مزايا وعيوب المنظمة الرسمية وغير الرسمية التنظيم الرسمي هو الهيكل الداخلي للمنظمة والوحدات التي يتم تحديد أنشطتها وعلاقاتها مع بعضها البعض بموجب القانون واللوائح الخاصة بالجهاز الإداري.
التنظيم غير الرسمي هو التفاعلات والأنشطة التي يقوم بها الأشخاص خارج القوانين والقواعد واللوائح الرسمية.
سنظهر أيضًا مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي.
لمحة موجزة عن المنظمة الرسمية
عندما يقرر المديرون تنظيم عملية، وبسبب هذه العملية التنظيمية، يتم إنشاء هيكل تنظيمي بحيث يمكن إنجاز العمل بطريقة منسقة.
بالإضافة إلى كفاءة الموارد، يسمى هذا النوع من الهيكل بالهيكل التنظيمي الرسمي.
- يتم تحديد الهيكل التنظيمي الرسمي أيضًا بناءً على وضوح العمل الذي يجب على كل فرد القيام به.
- بالإضافة إلى الصلاحيات والمسؤوليات المنوطة بكل فرد.
- يعتمد أيضًا على العلاقة بين المرؤوسين وتخصيص كل شخص في المنظمة.
- يتم إنشاء هذا الهيكل من قبل المدير لتحقيق الهدف التنظيمي.
اقرأ هنا: معلومات حول الثقافة التنظيمية
ما هي سمات وخصائص المنظمة الرسمية؟
- حيث يتم إنجاز الهيكل التنظيمي الرسمي من خلال عملية تنظيم مدروسة.
- الغرض من الهيكل التنظيمي الرسمي هو تحقيق هدف تنظيمي.
- في الهيكل التنظيمي الرسمي، لكل فرد وظيفة محددة.
- في الهيكل التنظيمي الرسمي، يحتاج كل فرد إلى تعيين سلطة ثابتة أو سلطة اتخاذ القرار.
- يخلق الهيكل التنظيمي الرسمي علاقات جيدة مع المرؤوسين.
- يخلق الهيكل التنظيمي الرسمي سلسلة من الاتصالات داخل المنظمة.
ما هي مزايا الهيكل التنظيمي الرسمي؟
يتمتع الهيكل التنظيمي الرسمي بالعديد من المزايا، بما في ذلك ما يلي:
العمل المنهجي
يهدف الهيكل التنظيمي الرسمي إلى إنشاء منظمة بطريقة منهجية وبسيطة.
تحقيق الأهداف التنظيمية
تم تنظيم الهيكل التنظيمي الرسمي لتحقيق الأهداف التنظيمية للمنظمة.
لا تدخل الأعمال
يتم تنظيم العمل التنظيمي المنظم بين جميع الإدارات والموظفين، لذلك لا توجد إمكانية للازدواجية أو التداخل في العمل.
تنسيق
يعمل الهيكل التنظيمي الرسمي على تنظيم وتنسيق الأنشطة المختلفة للإدارات.
قم بإنشاء سلسلة من الأوامر
يحدد الهيكل التنظيمي الرسمي العلاقة بين الرؤساء والمرؤوسين، أي من يقدم تقاريره إلى من.
ركز أكثر على العمل
يؤكد الهيكل التنظيمي الرسمي على العمل أكثر من العلاقات الشخصية.
ما هي عيوب التنظيم الرسمي؟
على الرغم من أن الهيكل التنظيمي الرسمي له بعض المزايا، إلا أن هذا لا يمنعه من وجود بعض العيوب التي يجب مراعاتها. من بين هذه العيوب ما يلي.
عمل الراحل
في الهيكل التنظيمي الرسمي، هناك تأخير في متابعة سلسلة الأنشطة المترابطة وتسلسل القيادة.
يتجاهل الاحتياجات الاجتماعية للعمال
لا يعطي الهيكل التنظيمي الرسمي أي أهمية للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين، مما يضعف بالتالي دافع الموظفين.
ركز فقط على العمل
ينصب تركيز الهيكل التنظيمي الرسمي حصريًا على أهمية الأعمال. كما أنه يتجاهل العلاقات الإنسانية والإبداع والمواهب وما إلى ذلك.
عن المنظمة غير الرسمية
في الهيكل التنظيمي غير الرسمي، يتم تعيين الأفراد في وظائف مختلفة، وأثناء العمل في هذه المناصب، يتفاعل الأفراد مع بعضهم البعض ويشكلون بعض المجموعات الاجتماعية والصداقة داخل المنظمة.
