نموذج تقرير التقدم اليومي. يزودك موقع القلعة بكافة التفاصيل حوله اليوم، وبالتالي التأكد من أن العمل يسير بشكل صحيح وأن العمال ينجزون أعمالهم بشكل صحيح، ويقدمها إلى المديرين لتحقيق أهداف العمل المتفق عليها.
نموذج التقرير اليومي لسير العمل
رقم التقرير /….
اسم المراسل / …
تاريخ/…..
الكيان/…….
| اسم الموظف | المهام التي يتعين القيام بها | المهام المنجزة | عوائق | المهام المنجزة |
يمكنك أيضًا الرجوع إلى: نموذج تقرير طبي مكتوب
لماذا تقدم نموذج تقرير مرحلي يومي؟
تعتمد معظم المؤسسات والمؤسسات الكبيرة على تلقي تقارير مستمرة أو يومية لتتبع تقدم العمل والتأكد من أداء الموظفين لمهامهم بدقة ؛
- من أهم أهداف التقرير اليومي لرؤساء الأقسام توضيح نقاط القوة والضعف من أجل تحقيق النتائج المطلوبة.
- من المهم أيضًا معرفة مدى الانضباط والإخلاص في العمل من خلال تنفيذ خطط العمل اليومية.
- كما تساهم في التحقق من مستوى عمل موظفينا عند إتمامهم لعملهم ودرجة دقته، ثم يتم تنفيذه لإكمال وتحقيق نظام العمل.
- لذلك، تقوم المنظمات والمؤسسات بتدريب الموظفين على إعداد التقرير اليومي بطريقة صحية وبأسلوب وجودة.
تقرير العمل اليومي
تعد التقارير اليومية إحدى ركائز العمل التي يعتمد عليها أصحاب العمل لاتخاذ قرارات توظيف مهمة ؛
- كما يقوم على طريقة إعداد الميزانية أو البحث عن آليات السوق وتنظيمها ثم تطوير المنتجات لتحفيز الإنتاج.
- لهذا السبب لن تتمكن من وضع الخطط بدون تقارير التقدم اليومية.
- قد يؤدي عدم إكمال نموذج تقرير التقدم اليومي بشكل صحيح إلى خسائر للمنشأة أو الشركة.
نموذج تقرير المهام المكتملة
أشار العديد من الخبراء وأصحاب العمل إلى أن هناك حوالي 12 تقريرًا مختلفًا حول المشكلات اليومية ومعظمها لا غنى عنه لتقدم الحياة وهي على النحو التالي:
- تقارير الأحداث الأسبوعية.
- تقارير عن شحن المنتجات إلى أسواق التجارة الرقمية.
- وكذلك تقارير اختبار المنافسين.
- تقارير حجم المبيعات.
- تقارير حالة المشروع.
- خطط وبرامج المشاريع.
- تقارير الميزانية.
- تقارير أيضا آليات النمو.
- تقارير سنوية.
- يتم تقديم التقارير بشكل تسلسلي أو دوري.
- تقارير الرقابة والتفتيش والترميم أو الصيانة.
قرأت هنا. وثيقة قالب تقرير الموظف
كيف تكتب التقرير
هناك عدة خطوات أساسية يجب على الموظف الاعتماد عليها عند صياغة تقرير يومي عن تقدم العمل أو الإبلاغ عن آليات ومراحل عملية العمل:
الخطوة الأولى: تحضير وتنظيم التقرير
تتضمن هذه الخطوة عدة خطوات بسيطة.
1- تحديد الغرض الرئيسي من التقرير
- يتطلب تحديد الهدف مسبقًا قبل كتابة التقارير.
- التفكير في هذا الهدف، مع مراعاة الفكرة لفترة زمنية مناسبة وكافية.
2- الغرض من التقرير
- إرفاق البيانات.
- توضيح وشرح الموقف الذي حدث في العمل.
