تعتبر إجراءات التحقيق الإداري إجراءات قانونية تتخذها العديد من الجهات الحكومية عند ظهور مشكلة أو أزمة.
هذا للتحقيق في القضية واتخاذ القرارات اللازمة للوصول إلى الحقائق، حيث أنها من أهم الإجراءات التأديبية التي تتخذها المنظمات.
من أجل تحديد الجاني وإثبات المخالفات أو نفيها نقدم المخططات التفصيلية لإجراءات التحقيق الإداري pdf.
كما أن للتحقيق الإداري مجموعة من الضوابط والشروط، أهمها الشفافية وحسن النية في اتخاذ القرار. كما أنها تمكنه من طلب شهود لدعمه.
أهمية دور التحقيق الإداري
- للتحقيق الإداري أهمية كبيرة في حل جميع المشاكل والأزمات الإدارية التي تحدث بسبب المصالح الخاصة والعامة المتعلقة بالمحكمة الإدارية، ويعمل على الوصول إلى الوقائع بالاستناد إلى الأدلة والأدلة، بالإضافة إلى التحقيق وكشف المذنب. المشكلة برمتها من البداية إلى اتخاذ القرارات اللازمة لحل الأزمة.
- التحقيق الإداري هو الأسلوب الذي تستخدمه المنظمات الخاصة والعامة لتحديد ومعاقبة المذنب بالإثبات والأدلة.
- ترجع أهمية التحقيق الإداري إلى اتهامات وانتهاكات الموظفين والتحقيق معهم في حالة وجود أي مشكلة في العمل الإداري.
- يعمل سير العمل دائمًا بشكل صحيح، مما يمنع حدوث أي أخطاء.
- لا يقتصر التحقيق الإداري على فحص وعرض التهم والمخالفات فحسب، بل يمنح الموظف حق الدفاع عن نفسه وتقديم أي مستندات تثبت براءته.
انظر أيضاً: حقوق الزوجة العاصية بعد الطلاق في القانون المصري
إجراءات التحقيق الإداري في القضايا الإدارية والمادية
- عند حدوث أي خطأ أو مشكلة في الأمور الإدارية والمالية في مؤسسة خاصة أو عامة.
- إذا كانت هناك مشكلة، يجب على المؤسسات التحقق أولاً من أنها ليست قطعة أرض أو قطعة أرض، ثم اتخاذ الخطوات التالية:
- يتم استدعاء الموظف المذنب والتحقيق فيه.
- بالإضافة إلى أهمية وجود جميع المستندات والسجلات الخاصة بإدانة الموظف.
- هناك أيضًا حق الموظف في تقديم دليل على أنه غير مذنب.
- عندما يتم استدعاء موظف للاستجواب، يجب الحصول على تاريخ ومكان رسمي محددين، وهو مدرج في وثائق التحقيق.
- كما يجب أن تكون هيئة التحقيق على دراية كاملة بجميع أجزاء المشكلة قيد التحقيق وعلى دراية بها.
مواصفات التحقيق
- أثناء التحقيق، يجب تدوين كل ما يقوله الموظف المخالف وتسجيله.
- في نهاية الفحص، يجب عليه أيضًا التوقيع عليه بحيث يتم إرفاق هذه البيانات بأوراق الحالة لاستكمال الإجراءات.
- يجب أن تكون التهمة الموجهة إلى الجاني صريحة وواضحة.
- بالإضافة إلى أهمية إعطائه فرصة كاملة للرد على التهم الموجهة إليه، فإنه يحق له أيضًا استدعاء شهود أو طلب أي مستندات تثبت براءته.
- بعد استدعاء الشهود وإحضار الأوراق والمستندات المطلوبة، يتم تسجيل جميع التفاصيل أيضًا حرصًا على الشفافية في الحكم الصادر بحق الموظف المخالف.
- يجب أيضًا توقيع جميع البيانات والوثائق المرفقة بالقضية من قبل الشهود ويجب التحقيق مع جميع الأطراف.
- بعد الانتهاء من التحقيق الأولي من قبل لجنة التحقيق الإداري واستكمال تحصيل المستندات أو المستندات المتعلقة بتلك الأزمة.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم إرسالها إلى صاحب العمل لاتخاذ القرار المناسب.
- على لجنة التحقيق أن تدون كل التفاصيل، ولكن بوضوح بالتفصيل.
