يتشابه الاحتياطي والاحتياطي إلى حد ما، ولكن يتم إنشاؤهما لأسباب مختلفة وفي ظل ظروف مختلفة، حيث أن كلاهما مهم للأعمال التجارية، ولا يمكن لأحدهما التقليل من شأن الآخر.
تناقش هذه المقالة الفرق بين الاحتياطي والاحتياطي، والتعريف التفصيلي للاحتياطي والاحتياطي، ونقاط الاختلاف الرئيسية بينهما.
ما هو المخصص وما هو الاحتياطي؟
في قاموس الأعمال، يشمل الاحتياطي الأموال المخصصة لتغطية الالتزامات أو الخسائر المتوقعة، بينما يشير الاحتياطي إلى تخصيص مبلغ معين لأي استخدام مستقبلي.
كل من المخصص والاحتياطي هما مصطلحان غالبًا ما يتم الخلط بينهما، لكن لهما معاني مختلفة. تابع القراءة لمعرفة المزيد حول كل من التوفير والنسخ الاحتياطي.
راجع أيضًا: البحث في المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
المخصصة
يشير هذا البند إلى الاحتفاظ بمبلغ لتغطية الالتزامات المتوقعة التي تنشأ من الأحداث الماضية، أي الاعتراف بالالتزام المتوقع.
مما سينتج عنه تدفق نقدي من الشركة، لذلك يجب بسهولة تقدير مبلغ الالتزام من قبل الكيان الذي يقدمه.
يجب أيضًا أن يتم الاعتراف بالتزام معروف، أو انخفاض في قيمة الأصل بمرور الوقت، أو مطالبة متنازع عليها تكون محتملة للغاية.
في حالة تكوين احتياطي يزيد عن المبلغ المطلوب، يجب إعادة قيده في حساب الأرباح والخسائر عند سداد الالتزام.
يعني هذا الحكم أيضًا تخصيص بعض الأموال لبعض حالات الطوارئ التي قد تكون متوقعة ولكن لم يتم الوفاء بها بعد.
ينص قانون الشركات لعام 1956 على أن “المخصص يعني عمومًا أي مبلغ تم شطبه أو الاحتفاظ به بهدف توفير الاستهلاك.
أو تقليل أو الحفاظ على قيمة الأصول من خلال فرض بعض المسؤولية المعروفة، والتي لا يمكن تحديد مقدارها بدقة كبيرة “.
يوجد هذا المخصص في حساب الأرباح والخسائر ويتم إنشاؤه لتغطية أي انخفاض في قيمة الأصل أو أي التزام معروف.
لا يمكن التحقق من قيمتها، وإذا كان من الممكن التأكد من مقدار المسؤولية المعروفة، فيجب معاملتها على أنها التزام وليس كمخصص.
أمثلة
- تعويض الديون المشكوك في تحصيلها.
- أيضا شرط الاستنزاف.
- الجمارك الضريبية.
- وكذلك الإصلاحات والتجديدات الخاصة.
- توفير أتعاب المراجعة.
الاحتياطي
الاحتياطي هو جزء من الأرباح المحتجزة للاستخدام المستقبلي.
يعتبر جزءًا من صندوق المساهمين ويمكن استخدام المبلغ المخصص باسم الاحتياطي لأي من الأغراض المحددة التالية:
- لشراء أصل في المستقبل.
- دفع توزيعات الأرباح للمساهمين بشكل ثابت سنة بعد أخرى.
- لمواجهة حالات الطوارئ غير المتوقعة.
تنقسم الاحتياطيات بشكل أساسي إلى الفئات التالية:
- احتياطى راس المال.
- وكذلك احتياطي الإيرادات.
- أيضا احتياطي عام.
- احتياطي محدد.
الاحتياطي الأكثر شيوعًا هو احتياطي رأس المال، حيث يتم تخصيص الأموال لشراء الأصول الثابتة.
من خلال تخصيص الاحتياطي، يفصل مجلس الإدارة الأموال عن الاستخدام التشغيلي العام للشركة.
على الرغم من كل هذا، لا توجد حاجة فعلية للاحتياطيات حيث توجد قيود قانونية على استخدام الأموال التي تم توفيرها.