- اعرض أحدث التقييمات للأعمال.
- عرض أحدث المقترحات الهادفة إلى تعزيز العمل.
- ساعد المديرين على اتخاذ القرارات الصحيحة التي تصب في مصلحة الوظيفة والموظفين.
3- مصادر البيانات
- يتطلب كتابة البيانات الصحيحة من خلال سجلات الشركة أو المراجعات الميدانية.
- البحث عن الحقائق وجمعها من خلال الحوار وجمع الأفكار والآراء أثناء جمع التسجيلات سواء من خلال الصوت أو الرؤية المباشرة.
الخطوة الثانية. التنظيم والمصالحة
- يتطلب النظر في العديد من النقاط الأساسية حتى يتم إعداد التقرير بطريقة منظمة ومنظمة وأنيقة.
- أضف أقسامًا أو فروعًا أولية مع وضع ذلك في الاعتبار أثناء جمع البيانات.
- تنسيق المواد التي تم جمعها والاطلاع عليها، ومراجعة كل معلومة بعناية ووضعها بشكل منهجي في القسم المناسب.
- يمكن إضافة الصور أو الرسوم البيانية أو الجداول لتوضيح وشرح بساطة سير العمل.
الخطوة الثالثة. صياغة أو كتابة تقرير
التقرير مكتوب بشكل مبسط وبترتيب محدد وهو كالتالي:
- تحديد عنوان للتقرير، حيث يتطلب ذلك إضافة رقم للتقرير مع العنوان بالإضافة إلى خطاب الإحالة ثم عدد الصفحات.
- يتم أيضًا تسجيل التاريخ والقسم أو الفرع الذي تم إرسال التقرير إليه.
- يتطلب محتوى التقرير أن يشتمل على موضوع التقرير وكل قسم أو رسوم توضيحية أو صور وجداول.
- ملخص للتقرير، ويجب أن يتضمن القرارات أو الأحكام ونتائج ما فعله المسؤولون.
- تقرير تفصيلي وتوضيحي بالإضافة إلى التوصيات.
الخطوة الرابعة. راجع التقرير
بعد كتابة التقرير من خلال المسودات، يجب تركه لفترة قصيرة ثم مراجعته لفحصه بموضوعية لتجنب الأخطاء.
كيفية كتابة تقرير باستخدام آلة كاتبة
عند تجميع نموذج تقرير التقدم اليومي، من الضروري مراعاة هذه التعليمات والتعليمات، والتي تكون على النحو التالي:
- يشترط عند عمل تقرير يومي ألا يقل حجم الورقة عن 22 * 28 سم.
- اترك حوالي 4 سم على الجانب الأيمن و 3 سم على الجانب الأيسر، وفي حالة اللغة الإنجليزية، نقوم بالعكس.
- عند الكتابة، احتفظ بحوالي 8 سم في بداية الفقرات.
- اكتب رقم الصفحة وهذا من مسافة 205 سم واحسبه من أعلى الصفحة.
- إذا تم تنسيق رأس أو رأس في منتصف التقرير، فسيتم وضع سطر فارغ قبل الرأس أو بعده.
أهمية التقارير اليومية عن سير العمل
هناك العديد من المزايا التي تعود على المؤسسة عند استخدام التقارير اليومية وهي كالتالي:
- التعرف على مدى التزام الموظف في مكان العمل.
- تقييم نزاهة الموظفين في أداء العمل المنوط بهم.
- تعزيز نوع من التعاون بين العاملين لتحقيق الأهداف المرجوة.
- تحديد التحديات والقضايا التي تواجه المنظمة أو موظفيها حتى يمكن معالجتها.
اقرأ أيضًا: كيف تكتب تقريرًا علميًا
أخيرًا، نحن نتعامل مع طريقة صياغة تقرير يومي عن تقدم العمل بشكل مبسط يسهل على العمال تقليده باتباع التعليمات والتعليمات.