ما هي مراحل تحليل وتصميم النظم؟ أصبحت التكنولوجيا العالم الأساسي في حياتنا ونستخدمها طوال الوقت. لذلك، يبحث الناس عن طرق لتحليل وتصميم الأنظمة وتخزين المعلومات ومنع الخسارة. في مقالتنا سوف نتعرف على جميع المعلومات المتعلقة بتحليل وتصميم الأنظمة بطريقة جيدة ومبسطة.
طريقة تحليل نظم المعلومات
- يرتبط تحليل الأنظمة بشكل مباشر بعمليات تنظيم المعلومات في أي نظام وينفذها، حيث يرتبها في مجموعات وعناصر معينة يسهل التعامل معها واستخدامها بطريقة مبسطة وجيدة، وتسمياتها وتجنبها في نظام جديد.
اقرأ أيضًا: تطبيقات نظم المعلومات الجغرافية
مراحل تحليل وتصميم النظم
هناك العديد من المراحل التي يجب على أي شركة ترغب في متابعة تحليل وتصميم الأنظمة اتباعها:
- تحدد الشركة الإفصاح عن معلوماتها ومتطلبات الأنظمة بحيث يمكن للمحلل دراسة الشركة وإجراء تحليل لأي وجميع البيانات والمعلومات التي تم جمعها.
- يقوم المحلل بعد ذلك بجمع كل المعلومات وتحديد النقاط المهمة فيها لعمل تحليل النظام، وهو نموذج مصغر لطريقة التصميم التي يريد إنشاءها.
- الخطوة التالية هي دراسة النظام الموجود بالمنشأة، ثم يقوم المحلل بحصر جميع المشاكل التي تواجه ذلك النظام حتى يتمكن من إنشاء نظام جديد من تلك المشاكل وأسبابها.
- تقتصر جميع المعلومات والحقائق المتعلقة بالنظام المخطط له على وثائق ووثائق وكتب ومعلومات مهمة للأشخاص العاملين في المؤسسة.
- بعد ذلك يقوم المحلل بمراجعة جميع المعلومات بدقة تامة ويقوم بمسح أي نظام سابق في هذه المرحلة بحيث يسهل جمع كافة البيانات السابقة ووضعها على النظام الجديد بعد تصميمه وتحليله.
- بعد ذلك يتم تحليل جميع الأنشطة المتعلقة بأي معلومات تتعلق بالمنشأة لتصميم نظام لمراقبة جميع الصادرات والواردات وتحليلها حتى يصبح المحلل على علم بكافة المعلومات الخاصة بالمنشأة لتصميم نظام قوي يشمل جميع البيانات.
- في المرحلة الأخيرة، يقوم المحلل بإنشاء نظام دقيق يجمع كل المعلومات حول الكائن مع وصف متعمق وتحليل مبسط.
تحليل الأنظمة وخطوات التنظيم
1- النظام العام
يُعرف هذا النظام بهذا الاسم لأنه يجمع كافة المعلومات والبيانات والأهداف العامة للمنظمة ويتم تجميع الأفكار في عدة نقاط منها ما يلي:
نتائج التصميم
- وهذا الجزء من النظام مسؤول عن صادرات الشركة والمتطلبات التي تعود بالفائدة على الشركة أو المؤسسة.
تصميم المدخلات
- هو جزء مهم من النظام يعمل على تكامل ودمج البيانات الموضوعة في نظام الشركة، حيث يوجد جزء مخصص لإعداد النماذج التي تمكن من التقاط البيانات الموجودة أثناء عملية الإدخال.
تصميم إعادة التدوير
- هي مجموعة من الإجراءات المهمة التي تتم لبيانات الشركة، لأنها تتكون من نقاط محاسبية مقسمة إلى معلومات وتنظيم، ويتم تحديد تصدير واستيراد المؤسسة أو الشركة، مع مراعاة السعي وراء إشباع. كلا الطرفين والحفاظ على المعلومات الخاصة بهم.
تصميم قاعدة البيانات
- تعد هذه المرحلة من المراحل المهمة لتحليل وتصميم الأنظمة، وهي تركيب كافة بيانات المؤسسة على حواسيب الشركة، مع تجهيز الأشرطة والنماذج للطباعة.
2. تصميم المواد
هذه الخطوة مهمة لتعريف النظام وتصميمه لأنك تعرف مواصفات الأجهزة والبرامج والأنظمة التي تحتاجها. تتضمن هذه المرحلة النقاط التالية:
اقرأ أيضًا: مقال عن تقنية المعلومات
إخراج التصميم المادي
- يحدد هذا التصميم أنواع المعلومات والتقارير التي يجب أن تكون موجودة، بالإضافة إلى المعلومات المعروضة وكيفية طباعتها. من الضروري تقديم جميع المعلومات المتعلقة بتصميم النماذج الأولية للمنتجات المطبوعة.
التصميم المادي للبيانات
- تأتي هذه الخطوة لتحديد ما هو مناسب لمعلومات المؤسسة، وحجم البرنامج، وتنفيذه وقدرته الاستيعابية، وتطوير طرق حفظ تلك السجلات، وهذه الخطوة مهمة للغاية، وطرق العمل لتحديث واسترجاع كافة المعلومات بشكل متواصل.
عملية التصميم
- وقد تم تصميم هذا الجزء من النظام ليكون شديد الحذر والحذر في اختيار برنامج التشغيل وتصميم النظام وإدارة قواعد البيانات. يجب الاهتمام بجودة معالجة المعلومات بحيث تلبي جميع متطلبات الشركة والأهداف التي يحققها النظام.
إدخال التصميم المادي
- وتتمثل هذه المرحلة في تصميم استمارات الدخول وجميع الطرق المحددة لتسجيل البيانات الخاصة بالمنظمة، وكذلك إضافة كافة البيانات المادية ثم دمج كافة النماذج والمعلومات.
- وتحتاج تلك المرحلة أيضًا إلى تصميم جميع البيانات التي يتم إدخالها في النظام وتقديمها وفقًا لجودتها، مع تأمين قوي لجميع الرسائل بجميع الوسائل وعمليات الإدخال.
- بعد شرح النقاط السابقة ستجد أن مرحلتي تنزيل وتصميم النظام عمل بحثي شامل ومفصل يكشف عن النظام القديم وجميع مشاكله حتى تتمكن من تطوير نظام حديث يتغلب على هذه المشاكل ليسهل عليك. للتعامل مع جميع البيانات بمنتهى السهولة والإتقان.
قد تكون أيضا مهتما ب: تحديد عصر المعرفة والمعلومات
في نهاية مقالنا، قدمنا ما هي مراحل تحليل وتصميم الأنظمة، أنت عزيزي القارئ لديك كل المعلومات التي تشرح بوضوح وبشكل جيد مراحل تحليل وتصميم الأنظمة.