نموذج تحذير الموظف بعد أن يتلقى الموظف تحذيرًا شفهيًا، يتم كتابة خطاب تحذير إلى الموظف، حيث يتم تحذير الموظف باستخدام نموذج رسمي وإخطاره رسميًا.
كما تصدر عن مدير شركة أو شخص مسئول عن الموارد البشرية، ويتم تحذير الموظف لعدة أسباب منها السلوك غير اللائق والسيئ للموظف أو تأخره المتكرر أو غيابه المتكرر.
يتم استخدام نموذج تحذير الموظف في بعض الحالات لتصحيح ومعالجة بعض السلوكيات التي يقوم بها الموظف، ويمكنك معرفة المزيد عن هذا الموضوع من خلال موقع القلعة.
استمارة إخطار الموظف
- الغرض من نموذج تحذير الموظف هو في المقام الأول تحذير الموظف لأنه انتهك قواعد وقوانين الشركة.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن الخطوة الأولى في حل المشكلة هي إخطار الموظف في نموذج التنبيه.
- غالبًا ما يتم اتباعه كإجراء تأديبي إذا تم تجاهل التحذير في العمل أو المجال المهني الذي ينتمي إليه.
- لأن مدير الشركة يتحمل كامل المسؤولية للحفاظ على بيئة عمل مستقرة وآمنة.
- يجب على صاحب العمل الاستجابة على الفور إذا كان هناك أي ظرف يهدد بيئة العمل المطلوبة.
- في حالة عدم الامتثال للتحذير الشفهي، يتم أيضًا إصدار إشعار تحذير كتابي.
- التحذير مكتوب بصيغة محددة، لأن الرئيس، في حالة السلوك غير المهني أو غير اللائق من قبل الموظف، ينبهه.
- كما يقوم هذا الموظف رسميًا بحل المشكلة رسميًا.
اقرأ أيضًا: نموذج التنسيق الصحيح للقرار جاهز للطباعة
كيف تكتب إشعارًا عن تأخير وغياب الموظف
- يصدر مدير الشركة خطاب تحذير في حالة قيام الموظف بأداء أخلاقيات لا تتناسب مع بيئة العمل في الشركة.
- خطاب التحذير هو إقرار رسمي يقدمه المدير للإشارة إلى الأداء الوظيفي الضعيف والسلوك غير المناسب في مكان العمل بين زملاء العمل.
- عندما يتجاهل الموظف سياسة الشركة ويسئ الموظف إدارة موارد الشركة.
- سيصدر شخص لديه سلطة كبيرة في هذه الشركة خطاب تحذير.
- وذلك لأن الانتهاكات خطيرة للغاية، حيث يتم إصدار رسالة تحذير ضد فرد أو فريق أو قسم بأكمله.
- إنه مشابه لجميع المراسلات الرسمية بين صاحب العمل والموظف.
- يعتبر سجلاً رسميًا، سيشير إليه صاحب العمل في المستقبل، في حالة اتخاذ قرار بفصل الموظف نهائيًا.
- كما يقوم رئيس الشركة بإحضار ورق عادي لكتابة التحذير وتكون هذه الورقة صفراء أو بيضاء وتحتوي ورقة الحروف على إشعار خاص للطرف المرسل.
- يمكن أيضًا كتابة نموذج التحذير في Word وحجم الخط هو 16، ولكن إذا كان الحرف مكتوبًا يدويًا.
- تتم الكتابة بقلم أزرق حتى تتمكن من التمييز بين أصل الورقة وصورتها.
- يجب أن تكون هناك مسافة بين السطور، حيث تكون المسافة بين سطر ونصف سطر، ونص التحذير في منتصف الورقة.
- يبدأ رئيس الشركة أيضًا الخطاب بتحية، وبعد ذلك يكتب اسم الموظف الذي يتم إرسال التحذير إليه في بداية الورقة، وبعد ذلك يتم كتابة الرسالة.
- في نهاية الخطاب، يتم توقيع المشرف والشركة أو مكان العمل.
هناك معايير يجب اتباعها عند كتابة قالب خطاب تحذير
- يجب أن يتم ذلك من البداية لتوضيح السلوك السيئ للموظف حتى لا يتحول إلى سبب لسوء الفهم ولا تتفاقم المشكلة.
- لا يحتوي خطاب التحذير على إجراء تأديبي ويجب أن يوضح خطاب التحذير العواقب التي سيتكبدها الموظف.
- إذا تكرر نفس السلوك.
- يجب أن تكون اللغة المستخدمة في رسالة التحذير مهذبة، حتى لو كان لها دلالة سلبية.
- يتم إصدار خطاب تحذير من قبل صاحب العمل إلى الموظف بهدف أساسي هو مساعدة الموظف، على المستويين الشخصي والمهني.