بدلاً من ذلك، تقوم الإدارة ببساطة بكتابة احتياجاتها النقدية المستقبلية والميزانيات المخصصة بشكل مناسب.
وبالتالي، يمكن الإبلاغ عن الاحتياطي في البيانات المالية، ولكن قد لا يتم تسجيله، ولا حتى في حساب منفصل في النظام المحاسبي.
لكن بالنسبة للعديد من خبراء المحاسبة والأعمال، من الأفضل دائمًا توفير بعض المال من أجل المستقبل غير المؤكد.
هذا هو السبب في قيام الشركات بإنشاء احتياطيات للاحتفاظ بالمال ضد الخسائر المستقبلية.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: قوانين وقوانين المحاسبة الحكومية
الفرق بين الاحتياطي والاحتياطي
ترتبط بعض المصاريف أو الخسائر التجارية بالسنة المالية الحالية، لكن مبلغها غير معروف.
في حالة عدم تكبدها بعد، يتم توفير هذه المصروفات / الخسائر كخصم من الربح.
وبالمثل، يتم الاحتفاظ بجزء معين من الربح في الأعمال كاحتياطي، إما لاستخدامه في أوقات الحاجة أو للاستثمار في أنشطة النمو أو لتغطية الاحتمالات المستقبلية، والاحتياطي هو التخصيص الوحيد للربح.
لذلك، فإن الاختلاف الرئيسي بين الاحتياطي والاحتياطي هو أن صافي الربح لا يتم حسابه إلا بعد تنشيط جميع الاحتياطيات.
الاختلافات الرئيسية بين المخصص والاحتياطي
- للمخصصات غرض مختلف لتحقيقه، في حين يتم الاحتفاظ بمخصص لالتزام يتوقع تسويته بعد فترة زمنية معينة.
- الاحتياطي هو جزء من الأرباح يتم الاحتفاظ به لبعض الاستخدامات المستقبلية.
- على الرغم من أنه يمكن استخدام الاحتياطي لضمان تدفق ثابت للأرباح، إلا أنه لا يمكن تحقيق ربح من الاحتياطي.
- أيضًا، نظرًا لحقيقة أنه يهدف إلى التعامل مع المطالبات المتوقعة، فإن الاحتياطي المستهدف غير مستهدف بشكل أساسي، ولكنه يعمل كصندوق لتكملة كفاءة إدارة الشركة.
- عندما يتعلق الأمر بإنشاء هذين المصدرين، فهناك العديد من الأسباب لإنشائهما، فالتوفير يعد خطوة لا بد منها للمساعدة في تخفيف المسؤولية المتوقعة.
- في الوقت نفسه، يتم إنشاء احتياطي على أساس تطوعي لخدمة تلك المصالح التي لا تساهم في الأعمال التجارية.
- على نفس المنوال، بغض النظر عما إذا كانت الشركة قد حققت ربحًا أو خسارة، يجب إنشاء احتياطي من ناحية أخرى.
- يتم تكوين المخصص فقط عندما تحقق الشركة ربحًا، ويجب أن يكون وجود الربح واضحًا قبل تكوين المخصص.
- فيما يتعلق بكيفية ظهور المخصص والمخصص في الميزانية العمومية، من المهم ملاحظة أنه يتم الإبلاغ عن المخصص كخصم من أصل معين.
- إذا كان الاحتياطي مخصصًا للمطلوبات، فسيظهر بجانب المطلوبات، ولاحقًا يظهر الاحتياطي تحت المطلوبات.
- تعمل المخصصات والمخصصات أيضًا على تقليل الأرباح، ولكن إنشاء مخصص ضروري لمواجهة التكاليف والمطلوبات المستقبلية المعروفة يجب الاعتراف بها عند تكبدها، وهذا هو سبب تكوين المخصصات.
- على الرغم من اختلاف الاحتياطيات قليلاً، إلا أنها مصممة للاحتفاظ ببعض الأموال في الأيام السيئة.
اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
بعد أن تحدثنا عن البحث عن الفرق بين الاحتياطي والاحتياطي والذي استغرق الكثير من الوقت، وتعرفنا على كل توفير واحتياطي وأهم الفروق بينهما، نتمنى أن تكون هذه المقالة قد ساعدتك.