًا قراءة: كيف تقوم بالبحث العلمي | ما هي مراحل تطوير البحث العلمي؟

بهذا نكون قد أكملنا مقدمتنا لطريقة عمل الفهرس، حيث تم تبسيط طرق الحصول على المعلومات حاليًا بشكل كبير، بالإضافة إلى إدخال أنظمة تكنولوجية واسعة النطاق من خلال نظام البحث.