عند إنشاء أي منظمة أو شركة، يجب إرساء الأساس البشري أولاً، والأساس البشري هو العمال والعمال الذين هم حجر الزاوية، ولكي يتم اختيارهم وترسيخهم في العمل، يجب أن يكون لدينا إدارة قوية يمكنها ؛ رفع مستوى العاملين والعاملين.
أقسام الموارد البشرية
تعتبر من أهم أقسام إدارة الموارد البشرية والتي يجب عليها التحقق من إنجاز جميع الأقسام وتلبية احتياجاتهم من الموظفين والعاملين وتدريبهم وتطويرهم واستقطاب موظفين جدد مستوفين لشروط العمل، وكذلك التحقق من أن جميع يعرف الموظفون سياسات المنظمة وقوانينها ويلتزمون بها.
انظر أيضا: وثيقة تخطيط الموارد البشرية
مشاكل إدارات الموارد البشرية
ينظم قسم الموارد البشرية العديد من الأنشطة التي لها تأثير كبير على تعزيز العلاقة بين الموظفين لخلق بيئة عمل جيدة ومتماسكة.
تنقسم أقسام الموارد البشرية إلى:
- قسم الاستقبال. هو القسم الذي يعتبر حلقة الوصل بين المنظمة والعالم الخارجي، حيث أنه القسم الذي سيكون مسؤولاً عن الإجابة على الأسئلة لقسم الموارد البشرية واستقبال الزوار للعمل في المنظمة.
- قسم التدريب والتطوير. قسم التدريب والتطوير هو القسم الذي يوفر التدريب وتحديث المعلومات في كل وقت ممكن يحتاجه الموظفون، وهذا القسم يبحث عن أفضل السبل لتطوير وزيادة كفاءة الإنتاج وتقليل الوقت والتكلفة.
- قسم التخطيط. هذا القسم مسؤول عن تخطيط القوى العاملة والتوظيف في مختلف إدارات المنظمة.
- ويتم ذلك من خلال تحديد الخبرات وتحديد احتياجات الموظفين بالمنظمة حسب أقسام المنظمة والخبرات والمهارات المطلوبة، ثم يقوم هذا القسم بتعيين الأفراد حسب الشروط والمعايير.
- قسم الموارد البشرية. يعتبر هذا القسم من أهم إدارات الموارد البشرية لأنه يتعامل مع شئون العاملين بالمنظمة ويساعد على تقديم الخدمات التي قد تحتاجها والدعم الذي من شأنه زيادة كفاءة وفعالية العمل. الأفراد مما يعطي تأثيراً إيجابياً على الموارد البشرية.
أهمية إدارة الموارد البشرية
تكمن أهمية قسم الموارد البشرية في حقيقة أنه أهم وظيفة في المنظمة، وهو الجانب الموجه نحو الإدارة لأهم أصول المنظمة.
يتم عملها إما على مستوى المؤسسة أو على مستوى المجتمع، وبالتالي فهي على مستوى المؤسسة لأنها العنصر البشري الأساسي الذي يمكن من خلاله استغلال جميع الموارد المتاحة للمؤسسة.
يعتبر العنصر البشري من أهم الأصول التي تعتمد عليها المؤسسة، وهو يتزايد باستمرار، على عكس باقي وسائل الإنتاج المادية.
أما بالنسبة للأهمية على مستوى المجتمع، فإن العنصر البشري يعتبر من العناصر المساهمة في المجتمع، فهو العنصر الذي أحدث الثورات الصناعية والاقتصادية والتكنولوجية في جميع دول العالم، والقوى العاملة. خزان مهم لتنمية الاقتصاد الوطني ولزيادة الكفاءة الكلية للإنتاج والإنتاج.
تخطيط قسم الموارد البشرية
مهمة التخطيط ليست مهمة سهلة في أي مكان، لأن إنشاء أنظمة العمل وقواعد العمل يعتمد على هذا التخطيط.
تعتمد هذه العملية على تلبية احتياجات موظفي المنظمة، ووضع الشخص المناسب في المكان المناسب، وفحص الموارد الحالية والاحتياجات المستقبلية. تتطلب عملية التخطيط نوعين من البيانات المفيدة في هذه العملية: خارجية وداخلية.
- بيانات خارجية. يأخذ في الاعتبار الظروف الاقتصادية التي تؤثر على العرض والطلب، وكذلك إنتاج المنظمة، وتزداد احتياجات الموظفين عندما يتم إطلاق سراحهم لزيادة الإنتاج.
- يجب أن يدرس التخطيط التكويني حالة السوق ويوضح التوقعات الصحيحة والتطورات التقنية، والتي تلعب دورًا رئيسيًا في الحصول على البيانات الصحيحة لاتخاذ القرار.
- البيانات الداخلية. هذه بعض المقاييس الموجودة في أرباح المؤسسة ويسهل الحصول عليها.
- فضلا عن التطورات الهيكلية التنظيمية.
