جدول بيانات الحضور والغياب في Excel، يعد Excel أحد البرامج التي لا غنى عنها لأي مؤسسة عامة أو خاصة أو خدمية.
لأن إحدى مهامه هي تنظيم جدول Excel للعاملين في الموقع، وسوف نتعلم الكثير عن هذا البرنامج في هذه المقالة.
جدول حضور Excel
من أهم مميزات برنامج إكسل هو عمل جدول أو بيان الحضور والغياب سواء كان الجدول للطلاب أو الموظفين أو غيرهم، وهنا سنتعلم ونوضح جدول الحضور والغياب بالتفوق. الخطوات.
- أولاً، نكتب الأسماء التي نريد عمل جدول Excel للحضور والغياب لها، ثم نكتب التواريخ بطريقتين: إما يدويًا أو تلقائيًا، وهي الطريقة الأسهل والأكثر توفيرًا للوقت. مجهود
- بعد كتابة التواريخ، نكتب الأيام المقابلة للتواريخ المكتوبة.
- ثم نلاحظ الاحتمالات المبينة للأسماء سواء الطلاب أو الموظفين أو غيرهم مثل الحضور والغياب والإجازة وغيرها.
- لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء الكتابية، من الممكن تجميع الاحتمالات السابقة في قائمة منسدلة، وسنعرف كيفية إنشائها، وبالتالي يسهل حساب عدد أيام الحضور أو الغياب، أو غيرها، لكل اسم على حدة، باستخدام دالة countif
- حضر Countit (B3: H3).
- أيضا Countif (B3: H3) الغياب.
- كونتيف (B3: H3) مريض.
- كونتيف (B3: H3) قم بإنهاء.
- نقوم بعد ذلك بسحب كل دالة لأسفل لحساب حالة كل اسم على حدة، ثم نجمع الحالات السابقة لكل اسم للتأكد من صحة الوظائف.
- يمكن أيضًا إجراء الخطوة الأخيرة السابقة باستخدام وظيفة Sum.
- (13:، L3) مجموع. لذا اسحبه للخارج وشاهد ما تبقى.
اقرأ أيضا: كيف يتم تعريف الجدول؟
كيف يعمل الترقيم التلقائي في Excel؟
- في خليتين من الجدول المُجهز، نكتب رقمين في Excel: زائد أو ناقص.
- إذا كتبنا، على سبيل المثال، 4.2، فسوف نتبع هذا النمط وستكون الزيادة 2، وإذا كتبنا 2.3، فسيتبع هذا النمط وسيكون الانخفاض 1.
- بعد ذلك، نختار الخليتين اللتين كتبناهما، ونزيدهما أو نخفضهما بطريقة ما ونسحبهما بالاسم إلى الخلية الأخيرة.
كيفية عمل قائمة منسدلة في Excel
لإنشاء قائمة منسدلة بجوار كل اسم في جدول الحضور والغياب في Excel، لتوفير الوقت وتجنب الأخطاء الإملائية، يجب عليك:
- حدد المجال الذي تريد إنشاء قائمة منسدلة فيه.
- ثم انقر فوق كلمة بيانات ثم عند ظهور مربع حوار التحقق من صحة البيانات.
- من قائمة السماح، نختار لا، وفي المربع المصدر، نكتب الخيارات التي نريد وضعها في القائمة المنسدلة، ثم حسنًا.
- لذلك قمنا بعمل قائمة منسدلة، ومن الممكن عمل قائمة منسدلة أخرى من القائمة المنسدلة الأولى.
يمكنك أيضًا قراءة: شرح وظائف Excel باللغة العربية pdf
كيفية عمل قائمة منسدلة من القائمة المنسدلة الأولى
هذه القائمة المنسدلة الثانية مرتبطة بالقائمة المنسدلة الأولى. بعد إكمال الخطوات السابقة لإنشاء القائمة المنسدلة الأولى، سنستمر في إنشاء القائمة المنسدلة الثانية:
- أولاً، سنكتب الأسماء والوظائف وكل ما يتعلق بالفئة التي نريد إنشاء قائمة منسدلة لها.
- ثم نقوم بتسمية، ويشير كل اسم إلى نطاق معين، وفي أي وقت نستخدم الاسم، يحدد Excel النطاق تلقائيًا.
- ثم انتقل إلى الصيغ واختر إنشاء من المحدد.
- سيظهر لنا مربع، حيث نختار مكان الأسماء التي نريدها، ونختار المكان الذي كتبناها فيه، على سبيل المثال، العمود الأول، يمينًا أو يسارًا، إلخ.
- ثم انقر فوق موافق.
- لتحويل نموذج النص إلى رابط، نستخدم الوظيفة الضمنية.
- وبذلك، انتهينا من عمل القائمة المنسدلة الثانية.
يمكنك أيضًا مشاهدة: قم بالتحويل من Excel إلى Excel 2010 لتعلم اللغة العربية
لذلك، من خلال ذكرنا كل ما يتعلق بجدول Excel وفائدته واستخدامه وكيفية التعامل معه من مصادرنا الخاصة.