طريقة اعداد القوائم المالية الاربعة يختلف النظام المحاسبي لكل شركة او مؤسسة عن نظرائه وهذا الاختلاف ليس اساسي بل يختلف حسب حجم الشركة والانشطة او الخدمات او المنتجات المذكورة اعلاه وكذلك ؛ حسب الشكل القانوني للشركة.
في هذه المقالة، سوف نستعرض الطرق الأربعة لإعداد البيانات المالية وتحديد أهميتها في فهم المركز المالي لشركة أو مؤسسة عندما نقوم بذلك.
الغرض الرئيسي من المحاسبة المالية
الغرض من المحاسبة المالية هو نقل البيانات والمعلومات المتعلقة بالشؤون الاقتصادية للشركة إلى الإدارة والمستثمرين. حتى تتمكن الإدارة من اتخاذ القرارات المناسبة والصحيحة للمؤسسة وتحقيق الأرباح التي تهدف الشركات المربحة إلى تحقيقها.
البيانات المالية الأربعة هي الأساس الذي يتم على أساسه تحديد المركز المالي للشركة من خلال البيانات والمعلومات التي تقدمها.
أنظر أيضا: قيود المحاسبة الحكومية والقوانين
معلومات محاسبية مفيدة
تساعد المعلومات التي توفرها البيانات المالية المستثمرين والإدارة الخارجيين على فهم الوضع المالي للشركة، وكذلك التنبؤ بالمركز المستقبلي للشركة من خلال مقارنة الوضع الحالي بالوضع المتوقع في البيانات المالية للسنوات السابقة أو السابقة، ودعونا نتعرف على: مع خصائص المعلومات التي يجب أن تكون في البيانات المالية ؛
ميزات المعلومات المفيدة
امتثال
الصلة هي أن المعلومات تلبي احتياجات الإدارة وتتوافق مع غرض الشركة واستراتيجيتها، ويجب أن تكون ذات صلة مباشرة بصانع القرار وذات صلة بمحتوى القرار.
يجب أن يكون متاحًا في الوقت المناسب، ولديه القدرة على التنبؤ بالمشكلات المالية المستقبلية ومساعدة صانعي القرار في تقييم القرارات السابقة والإشارة إليها.
الموضوعية
يجب أن تكون المعلومات والبيانات المضمنة في البيانات المالية موضوعية وقابلة للتحقق وغير متحيزة ومعروضة بشكل عادل للجميع.
المقارنة
يجب أن تكون المعلومات والنتائج الواردة في البيانات المالية قابلة للمقارنة مع الفترات المالية السابقة حتى يتمكن المستثمرون والإدارة من التنبؤ بالمركز المالي المستقبلي للشركة.
التناسق
لتحقيق الاستقرار في البيانات المالية، يجب أن تكون متوافقة مع الأنظمة المحاسبية التي اتبعتها الشركة في الفترات السابقة، وألا تكون هناك تغييرات في سياسات الشركة، باستثناء القواعد العامة للمحاسبة ؛ بحيث تتمكن الشركة من تحقيق أهدافها في فترات زمنية محددة سلفًا وفقًا لاستراتيجية الشركة.
مفهوم
يجب أن تكون المعلومات المقدمة في البيانات المالية مفهومة للمستثمرين والإدارة. وذلك حتى يتمكن المستثمرون ذوو المعرفة المحاسبية المعقولة من فهم البيانات المالية.
راجع أيضًا: معلومات حول تعديلات المخزون
أربع طرق لإعداد القوائم المالية
تتكون البيانات المالية لشركات الأعمال، التي يتم إعدادها وتقديمها بانتظام، من:
- قائمة الدخل.
- الشهادة المالية.
- قائمة حقوق الملكية.
- بيان التدفقات النقدية.