- كما أنه يحظر تمامًا أي محو أو حذف في السجل.
- في نهاية اجراءات المحكمة من قبل لجنة التحقيق.
- كما يجب على جميع أعضاء الهيئة التوقيع على جميع الأوراق والمستندات وأقوال الشهود والقرار النهائي الصادر.
- إذا كان هناك أي خطأ في المستندات التي تصف المشكلة قيد التحقيق، فيجب الاستماع إلى مقدم الشكوى والطرف الآخر.
في حالة الاتهام
- في حال عدم الاعتراف بالخطأ المنسوب إليه، يجب أن يواجه جميع المستندات والمستندات التي تتهمه.
- هناك حالات تسمح للمحقق باتخاذ كافة الإجراءات القانونية اللازمة عند غياب الجاني.
- بالإضافة إلى حق المحقق في الذهاب إلى مكان المخالفة والاطلاع على جميع المستندات والأدلة المتعلقة بالمخالفة.
قد تكون مهتمًا أيضًا بـ: مبادئ القانون التجاري المصري
مراقبة التحقيق الإداري
- كما أوضحنا أن التحقيقات الإدارية لها إجراءات يجب اتباعها، سواء من حيث الوصول إلى المستندات والمستندات المطلوبة أثناء التحقيق، للتحقق الكامل والنهائي.
- أو من حيث التحقيق اللفظي الذي يتم مع الموظفين.
- هذا هو التعرف على جميع خيوط المشكلة قيد التحقيق وأحد أهم ضوابط التحقيق.
- خروج الموظف عن التعليمات التي تقرها المؤسسة التي يعمل بها سواء كانت خاصة أو عامة.
- بالإضافة إلى ذلك، في حالة تغيير كرامة الشريك أو الحجة اللفظية، يبدأ إجراء تحقيق إداري على الفور.
- لا يجوز اتخاذ قرار بمعاقبة المجرم إلا بعد التحقيق معه رسميا وتوافر الأوراق والمستندات التي تدينه.
- كما يجب عدم إرسال ملف القضية للتحقيق الإداري إلا بعد الانتهاء من جميع المقابلات وتوقيع جميع الأطراف.
- لا ينبغي قبول أي بيانات شفهية، بل يجب أن تكون جميعها مكتوبة وموثقة.
- لا يجوز لأي جهة أخرى غير النيابة الإدارية إجراء تحقيق إداري.
مجموعة من الضوابط الأخرى
- بالإضافة إلى ذلك، فإن النيابة الإدارية تشعر بالقلق إزاء جميع الانتهاكات الناتجة من قبل الموظفين العاملين في المناصب العليا.
- يحق لموظف النيابة الإدارية إيقاف عمل الموظف أثناء التحقيق الأولي ولحين ثبوت صحة شهادته.
- لا يحق لموظف النيابة الإدارية الإفراج عن الموظف لمدة تزيد عن ثلاثة أشهر، وفي حالة التمديد على المحكمة الإدارية إصدار قرار.
- ومن أهم ضوابط التحقيق الإداري أن راتب الموظف الموقوف عن العمل لا يوقف بل يصرف له نصف الراتب.
- إذا استدعى الموظف أثناء التحقيق الأولي للإدلاء بشهادته ورفض ذلك، وجب معاقبته لانحرافه عن نظام ومتطلبات عمله.
- عند إجراء التحقيق، يجب على المحقق أن يذكر كافة التفاصيل والصلاحيات، حتى لو كانت خارج اختصاص المحكمة الإدارية.
- في نهاية التحقيق وبعد الإطلاع على جميع المستندات والمستندات يجب إثبات ذلك.
- كما يتم ذلك من خلال عرض ملخص شامل لما تم مشاهدته وإرفاقه بالسجل الموجود لمحقق النائب الإداري قبل إرساله إلى المحكمة الإدارية.
أنظر أيضا: كيفية اعتماد شيك في القانون المصري
“في نهاية هذا المقال انتهينا من توفير كافة إجراءات التحقيق الإداري وقدمنا شرحا كافيا عن إجراءات التحقيق الإداري pdf.
نوصيك أيضًا بمشاركة هذه المقالة على الشبكات الاجتماعية، ونشر الكلمة حتى نتمكن من تقديم مقالات أخرى أيضًا.