أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية أحد أهم الأشياء التي قد نحتاجها جميعًا هو تخطيط الموارد البشرية، حيث إنه تقييم لاحتياجات الموارد البشرية لمنظمة ما تحتوي على مهارات وتخصصات معينة على مدار فترة زمنية.
اختيار أفضل هذه الاحتياجات وهناك بعض الخطوات التي يتم من خلالها تنفيذ تخطيط الموارد البشرية، ومن خلال هذا المقال سنتعرف على أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية.
ما هي الموارد البشرية؟
- تعتبر الموارد البشرية من المكونات المهمة التي يحتاجها سوق العمل لأنها تركز على الاستثمار في العنصر البشري.
- يتم تنفيذه لصالح منظمة الأعمال والغرض منه هو تحقيق أهداف قصيرة وطويلة ومتوسطة المدى.
- وذلك للنهوض بالعمل وزيادة ربحه وقدرته على المنافسة، وكذلك قدرته على الصمت في مواجهة التحديات.
- في الآونة الأخيرة، يهتم العديد من المفكرين بالموارد البشرية لأنهم يريدون دمج عنصر التخطيط لتحقيق الأهداف.
- تخطيط الموارد البشرية في المنظمة من الحاجة إلى العدد المناسب من الأفراد في الوقت المناسب.
- من أجل إجراء الاختبارات التي يتم من خلالها اختيار العمال المؤهلين، يجب ضمان تقدم العمل وزيادة الإنتاج والربح المنظم.
- وبالتالي، يقال أن تخطيط الموارد البشرية هو مجموعة من السياسات والإجراءات المتكاملة.
- فيما يتعلق بالعمل، والغرض منه هو توفير الأرقام والمستويات المطلوبة للعمل.
الهيكل الوظيفي لمراحل التخطيط
- تتمثل إحدى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية في أن تخطيط الموارد البشرية يتم من خلال تطوير هيكل وظيفي.
- من خلاله يتم توزيع المناصب والأدوار على جميع الموظفين والعاملين في الهيئة.
- وكذلك تقسيم العمل بينهم حتى يتمكنوا من تلبية متطلبات العمل المختلفة.
- يتم احتساب ذلك بدءًا من مجلس الإدارة والمديرين التنفيذيين ورؤساء الأقسام وكل موظف وفقًا لتقييمه الخاص.
- أما بالنسبة للقطاع العام، فسيتم التخطيط أولاً من خلال مجالس الوزراء وصولاً إلى المديرين العامين ومديري الإدارات والموظفين.
التوظيف هو مرحلة التخطيط
- تعد مرحلة التوظيف من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية التي يتم فيها اختيار الموظفين المؤهلين.
- في هذه الوظائف، كل منهم حسب الخبرة العملية والمهارات التي تساعدهم في الوظيفة المناسبة المطلوبة.
- في تلك المرحلة يتم الحرص على تعيينهم وفق القواعد والمقابلات والإجراءات المتعلقة بالوظيفة، وضرورة تجنب أي محاباة في الوظيفة.
تقييم الوظيفة هي إحدى مراحل التخطيط
- من أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي من خلالها يجب اتباع بعض الأساسيات والضوابط لتعيين وتعيين موظفين مناسبين في المنظمة.
- من أجل التقييم، من الضروري وضع معايير صالحة.
- من خلال هذه المعايير، يتم تحديد مستوى أداء الموظفين، والتي من خلالها يتم تحديد الإجراءات.
- لتحفيز الموظفين ماديًا ومعنويًا ووضع ضوابط للترقيات والمكافآت.
الراتب من مراحل التخطيط
- هنا يتم تحديد الرواتب وفقًا لكل درجة على حدة، والتي يتم تنظيمها وتحديدها.
- سيتم تحديد هذه الأجور بحيث لا تتعارض مع الحد الأدنى للأجور الدولة.
- يجب أن تتناسب الأجور والرواتب مع الجهود التي يبذلها الموظف أثناء العمل ووفقًا للمنصب الذي يشغله الشخص.
- يجب أن يتناسب الراتب مع عدد ساعات العمل من قبل الموظف.
القيم والتدريب من مراحل التخطيط
- في العمل، يتم تطوير رمز، حيث يتم تسجيل سلوك كل موظف، والذي يتوافق مع ثقافة المنظمة التي يعمل فيها.
- حيث تعمل كحالات يتصرف من خلالها المسؤولون الحكوميون لأنهم يعاملون بشكل مناسب.
- من الضروري تطوير برامج تدريبية من شأنها زيادة فرص موظفي الهيئة لأداء عملهم بشكل جيد.
