هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما … سواءً كان الأمر ذا طابعٍ شخصيٍ أو في صلب العمل، وسيتطرق الموضوع اللاحق إلى موضوع المذكرات التي يكمل توجيهها من الموظف إلى الرئيس الأعلى في المجهود بهدف تبيان بعض الحقائق أو وضعه في صورة التفصيلات المتعلقة بموضوعٍ ما مع تقديم قليل من التعليمات المرتبطة بكتابة مذكرةٍ احترافية موجهةٍ إلى قادة الشغل.
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق أو عرض موضوعا ما
ذاك النوع من المذكرات تكون موجهة إلى المدير الأعلى في الشغل لتفسير قليل من الحقائق أو توضيح موضوعا ما وهو متمثل في مستندٍ ورقيٍ أو فهرسٍ تكتب فيه تفاصيل الأمر وجميع البيانات المتعلقة به وقد يأخذ طراز الخطبة في بَعض الأحيان، وتوجد أشكال متنوعة من المذكرات، ولكل نمطٍ منها استعماله المخصص به والذي يوافق بنية المذكرة ومحتواها، درايةًا أنه هناك مجموعة من القواعد والأسس التي يقتضي الالتزام بها لدى كتابة المذكرات سواءً من حيث الطراز، أو من حيث المضمون.
هذا النوع من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل لشرح بعض الحقائق
تعتبر المذكرات التي يشطب تبادلها بين أفراد الطاقم العامل في مؤسسةٍ أو شركةٍ ما واحدة من طرق التواصل الحكومية المعتمدة بين مكونات الإنتاج المختلفة، ويعتمد العدد الكبير من طاقم المجهود ذاك الفئة من المذكرات للتواصل مع المدير الأعلى لإبداء بعض المعلومات ووضح بعض الحقائق والتفاصيل التي من الممكن أن تكون ذات طابعٍ شخصيٍ، أو من الممكن أن تكون في بَعض الأحيان ذات علاقةٍ مباشرةٍ بالعمل، كما يمكن للعمال أن يستخدموا ذاك النمط من المذكرات للتواصل مع أعضاء القسم الإداري في الشركة لإبلاغهم ببعض البيانات والتفاصيل ذات الرابطة بالعمل وبأوضاع العمال الآخرين.
نصائح لكتابة مذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في العمل
يفتقر المستوظف إلى الإتصال مع رئيسه الأعلى وزملائه في العمل بطريقةٍ احترافيةٍ سواء كان يوجه لهم مذكرةً مكتوبةً، أو بريدًا إلكترونيًا، وفيما يلي بعض أكثر أهمية النصائح المخصصة بكتابة مذكرات موجهة إلى الرئيس الأعلى في الشغل:
اختيار الأسلوب والكيفية الواقعة بإرسال مذكرةٍ نصيةٍ، أو بريدٍ إلكترونيٍ.
إنجاز الرسالة بمهارة باستعمال مفردات مهذبة وأنيقة.
إضافة التحية الحادثة في صدارة المذكرة وفي نهايتها.
جعل المذكرة مختصرة ومركزة حول الموضوع الذي يريد المستوظف التكلم بشأنه.
الاستقلال والتدقيق برعاية.
وبهذا يختم الموضوع الذي تناول موضوع هذا الفئة من المذكرات تكون موجهة إلى الرئيس الأعلى في المجهود لتقديم تفسير بعض الحقائق أو إبداء موضوعا مع تقديم بعض التعليمات المخصصة بكتابة مذكراتٍ احترافيةٍ إلى زعماء الشغل.