يُعد برنامج الحضور والحضور، الذي تم تسميته على أنه برنامج مفتوح المصدر، برنامجًا جيدًا يهتم بحضور الموظفين وحضورهم بالإضافة إلى إدارة الشؤون الإدارية في المؤسسات الحكومية.
كما يساعد البرنامج في إدارة الموظفين في المؤسسات من خلال النقر فوق أدوات البرنامج الموجودة على سطح الشاشات الذكية، حيث يتمتع البرنامج بالحماية الكاملة بحيث لا يمكن لأي موظف عرض أي بيانات لموظف آخر ولا يمكن لأي موظف الاطلاع على قاعدة البيانات أيضًا. من خلال عملية دخول تساعد في مراقبة البرنامج من الداخل.
وقت الحضور ومراقبة الوقت (خط ميكس)
مواصفات المشروع
- بتحديد الخصائص الفنية للبرنامج نجد أن البرنامج يقدم تقارير مفصلة عن كل من مواعيد حضور وانصراف الموظفين، بالإضافة إلى غياباتهم، وإعلاناتهم، والمهام الخارجية الموكلة إليهم، ومسارات الموظفين، وكذلك الأعذار التي يقدمها الموظفون. :
- يساعد البرنامج أيضًا بقوة في التسجيل الكامل لجميع بيانات الموظف المتعلقة بالاسم والعمر والعنوان بالإضافة إلى المسمى الوظيفي للموظف ورقم الهاتف والراتب وبياناتهم.
- كما أنه من خلال الوصول إلى قاعدة بيانات الموظفين يسهل عملية تقديم التقارير الدورية مما يوفر الجهد والوقت لموظفي القسم وهو ما يختلف تمامًا عن الأساليب القديمة التي كانت تتم من خلال المدونة والتي تسببت في حدوث أخطاء أو تغييرات.
- البرنامج مزود أيضًا بنظام أمان وحماية معلومات البرنامج وهو مشفر بالكامل بحيث لا يسهل على أي موظف مشاهدته، والبرنامج متاح فقط لبعض المسؤولين ذوي الصلاحية العاملة. في البرنامج.
- حيث يتم إدخال البرنامج فقط باسم مخصص وكلمة مرور، فهذه الميزة تساعد على عدم اختراق خصوصية الآخرين، ويمكن لكل شخص له صلاحيات تسجيل خاصة تسجيل أكثر من بصمة لنفسه، كما يوفر البرنامج ميزة كبيرة ؛ الموظفون المنافسون يسجلون الحضور والمغادرة بطريقة منضبطة.
انظر أيضًا: برنامج لنقل جهات الاتصال من Samsung إلى الكمبيوتر الشخصي
الخصائص التقنية للجهاز
- يعمل الجهاز أيضًا بآليات متعددة تختلف من بصمة الوجه وبصمة الإصبع وبصمة اليد والبطاقة وكلمة المرور. يشتمل الجهاز أيضًا على أحدث العروض الرقمية التي تسهل الوصول إلى بيانات الموظف من خلال عملية تسجيل القراءة الرقمية. .
- في حالة انقطاع الاتصال بين الجهاز والكمبيوتر بسبب انقطاع التيار الكهربائي أو لأسباب أخرى، يوفر الجهاز القدرة على تسجيل بصمات الأصابع بكفاءة عالية في هذا الوقت.
الخصائص التقنية للبطاقة
- مع البطاقة المخصصة لكل موظف، يتميز بأنه لا يتم توفير نسخ من هذه البطاقات بأي شكل من الأشكال مما يساعد على حماية البيانات المحملة على البطاقة.
- تحتوي السعة التخزينية للبطاقة على بياناتها الخاصة من خلال الصورة الشخصية للموظف وتحتوي على اسمه والمسمى الوظيفي بالإضافة إلى كافة البيانات الشخصية المسجلة عن وظيفته.
فوائد برنامج الحضور والانصراف
- يقدم البرنامج قاعدة بيانات كبيرة لجميع الموظفين داخل المنظمة، والتي لا تدعم أيضًا عدة مستخدمين ويتم الوصول إليها فقط من خلال كلمة مرور كل موظف.
- يوفر البرنامج شاشة تسجيل دخول مجانية توفر أيضًا احتياطات أمان مجانية كاملة ويساعد أحدث إصدار من البرنامج على تغيير كلمة المرور من قبل المستخدم والتي تتم من خلال نموذج كل موظف.
- كما يمكنك استرجاع كافة بيانات الموظف من خلال البرنامج وإمكانية تعديلها في أي وقت.