- من أجل ضمان التشغيل السلس للشركة.
أشياء يجب تضمينها في نموذج تحذير الموظف
- اسم المنظمة التي ستصدر خطاب تحذير الموظف.
- وكذلك اسم الموظف الذي ارتكب السلوك السيئ وهو صاحب الإنذار.
- تذكير الموظف بالسلوك السيئ والمخالفات التي يرتكبها
- وأيضًا توضيح العقوبة التي يمكن لصاحب العمل تطبيقها إذا كرر السلوك غير المرغوب فيه ولم يكن مناسبًا لبيئة الشركة.
- قد يشمل العقوبة الدقيقة المتوقعة، مثل فصل الموظف نهائيًا.
قد تكون مهتمًا بـ: نموذج إنهاء عقد وزارة العمل
معنى واستخدام خطاب التحذير
- توجد أنواع مختلفة من رسائل التحذير، ومعظم هذه الرسائل تتعلق بالعمل، ومن هذه الرسائل شكل إشعار الإنهاء.
- هو الذي يحذر الموظف من مدير الشركة أو مدير الموقع بعد أن تصرف الموظف بشكل سيء.
- أو تسبب الموظف في مشكلة مع أحد الموظفين الذين يعمل معهم في مكان العمل.
- أيضًا، إذا تمت معاقبة الموظف دون الرجوع إلى المدير، أو فعل الموظف شيئًا مشرفًا للشركة، أو تأخر الموظف باستمرار عن العمل.
- أيضًا، تجبر كل هذه السلوكيات صاحب العمل على كتابة خطاب تحذير بالفصل.
- يوجد خطاب آخر يسمى نموذج التحذير من الإهمال ويتم توجيه هذا التحذير من قبل المدير للموظف في حالة إهمال الموظف لبعض الأعمال.
- أو يمكنه اختصار الأمر ويضر الشركة.
- يوجد أيضًا خطاب تحذير من مدير الشركة عندما لا يعمل.
- كما أن هذا التحذير يشبه تحذير الموظف، وهناك نوع من خطاب التحذير وهو شكل من أشكال التحذير من التغيب عن العمل.
- هو تحذير من المدير للموظف عن غيابه المتكرر دون الرجوع للمدير.
- هناك نوع من النموذج يسمى نموذج تحذير انتهاك الموظف والذي من خلاله يحذر المدير الموظف بشأن انتهاكات مكان العمل.
نموذج الإخطار بغياب الموظفين
- يصدر رئيس الشركة خطاب إنذار للموظف بسبب التغيب المتكرر ليحذره الموظف.
- كما تحدد العقوبة في حالة تكرار نفس السلوك ويمكن للمشرف كتابة نموذج تحذير للموظف للغياب.
- وأيضًا يكتب المدير النموذج لتنبيه الموظف بالمعايير الأساسية.
- اكتب السيد واكتب اسم الموظف.
- ثم يتم كتابة الموظف المحترم في القسم، والقسم الذي يعمل فيه الموظف.
- أيضا، بعد كتابة الموضوع، يتم كتابة السلوك السيئ للموظف.
- ظهرت التحذيرات بعد فشل الموظفين في إكمال المهام التي تمت مشاركتها وعدم إكمال المهام المطلوبة.
- كما يجب توضيح أسباب الإهمال في العمل، وأن الإهمال يؤدي إلى تأثير سلبي على أداء العمل وتأهيل المهام المطلوبة.
هناك بيانات يجب أن تتوفر في خطاب التحذير للموظف، على أن يحتوي التحذير على جميع البيانات المتعلقة بهذا الموظف ؛
- اسم.
- ورقم الموظف.
- دور:
- والمهنة
- يجب أن يذكر في الإنذار اسم الشركة وأنشطتها التجارية.
- يذكر اسم مدير الشركة أو مسؤول الشركة ومدير الموارد البشرية.
- من الضروري الكشف عن التفاصيل الدقيقة للمخالفة التي ارتكبها الموظف.
- اشرح القاعدة التي انتهكها الموظف بهذا السلوك.
- يفضل كتابة اقتراحات حتى يصحح الموظف الخطأ الذي ارتكبه.
- أيضًا، ما الذي يجب فعله لتجنب أي عقوبة بعد نموذج تحذير الموظف.
- يتم تدوين التعليقات حول الموظفين وتدوين محتوى الرسالة، وتدوين محتوى الرسالة، ويتم تحذير الموظف بشأن مواقف معينة.
- حيث لا يجب أن يكررها.
راجع أيضًا: كيفية كتابة نموذج الكمبيالة
كانت هذه نظرة عامة على نموذج إشعار الموظف لوثيقة الغياب، حيث يمكنك التعرف على شروط كتابة التحذير وأهمية استخدامه ومحتواه. كن جيد.