ماهي وظيفة كاتب ضبط في السعودية .. وهي أحد الوظائف التابعة لوزارة الإنصاف. وتعد وزارة الإنصاف في المملكة السعودية من الوزارات الهامة فيها ولها دور ضخم في الحفاظ عل أمن وسلامة واستقرار البلاد. تدير الوزارة المحاكم العامة والمتخصصة بالشؤون العمالية والتجارية والظروف الشخصية ومحاكم للتنفيذ ومحاكم للاستئناف. أيضاً تضطلع بـ الإشراف المالي والإداري والتنظيمي والرقابي للعمل التوثيقي بالمملكة العربية المملكة السعودية عن طريق كتابات العدل والضبط أو الموثقين إضافة إلى الترخيص للمحامين الممارسين والمتدربين.
ماهي وظيفة كاتب ضبط في السعودية
غير ممكن لأي شخص أن ينكر لزوم تلك الحرفة أو يشكك في الدور الحيوي لكتابة الإعداد في المحكمة الذي تحول إلى أمر واقع لا يمكن لنا إنكاره. لكن إن صيانة القضاء كما أتى في خطاب الملك يتطلب الوقوف بكتابة التهيئة ويتحقق هذا بوضع نظام لازم محفز وبذلك حراسة المستوظفين من كل اعتداء أو ضرر أو إهانة. وهو من الموظفين الذين يتواجدون بجوار القاضي ويساعدونه للقيام بعمله دائما حيث تتجلى مهامه في تسجيل الإدعاءات القضائية، والقيام بالمعاينات وإثبات وضعية. ايضاًً من وظائفه التي يقوم بها الحضور للجلسات بمعية القاضي واستخراج نسخ من الأحكام والمناداة على أطراف الدعوى وغيرها من المهام. يكمل توظيف كاتب ضبط الخيارات بقرار من وزير الإنصاف وفقاً إلى اقتراح من رؤساء الجهات القضائية وبناءً على طلب كتابي من المعني و يفرض عليه التشريع ارتداء الجبة خلال الجلسات.
مهام كاتب الضبط
إعتباراً لأهمية هذه المهنة ودورها الضخم قبل وخلال الجلسات سنترف بأسلوب أضخم وموسع أكثر عن مهمات كاتب الضبط على المظهر الآتي:
يقوم قبل الجلسة أولاً بتقييد الدعاوي التي تعقب على المحكمة فإن الاستدعاء عادة تفتتح بمقال مكتوب موقع فوقه من طرف المدعى أو من وكيله ويمكن ايضاً بتصريح شفوي يدلي به المدعي إلى كاتب الضبط الذي يجهزه في محضر خاص وبعد ذاك يوقع فوق منه المدعي لو كان يمكنه وإلا يبصم ببصمته ويؤدى عنه الضرائب القضائية. بعدها يسجل الموضوع في فهرس مجهز لذا برقم ويفتح له ملف.
يقوم في أعقاب ذاك بتوجيه استدعاءات الجلسة فالاستدعاء هو أداة الاتصال بين أطراف المحكمة. ولذا طلب الحضور يصل إما من قبل أحد أعوان كتابة الضبط أو الكيفية الإدارية أو الدعم القضائي أو البريد المضمون أو عن الطريق الدبلوماسي.
يحتسب كاتب التجهيز جدول مواعيد الجلسات قبل يوم كحد أدنى من انعقاد الجلسة إذ يقوم بتضمين القضايا بسجل الجلسات.
يجلس أثناء الجلسة كاتب التهيئة على يسار الرئيس مرتدياً لباسه النظامي المحدد بحسب أمر تنظيمي وزير العدل. ولا يؤدي وظيفته سوى عقب تأدية اليمين الشرعية فالمهمة الضرورية لكاتب الإعداد والذي يعرف بالشاهد الشريف هي إلحاق ما حدث في الجلسة في محضر تشريعي يطلق عليه محضر الجلسة. فمسؤولية كاتب ضبط الخيارات هنا ليست أقل من مسؤولية القاضي في أعقاب إنقضاء الجلسة ورفعه بالأساليب القانونية.
يقوم كاتب الضبط بعد رجوعه إلى مكتبه بتصفية الجلسة وترقيم القرارات أو القرارات أو التعليمات التمهيدية وحصر الجلسة وإحصاء عدد القضايا المحكومة بأسلوب ختامي أو ابتدائي أو تمهيدي والتصديق على ذلك بصحبة الرئيس.
اقراء ايضا : راتب المرتبة الرابعة عشر 1443 في السعودية مع البدلات
مم تتألف كتابة الضبط
يتألف كابل كتابة الضبط من ثلاث رتب وهم:
مستكتب الضبط
يشطب توظيف ذلك الشخص من خلال لقاء رياضي على خلفية اختيار من بين الأشخاص الذين لهم معدّل ثالث ثانوي. إضافة إلى شهادة تكوينية في الإعلام ثم يخضعون لوقت تكوينية تتواصل 6 شهور. تتجلى وظائف ومهمات مستكتب الإعداد في مسك ملفات المتقاضين وقيد القرارات بواسطة الإعلام الآلي ومعاونة كتاب الضبط والحلول محلهم لدى الاقتضاء والحاجة.
كاتب الضبط
يتم توظيفه أيضا من خلال مباراة على أساس الاختيار من بين المرشحين الحاصلين على شهادة الـ3 الثانوي. ويخضعون لمدة تدريبية مدتها ستة أشهر. تتمثل مهماتتهم ووظائفهم في وجود التحريات القضائية والجلسات وتحرير مناشئ القرارات وحفظها إضافة إلى إلحاق الإدعاءات القضائية.
رئيس كتاب الضبط
ينال الوظيفة بواسطة إجرائه لامتحان مهني من بين كتب الإعداد ويملكون 7 سنين أقدمية في تلك الخاصية الوظيفية. تتجلى مهماته في مساعدة ومساندة القضاة بواسطة مراقبة أعمال كتاب التهيئة ومستكتبي التجهيز وبعدها تعدين نسخ من القرارات الختامية.
فئة كتاب أقسام الضبط
فيما أهم البيانات المرتبطة بهذه الصنف من المستوظفين:
يكمل توظيفهم من خلال مسابقة على خلفية اختيار من ضمن المترشحين الحائزين على شهادة ليسانس في الحقوق.
يتبعون دورة تكوينية مدتها 9 أشهر حيث تتألف هذه النمط من درجتين:
يتم تعيين كتاب قسم التجهيز بإحدى الطريقتين إما مسابقة في ما يتعلق بـ اختيار في إطار المترشحين الحائزين على شهادة ليسانس إضافة إلى ذلك مدة تكوينية مدتها 9 شهور.
يخضعون للامتحان المهني من رؤساء كتاب التهيئة الذين يملكون 5 سنوات أقدمية وتتجلى مهام كتاب قسم التجهيز في إعتاق نسخ مشابهة المنبع ومتابعة تكوين موظفي كتاب الضبط وتقييد تقارير الخبرة وبعد ذلك إعتاق محاضر وضعها وغيرها من المهام.