برنامج زيارة ومغادرة مجاني
يوجد برنامج بصمات الأصابع يمكنه تسجيل حضور الموظفين ومغادرتهم مجانًا، هذا البرنامج مهم لأنه يجعل من السهل جدًا تسجيل الموظفين والمهنيين الحاليين والغائبين. مع برنامج حضور وانصراف الموظف، لا يتم تسجيل الحضور والمغادرة فحسب، بل يتم أيضًا تسجيل جميع بيانات الموظف وجدولتها بالكامل في ورقة إكسل سهلة الاستخدام ومتاحة للموظف باللغتين العربية والإنجليزية. هل هي متوفرة باللغة العربية وهل يمكن للمرء الوصول بسهولة إلى قوائم الموظفين الأكثر أهمية؟ مع ذلك.
راجع أيضًا: اسم برنامج تحسين الحجم
مميزات برنامج الحضور والانصراف بالبصمة
- مع هذا البرنامج يمكن إضافة جميع الموظفين عن طريق إدخال كافة التفاصيل الخاصة بكل موظف على حدة من خلال النقر على زر تسجيل دخول الموظف.
- سهولة تحميل جميع الموظفين وجميع البيانات في ملف اكسل باللغتين الإنجليزية والعربية.
- أدخل جميع المعلومات المتعلقة بالموظف مثل رقم الموظف والاسم وتاريخ الميلاد وكذلك رمز الموظف واكتب تاريخ التعيين، باستثناء إدخال صورة الموظف والرقم الداخلي أو رقم الهاتف. جنسية وعنوان الموظف.
- سهولة إنشاء أقسام أو مجموعة أقسام مختلفة كإضافة بعض الموظفين لقسم المشتريات أو إضافة بعض الموظفين لقسم البيانات أيضًا.
- القدرة على إضافة موظفين إلى قسم التسويق أو إضافة مجموعة من الأشخاص إلى قسم، مثل قسم مبيعات الهاتف أو قسم مهندس المبيعات الموجود أيضًا في قسم المبيعات.
- إمكانية إضافة أي أشخاص ينتمون لأشخاص في برنامج عدد غير محدود من الأشخاص بدون قيود ومشكلة صغيرة.
- يتيح لك البرنامج العمل بصلاحيات كل موظف، مع العلاقة الحميمة بينه وبين القسم، بحيث لا يتم التغاضي عن صلاحيات كل موظف على حدة.
- هيئة إدارة الموارد البشرية العادية والمسؤولة عن جميع موظفي العمل الواردة والصادرة.
- سهولة استخراج البيانات وتعديلها مع الجهاز والسماح بتعديل أدوات البصمة.
المزايا الأخرى المتاحة في برنامج حضور وإجازة الموظف
- يوجد في البرنامج العديد من المزايا، ولكن من أهمها القدرة على إضافة أي عدد من الأجهزة المتصلة بالإنترنت، وحتى القدرة على إدارة أكثر من 100 جهاز كمبيوتر باسم كل جهاز حسب رغبة الموظف. .
- أيضًا، إمكانية إضافة الحضور والمغادرة للولادات الأساسية مع أذونات الدخول المتأخر الكاملة من خمس دقائق إلى 60 دقيقة، أي ساعة واحدة.
- سهولة تحديد موعد مغادرة مبكر يتراوح من 5 دقائق إلى ساعة.
الحركات في جدول الحضور والانصراف
ستجد تعريفًا واضحًا للمناوبة في برنامج حضور وانصراف الموظف، حيث يمكن إضافة أكثر من وردية واحدة لكل موظف أو حتى لكل قسم أو كل قسم في منطقة التوظيف.
ويتم كل ذلك من خلال تحديد جميع أوقات الوردية الرئيسية من الحضور والانصراف، مع احتساب ساعات العمل الرئيسية والرئيسية لكل موظف، ثم فصلها عن العمل الإضافي أو العمل الإضافي وحساب مقدار العمل الإضافي في Excel. صحيفة منفصلة.
أنظر أيضا: اسم برنامج تشغيل جهاز الاستقبال على الكمبيوتر المحمول
بهذا نختتم مقالتنا حول اسم برنامج الحضور والانصراف مفتوح المصدر وشرحنا قدر الإمكان الفوائد التي تعود على برنامج الحضور والانصراف للموظفين والتي تتضمن أهم هذه المزايا والمميزات. نرجو مشاركة هذا المقال على أحد المواقع الاجتماعية حتى تكون الفائدة أكثر من ذلك وسنلتقي بكم في مقالات أخرى.