أهمية تخطيط الموارد البشرية
وبالتالي، هناك بعض المزايا التي يمكن أن تنشأ نتيجة تخطيط الموارد البشرية، وهي كالتالي:
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، من الممكن التنبؤ بالاحتياجات المستقبلية لكل وظيفة داخل الحكومة.
- مما يؤدي إلى خفض نسبة التكاليف المرتبطة بالموارد البشرية.
- يعطي جميع المؤهلات اللازمة للوظيفة في الوقت المحدد وحتى يتم التخطيط لها بشكل جيد.
- وظائف المنظمة وأنشطتها الإدارية ومواردها البشرية وأهدافها متوازنة لأنها تضمن فعالية الميزانية وأداء الموظفين.
- كما أنه يساهم في بناء الأساس الأساسي لأي نجاح تجاري ويتطلب موارد بشرية وتدريبًا وتحفيزًا.
- وبالتالي، فإنه يوفر الكفاءات اللازمة التي يحتاجها العمل.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، يمكن إجراء الاختبارات على القوى العاملة الحالية، حيث تُعرف جميع الأسباب التي تجعلهم يتركون الخدمة.
- أو الأسباب التي دفعتهم للبقاء هناك ومدى رضا الموظفين عن عملهم.
- من خلال تخطيط الموارد البشرية، من الممكن التخطيط لمستقبل عمل الموظفين.
- يظهر من خلال تحديد النشاط ونقل الترقيات والتدريب للموظفين.
المكونات الأساسية لتخطيط الموارد البشرية
هناك بعض الجمعيات التي يجب أن يكون هناك تخطيط مناسب للموارد البشرية في المنظمة، وهي:
- يجب استخدام طريقة لإبلاغ الإدارة العليا بأهمية التخطيط للقوى العاملة.
- لخلق قوة عاملة صحية ومتوازنة تتمتع بالولاء والانتماء للمؤسسة.
- يجب اشتقاق أهداف تخطيط القوى العاملة من أهداف المنظمة، ومن ثم التكامل بينها.
- من أجل التخطيط السليم للقوى العاملة، من الضروري تطوير نظام لجميع المعلومات الإدارية.
- يتم ذلك عن طريق استخدام المعلومات المتوفرة في الإدارة لتخطيط العمل بشكل صحيح للخدمة.
- يجب تنفيذ جميع التغييرات التي قد تحدث في المستقبل.
أهداف تخطيط الموارد البشرية
- تخطيط الموارد البشرية له بعض الأهداف، بما في ذلك تحديد متطلبات المنظمة.
- من حيث الوظائف المطلوبة ومقدار العمل المطلوب للعمل.
- يضمن الاستخدام الأمثل للموارد البشرية لتحقيق الأهداف التنظيمية وزيادة الأرباح والإنتاج.
- من خلال إدخال الموارد البشرية، يمكن تحقيق توازن في التوظيف بين مجالات النشاط داخل المنظمة.
- حيث يوازن بينها مما يعزز العدل وحسن توزيع الأعباء.
- وهذه هي الطريقة التي يتم بها تصحيح النقص في المهن سواء كانت صناعية أو فنية أو إدارية.
- كما يهدف إلى مساعدة المسؤولين في إدارة المنظمات حيث يتم تحديد مجالات المخاطر.
- تم تسجيل الدخول إلى القوى العاملة التي تظهر ذلك من خلال التخطيط المسبق.
- حتى يتم اتخاذ جميع الاحتياطات، بما في ذلك تزويد الموظفين بالمهارات المختلفة المطلوبة للوظيفة.
- لذلك، يتم استبعاد وجود عجز أو فائض في العمل.
- كما أنه يحقق توازنًا بين العرض والطلب على الموارد البشرية لنجاح الأعمال.
- هذه هي الطريقة التي يتم بها وضع الخطط والبرامج الخاصة بالتحويلات والترقيات والتقاعد.
- كما أنه يساعد بشكل كبير في أعمال التخطيط لتقوية سياسة الأفراد ليكونوا قوة عاملة راضية ومنتجة.
- بما في ذلك استخدام الحوافز والتقييم والتدريب أثناء العمل الذي يزيد الحافز.
- من خلال ذلك، تمكن الإدارة من تحديد الاحتياجات التدريبية للموظفين.
- سواء كان ذلك للتعيينات الجديدة أو حتى للموظفين الذين تم ترشيحهم للنقل والترقيات.
وبذلك نكون قد وصلنا أخيرًا إلى أهم مراحل تخطيط الموارد البشرية والتي يتم من خلالها تقديم العمل والتوظيف وتحقيق التوازن بينهما على الأساس الصحيح والحصول على أفضل إنتاج وربح للعمل.