تعريف الإدارة وعناصرها. الإدارة مهنة وهي شيء أساسي يمكن لبعض الأفراد القيام به. يكتسبون هذه المهنة بعد التعليم والتدريب وبعد اكتساب خبرة واسعة في مجالها.
وجزء صغير منه يأتي من الشخص نفسه، وهناك صفات محددة موجودة في الرجل الذي يدير، وللإدارة وظائف وأهداف وأهمية ومكونات محددة نعرفها أدناه.
تعريف الإدارة
أصبحت الإدارة علمًا وفنًا ومهنة متخصصة، وهي عملية تتم للتيسير، وليس كل الناس لديهم مزايا ومواهب الإدارة، لذلك فهي تتميز ببعض الأشخاص فقط، ونحتاج إلى إدارة في المنزل . حيث يساعد في حل مشكلات الحياة، وفي العمل، سواء كانت هذه الوظيفة صغيرة أو كبيرة.
الإدارة هي أحد أسس نجاح أو فشل أي عمل أو منظمة، فهي تلعب دورًا في تقدم المجتمع أو تخلفه، كما أنها الشخص الذي يعمل من أجل التنمية ويساعد على اتخاذ القرارات ؛ الشيء الأساسي هو أنه يساعد على التكيف مع أي ظروف قائمة ويعمل حتى على الإبداع والتطور.
الإدارة نشاط تتمثل مهمته الرئيسية ووظيفته في تنظيم الأهداف والقرارات، وجمع الموارد واستخدام هذه الموارد لتحقيق الاستقرار اللازم في العمل، وكذلك لضمان تطوير العمل ونموه.
يجب أن يتميز من يعمل في الإدارة بكفاءات معينة مثل المهارات والخبرة التي يتعلمها ويكتسبها من الدورات والتدريب، وقليل منها يأتي من الشخص نفسه.
أنظر أيضا: ما هي عناصر الحكومة الإلكترونية؟
أهمية الإدارة
الإدارة مهمة، بما في ذلك:
- تظهر أهمية الإدارة في تحقيق الأهداف المطلوبة في أي عمل لأنها تأخذ الموارد في أي عمل وتعمل على التنظيم والتنظيم والتنسيق والتوجيه وفي النهاية تحصل على الأهداف التي تريد تحقيقها.
- يأخذ موارد في أي عمل ويعمل على الوصول إليها واستغلالها، لأنه عندما يتوفر عدد من الأشخاص في العمل، فإن خبراتهم ومهاراتهم وتخصصاتهم مطلوبة ويعملون للاستفادة منها. هم لصالح العمل. وتستخدم الموارد المادية أيضًا لصالح العمل.
- تعمل الإدارة الصحيحة على تحقيق أهداف العمل بأقل تكلفة ممكنة عند التخطيط قبل البدء.
- يجب على الإدارة إنشاء هيكل تنظيمي جيد وممتاز للعمل من البداية حتى يمكن إنشاء العمل واستدامته بشكل صحيح.
- الإدارة السليمة هي التي تعمل من أجل التوازن في العمل وتحافظ على هذا التوازن وتعمل على النمو والتطور في العمل.
- أن العمل الذي تقوم به الإدارة يؤدي إلى تقدم المجتمع سواء كان اقتصاديا أو أي شيء له علاقة بازدهار المجتمع.
وظائف الإدارة
للإدارة وظائف خاصة تؤديها، وهذه الوظائف هي:
صناعة القرار. وظيفة الإدارة في اتخاذ القرارات هي ؛
- يجب أن تحدد الإدارة المشكلة التي يجب اتخاذ قرار بشأنها.
- وضع بدائل متعددة واختيار البديل الأفضل والأنسب.
- مراقبة ومتابعة القرار بشكل مستمر لمعرفة ما إذا كان القرار صحيحًا أم لا.
قيادة. وظيفة الإدارة هي:
- إنها وظيفة مهمة في الإدارة لأنها تساعد المدير على اتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر للعمال.
- يجب أن يكون لدى القائد التشجيع والتميز وزيادة الحافز لدى العاملين معه في المنظمة.
إشراف. وظيفة الإدارة في السيطرة.
يجب على الإدارة مراقبة مستوى النمو والتقدم في العمل والمؤسسة من خلال تحديد معايير الأداء، وتحديد مستويات الأداء، والأداء الفعلي، والعناصر التي لم يتم تحقيقها أو محاولة تنفيذها.
منظمة: وظيفة الإدارة في المنظمة هي:
- إنشاء أقسام في مكان العمل.
- التنسيق بين الإدارات للحفاظ على سير العمل بسلاسة.
- تحديد المهام والوظائف المطلوبة.
- تحضير الجداول اللازمة للعمل.
- ضم الإدارات والأفراد.
- إنشاء الهيكل التنظيمي للعمل.
- عقد الاجتماعات اللازمة لتطوير العمل.
- طرق حل المشاكل في العمل.