الآن دعونا نراجع معًا كيفية إعداد البيانات المالية الأربعة ومكوناتها ببعض التفصيل
قوائم الدخل
الغرض من بيان الدخل هو إظهار نتيجة أنشطة الشركة لتحقيق ربح أو خسارة من خلال مقارنة إيرادات الشركة والمصروفات التي ساعدت في تحقيق هذا الدخل، خلال فترة زمنية معينة، وهذه القائمة توضح نتائج أنشطة الشركة الاقتصادية خلال الفترة المحددة ؛
يمكن نشر بيان الدخل بإحدى طريقتين:
نماذج إقرار الدخل.
- خطوة واحدة لقائمة الدخل.
- خطوات متعددة لقائمة الدخل.
بيان الوضع المالي
يختلف بيان المركز المالي عن بيان الدخل في أن بيان الدخل يوضح المركز المالي في نقطة زمنية محددة، غالبًا ما تكون سنة محاسبية، ويتم تفصيله إلى حد ما في بياناته، في حين أن بيان المركز المالي موجز ويعرض الوضع المالي للشركة. في تاريخ محدد وغالبًا في نهاية السنة المالية.
يوضح بيان المركز المالي مصادر أموال الشركة وكيفية استخدامها. نجد أن جانب الخصوم يوضح مصادر الأموال. ما نجده في جانب الأصول هو استخدام الشركة لتلك الأموال وكيف يتم ذلك. يتم توزيعها على جميع أنواع الأصول.
بيان التدفقات النقدية
تشير هذه القائمة إلى حساب جميع المبالغ النقدية التي تم جمعها وإنفاقها من قبل الشركة خلال الفترة المحاسبية.
أهمية بيانات التدفق النقدي.
- يتم تسجيل جميع التدفقات النقدية التي تتلقاها الشركة خلال الفترة المحاسبية
- يسجل جميع التدفقات النقدية التي قامت بها الشركة خلال الفترة المحاسبية
- القدرة على التنبؤ بالقدرة المستقبلية للشركة على توليد النقد وتحديد سيولة الشركة وقدرتها على سداد التزاماتها.
بيان الملكية
يتكون بيان حقوق الملكية من المواد التي ساهم بها المالك (مالك رأس المال) مضافًا إليها الأرباح وخصمًا من السحوبات والخسائر.
كيف ترفع حقوق الملكية؟
تتم زيادة رأس المال من خلال الاستثمارات التي يقوم بها المالك والدخل الذي تحصل عليه الشركة من بيع السلع أو الخدمات التي تقدمها الشركة.
كيف تقلل الملكية؟
يتم تخفيض حقوق الملكية من خلال عمليات السحب التي يقوم بها المالك، وكذلك من خلال النفقات التي تتكبدها الشركة لتوليد الدخل.
هناك قوائم أخرى تساعد في عملية التقييم المالي للشركة، ومنها ما يلي:
بيان التغيرات في حقوق الملكية
تشير هذه القائمة إلى بيان التغيرات في حقوق الملكية على مدى فترة زمنية، حيث يتم عرض حقوق الملكية في الأرباح المحتجزة ورأس المال والاحتياطيات.
توضح هذه القائمة الزيادة المتوقعة في الاحتياطيات والأرباح المحتجزة نتيجة تحويل جزء منها لتغطية الخسائر المتكبدة خلال الفترة أو لتغطية الأغراض الأخرى المسحوبة من هذه الاحتياطيات.
قائمة توزيعات الأرباح المقترحة
تتناول هذه القائمة عرض الأرباح القابلة للتوزيع ويتم الحصول على الربح من مصدرين، إما خلال السنة المالية التي تتم فيها المحاسبة، أو من الأرباح المرحلة من العام السابق، أو من الاحتياطيات المرحلة من السابق عام. سنوات.
أنظر أيضا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
نأمل أن نكون قد قدمنا لك عرضًا تقديميًا محددًا حول كيفية إعداد البيانات المالية الأربعة بالطريقة التي تريدها. نتمنى ان تشاركوا المقال بين اصدقائكم على مواقع التواصل الاجتماعي ليستفيد منه الجميع برعاية الله.