- تتكون هذه الشبكة أيضًا من مجموعات اجتماعية وتسمى الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
- حيث يتم الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا والغرض الرئيسي من الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو الحصول على الرضا النفسي الفردي.
- أحد أسس وجود هيكل تنظيمي غير رسمي هو الهيكل الرسمي.
- لأن الأفراد الذين يعملون في أماكن عمل مختلفة يتفاعلون مع بعضهم البعض لتشكيل هيكل تنظيمي غير رسمي.
- بالإضافة إلى ذلك، يتم إنشاء الوظائف في الهيكل الرسمي.
- لذلك، إذا لم يكن هناك هيكل تنظيمي رسمي، فلن تكون هناك وظائف، ولن يكون هناك فرد يعمل في مكان العمل، وبالتالي لن يكون هناك هيكل تنظيمي غير رسمي.
هنا من هنا. كيف يكتب التقرير وأنواعه؟
ما هي خصائص المنظمة غير الرسمية؟
- أن يتم إنشاء الهيكل التنظيمي غير الرسمي تلقائيًا دون الحاجة إلى أي جهد خاص من جانب المديرين.
- أيضًا، يتم تشكيل الهيكل التنظيمي غير الرسمي من قبل الموظفين بحيث يكونون في راحة نفسية.
- لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي أي مسار ثابت لتدفق الطاقة أو الاتصال.
- أيضًا، في الهيكل التنظيمي غير الرسمي، لا يمكن معرفة مصدر المعلومات لأنه من الممكن لأي شخص التواصل مع أي شخص في المنظمة.
- بالإضافة إلى ذلك، فإن أحد أسس الهيكل التنظيمي غير الرسمي هو وجود هيكل تنظيمي رسمي.
قد تكون مهتمًا بـ: نموذج الهيكل التنظيمي للشركات الصناعية
إحدى مزايا التنظيم غير الرسمي
تتمتع المنظمة المنظمة غير الرسمية بالعديد من المزايا، بما في ذلك ما يلي:
اتصال سريع
لا يتبع الهيكل التنظيمي غير الرسمي سلسلة عددية لأنه يمكن أن يكون هناك انتشار كبير جدًا للاتصالات.
تلبية الاحتياجات الاجتماعية
من مزايا الهيكل التنظيمي غير الرسمي أنه يعطي أهمية كبيرة للاحتياجات النفسية والاجتماعية للموظفين، مما يعمل على تحفيز الموظفين.
تصحيح ردود الفعل
أيضًا، من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي، يُسمح لكبار المديرين بمعرفة التعليقات الفعلية للموظفين حول السياسات والخطط المختلفة.
ما هو الاستخدام الاستراتيجي لمنظمة غير رسمية؟
من خلال منظمة منظمة غير رسمية، يتم اكتساب العديد من المزايا على منظمة رسمية من خلال:
- يمكن استخدام المعرفة الجماعية غير الرسمية ؛ لكسب دعم الموظفين وتحسين أدائهم.
- أيضًا، من خلال القيل والقال، ستنتقل المعلومات بلا شك بسرعة كبيرة.
- من خلال التعاون مع المجموعات غير الرسمية، يمكن للقادة الاستفادة الكاملة من إتقانهم لكل من المنظمات الرسمية وغير الرسمية.
ما هي عيوب المنظمات غير الرسمية؟
نظرًا لأن المنظمة المنظمة غير الرسمية لها مزايا، فهناك أيضًا عيوب، من بين هذه العيوب ما يلي:
انتشار الشائعات
بناءً على استطلاعات الرأي، فإن 70٪ من المعلومات والشائعات التي يعتقد أنها تضلل الموظفين تنتشر من خلال الهيكل التنظيمي غير الرسمي.
لا يوجد عمل منسق
الهيكل التنظيمي غير الرسمي ليس إطار عمل للتشغيل السلس للمنظمة.
يمكن أن يكون لها نتائج سلبية
إذا عارضت المنظمة غير الرسمية تغييرات السياسة والإدارة، يصبح من الصعب جدًا تنفيذها في المنظمة.
الكثير من التركيز على الاهتمامات الفردية
يعطي الهيكل التنظيمي غير الرسمي أهمية كبيرة لإرضاء المصالح الفردية، إذا ما قورنت بالمشاكل التنظيمية.
ها انت. معلومات حول الثقافة التنظيمية
هنا نصل إلى نهاية موضوع اليوم، حيث تحدثنا عن مزايا وعيوب التنظيم الرسمي وغير الرسمي، إذا كان لديك أي سؤال، عزيزي القارئ، يمكنك الكتابة في التعليقات وسنرد قريبًا. بقدر المستطاع.