انظر أيضا: موضوع العلوم الإدارية مع المراجع
تخطيط: وظيفة الإدارة في التخطيط هي:
- • تحديد الأهداف المرجوة.
- • تحديد الموارد المطلوبة.
- • تحديد العمل المطلوب.
- • تحديد الأدوات المستخدمة في مكان العمل.
- • تحديد الخبرات والمهارات التي تتطلب وجودها في الناس.
- • معرفة جميع الظروف المحيطة بالعمل.
أهداف الإدارة
للإدارة أهداف يجب تحقيقها، بما في ذلك:
- • الوصول إلى النجاح والتقدم والتقدم في العمل والتنظيم الذي تقوده وتحسين الموقف الذي حققته المنظمة.
- • تحقيق التعاون بين جميع الأشخاص القائمين بالعمل وتعزيز العمل الجماعي بينهم
- • المحافظة على التوازن خلال ساعات العمل.
- • الاستفادة من مهارات الأفراد ومواهبهم في نجاح المنظمة والعمل وتحقيق الإنصاف بين جميع الأفراد وتنمية فرديتهم وجعلهم أكثر إنتاجية ونشاطاً.
- • اختيار الأفراد من خلفيات وثقافات مختلفة لأنهم يساعدون المنظمة على النمو والنجاح.
- • يجب أن يحقق العمل ميزة تنافسية ويضمن مستوى من المنافسة سواء المحلية أو الدولية من أجل تطوير وسائل الإنتاج.
- • الاستخدام الأمثل لجميع الموارد المتاحة في الوظيفة لنجاح الوظيفة.
- • القدرة على فصل ملكية الأعمال والإدارة.
- • تدخل الدولة في الرقابة على المؤسسات لحماية الأفراد.
- • تسهيل وتبسيط إجراءات العمل في المنظمة دون إسراف.
عناصر التحكم
لكي تكون الإدارة ناجحة، يجب أن تحتوي على عدة عناصر، بما في ذلك:
- • عمل. يمكن للشخص المسؤول عن الإدارة التخطيط للعمل بشكل جيد، والتنظيم بشكل صحيح، وتوجيه الأشخاص إلى العمل، والتوجيه الذي يؤدي إلى تقدم ونمو التنظيم أو العمل، وكذلك ممارسة سيطرة جيدة على التنظيم أو العمل. حتى يتحقق النجاح المنشود.
- أهداف: لكل منظمة أهداف محددة يتم وضعها في بداية المنظمة أو العمل، ومن يقوم بعمل الإدارة يجب أن يعرف هذه الأهداف جيدًا ويسعى لتحقيقها، لأن نجاح المنظمة يعتمد على تحقيقها. الأهداف المطلوبة فيه.
- • الموارد البشرية. في كل عمل أو مؤسسة حيث يوجد العديد من الأفراد العاملين فيها، من الضروري للإدارة أن تستفيد من هؤلاء الأشخاص وتستخدمهم وخبراتهم لنجاح المنظمة.
- • نجاعة. يجب أن يكون الشخص المسؤول عن الإدارة قادرًا على استخدام الموارد دون إهدارها، سواء كانت تلك الموارد مالية أو بشرية أو آلية، واستخدام تلك الموارد لتحقيق الأهداف المرجوة.
- • نجاعة. الشخص المسؤول عن الإدارة لديه القدرة على تحقيق الأهداف المراد تنفيذها في المنظمة.
مكونات الإدارة
لكي تكون الإدارة جيدة وتساعد على تطوير العمل، يجب أن تحتوي على المكونات المطلوبة، بما في ذلك:
- • الأهداف. يجب أن تكون هناك أهداف محددة يجب تحقيقها في الوظيفة أو المنظمة.
- • منظمة. يجب تنظيم العمل وتحديد الأشخاص المصرح لهم للقيام بهذا العمل.
- • بنية. تحتاج إلى إنشاء هيكل تنظيمي للمنظمة أو الوظيفة.
- • فرادى. تحتاج إلى معرفة مشاعر ودوافع الأفراد وكيفية التعامل معهم ومعرفة طبيعة مشاعرهم.
- • علاقات اجتماعية. يجب أن يكون هناك تعاون بين الناس حتى نتمكن من تحقيق الأهداف المرجوة.
- • بيئة. البيئة لها تأثير كبير على الإدارة لأن الناس يتأثرون بالبيئة التي يعيشون فيها. عندما تختلف البيئات، نحصل على الكثير من الأفكار للمساعدة في إدارة الأهداف وتحقيقها.
انظر أيضاً: معلومات عن الإدارة العامة للابتعاث والامتحانات
كنا نعلم أن أساس أي منظمة أو عمل أو شركة هو الإدارة، ويجب تحقيق الأهداف.
لنجاح أي منظمة، يجب أن يتم التخطيط والتنظيم الجيد والموارد المتاحة، وتعلمنا عن أهداف الإدارة ووظائفها وأهميتها والمكونات الرئيسية في الإدارة الناجحة.