- حيث يتم تحديد ما إذا كانت هناك أي تغييرات أو ملحقات سيتم تحديثها أو تنفيذها.
- وبالتالي، الأمر الذي يتطلب سرعة توفير الموارد البشرية.
خطوات تخطيط الموارد البشرية
- التعرف على خطط المؤسسة. هو معرفة وتقييم ما تحتاجه المؤسسة في الفترة المقبلة.
- يتم ذلك من خلال تحديد ما تطلبه المؤسسة بناءً على المهنة لتحقيق الأهداف المخطط لها مسبقًا.
- ومحاولة تحليل الوضع الحالي وتحديد أوجه القصور في المؤسسة بما في ذلك الموظفين والعاملين.
- أو من خلال معرفة فائض القوى العاملة، وبعد ذلك يتم وضع الخطط التي تتوافق مع المواقف التي تتعرض لها المؤسسة الآن أو في المستقبل وتهدف إلى توسيع الموارد البشرية.
- هذه هي الطريقة التي يتم بها دراسة المتغيرات الداخلية والخارجية للبيئة. إنه يعمل على تحليل البيئة الخارجية.
- ودراسة العوامل المؤثرة على حركة سوق العمل.
- بالإضافة إلى استكشاف البيئة الخارجية، وتجميع أشخاص لديهم مجموعة متنوعة من المعارف والقدرات والمهارات.
- وحاول مقارنتها بالعرض والطلب في سوق العمل.
- قم بعمل تنبؤات وتنبؤات باستخدام تقنيات النمذجة الحديثة التي يحركها الكمبيوتر.
- وكذلك الاعتماد على خبرة المسؤولين في التنبؤ والقدرات الشخصية، وكذلك استخدام المقاييس الكمية وغير الكمية.
- مقارنة حركات العرض والطلب. تتم هذه العملية من خلال مقارنة العرض والطلب على العمالة.
- يركز على توافر العمالة داخل وخارج المؤسسات وحجم احتياجات المؤسسة.
أنظر أيضا: أهداف الموارد البشرية على مستوى المجتمع
وظائف الموارد البشرية
وهكذا تنقسم وظائف الموارد البشرية إلى قسمين.
- الوظائف الإدارية. هذه هي وظائف الإدارة الأربع المعروفة (التخطيط، التنظيم، التوجيه، والتحكم).
- مما يساعد على تحقيق أهداف المؤسسة وخاصة الإدارة من خلال تنظيم جهودها.
- إدارة وتوجيه حركة العمال وفرصهم لخدمة المؤسسة ومراقبة نفسها ؛
- وعلى باقي الأقسام ألا تتخلى عن السياسة العامة الساعية لتحقيق أهدافها.
- وظائف متخصصة. يقومون بتدريب وتطوير الموارد البشرية وإعدادها لخدمة المنظمة.
- والتطوير الكمي والنوعي للموارد اللازمة لتحقيق هدفه بكفاءة عالية.
أهداف الموارد البشرية
وبالتالي، يتم تقسيم أهداف الموارد البشرية إلى عدة أهداف، بما في ذلك، على سبيل المثال:
- أهداف تنظيمية. أن تؤدي الموارد البشرية وظائفها مع مختلف الإدارات الأخرى بطريقة شاملة ومنسقة.
- والعمل على تقديم المشورة في كل ما يتعلق بشؤون العاملين.
- الأهداف الاجتماعية. دعم الأفراد في اختيار الوظيفة التي تناسبهم.
- وبالتالي رفع المستوى المعيشي للمجتمع والحفاظ على جودة العمل.
- والأهداف السياسية هي الاستمرار في تزويد المؤسسة بالموارد البشرية اللازمة.
- وهو فعال حتى تتمكن المؤسسة من تحقيق أهدافها.
- وأهداف المجتمع ككل، وكذلك أهداف الموظفين ذوي الكفاءة العالية.
- أهداف العمل: هذا يعني الاستمرار في تعيين الموظفين وتعيين المنظمة.
- والمحافظة على استمرارية عملها من خلال توفير نظام تعويضات متكامل وعادل.
- وتعلم المساعي البشرية وتنميتها للاستفادة منها.
- أهداف خيرية. إعداد الأفراد للتقدم الوظيفي وزيادة دخولهم.
- وتزويدهم بظروف عمل جيدة.
- ومحاولة تقديم سياسة موضوعية يتم تطبيقها للحفاظ على الطاقات البشرية.
أنظر أيضا: المراحل الحرجة لتخطيط الموارد البشرية
لذا مما سبق تعلمنا عن الموارد البشرية وأهميتها الكبرى في ظل أسس وقواعد إنشاء أي منظمة وإنشاء إدارة الموارد البشرية.
ينتمي قسم الموارد البشرية إلى العديد من الأقسام، ولكل قسم وظيفة تؤدي بشكل جيد التنسيق مع الأقسام الأخرى وهذا الاتساق هو الشيء الجيد الذي يؤدي إلى نجاح هذا القسم ويثبت أهميته في أي مؤسسة.