نموذج التقرير الجاهز pdf، تعتبر التقارير من أهم الوثائق في عمل أي مؤسسة، سواء كانت هذه المؤسسة مربحة أو غير ربحية، حيث يتم تنظيم هذه التقارير بشكل منتظم ولأغراض متعددة، بما في ذلك التقارير المالية أو الإدارية أو التنظيمية، وبالتالي في هذه المقالة سنضع علامة على نموذج pdf للتقرير النهائي.
نموذج تقرير جاهز pdf
تعتبر التقارير مختلفة حسب الغرض الذي تم إعداد التقرير من أجله. يوجد أدناه نموذج لتقرير المدرسة pdf.
مدير المدرسة السيد …………. عزيزي السيد نائب مدير Varzharan ……… بسم الله الرحمن الرحيم الحمد لله والصلاة والسلام على سيدنا محمد صلى الله عليه وسلم. وأهله وأصحابه وأهله ؛ تحياتي العربية وبعد ذلك نعلمكم بأننا …………………………………… “…………” تضمنت الأنشطة المتعلقة بالأنشطة الواردة تحت العنوان البنود التالية:
- الإعداد للفعاليات وتم الحصول على موافقة إدارة المدرسة على هذه الأنشطة.
- تم الاتصال بمعلمي الفصل لمراقبة النشاط.
- تم تشكيل لجنة من الطلاب للقيام بإجراءات النشاط.
- اختيار الطلاب المشاركين في الحدث.
- تم اختيار المكان المناسب للحدث.
- قم بتسمية أحد الطلاب بقائد النشاط والمجموعة.
- أقيمت الفعالية وتم إعداد تقرير بالفيديو.
أخيرًا، خالص احترامنا وشكرنا لكل من ساعدنا في إنجاح هذا الحدث، وخاصة السيد الموقر …………………. مدير المدرسة …………….. والسيد نائب المدير ……. ومعلم الفصل …… شكرا للعائلة المخلصة ………. كما أسعدنا وتكريمنا من قبل السيد …… وسعادة السيد ………. لدعم نجاح الحدث.
السلام عليكم ورحمة الله وبركاته
توقيع معد التقرير …
انظر أيضا: استمارة التقديم للمدرسة الابتدائية
ما هي أنواع التقارير وما هي أقسامها؟
حسب وقتها والغرض منها، تنقسم التقارير إلى:
- يتم تجميع التقارير وفقًا للنظام الزمني الذي يتم من خلاله إعدادها وتوزيعها ؛
- تقارير مكتوبة على أساس سنوي
- بالإضافة إلى التقارير المكتوبة على أساس نصف سنوي.
- تقارير مكتوبة على أساس ربع سنوي.
- تقارير مكتوبة على أساس شهري.
- أيضا، يتم كتابة التقارير على أساس أسبوعي.
- تقارير مكتوبة يوميا.
- تنقسم التقارير، المسماة حسب المعلومات والبيانات التي تحتويها، إلى:
- بالإضافة إلى التقارير التي تتضمن الأنشطة والإجراءات المتخذة.
- تقارير تحتوي على الملاحظات المقدمة.
- التقارير حسب وتيرة إنشائها.
- أيضا التقارير الدورية.
- التقارير غير الدورية.
- التقارير المسماة على اسم الوجهة التي تم إرسالها إليها ؛
- أيضا التقارير الداخلية.
- وكذلك التقارير الخارجية.
- يتم تسمية التقارير وفقًا لمرحلة كتابتها.
- تقارير أيضا في البداية.
- التقارير الدورية المؤقتة.
- أيضا التقارير النهائية.
كيفية جعل نموذج التقرير جاهزاً pdf
إن الكتابة الصحيحة لأي تقرير ستعطي بالتأكيد فهمًا واضحًا وصحيحًا لعمل أي مؤسسة، وبالتالي فإن الطريقة الصحيحة لإعداد أي تقرير تكون بالترتيب التالي:
- بادئ ذي بدء، من الضروري تحديد الغرض من كتابة التقرير.
- التخطيط لإعداد التقرير من خلال تحديد الأشخاص الذين سيشاركون في كتابة التقرير وإعداده ومعرفة الدور الدقيق لكل منهم.
- أيضًا، يجب أن نعد مواصفات التقرير الذي نكتبه بوضوح.
- بالإضافة إلى الخطة التي جمعت المعلومات من خلالها.
- بعد ما سبق، نضع الخطة اللازمة لإعداد التقرير.
- نكتب أولاً مسودة تقرير للتصحيح والتعديل.
- تطوير النسخة النهائية للتقرير المطلوب.
نموذج التقرير الجاهز لمؤسسة pdf
فيما يلي مثال على تقرير جاهز لمنظمة.
المؤسسة / الشركة: …………………
عزيزي السيد. …………… .. مدير المؤسسة / الشركة. ……… السلام عليكم ورحمة الله وبركاته.
نعلمك أنه تم تنفيذ ما يلي.
………………………………………………………….
………………………………………………………….
……………………… ..
حيث قمنا بإرفاق جميع الكتب والأوراق التي تضعك تمامًا في الموضوع.
مع كامل الشكر والتقدير.
مقدمة: ………………… ..
مَشرُوع. …………………
تاريخ: ……………………
لماذا نسعى جاهدين لإعداد نموذج تقرير جاهز pdf؟
في الشركات والمؤسسات، يتم إعداد التقارير للأسباب التالية:
- في أي مؤسسة أو شركة، تلخص التقارير كل ما قامت به الشركة خلال فترة زمنية معينة أو أثناء إنجاز عمل معين.
- حيث تعرض هذه التقارير مدى التقدم الذي حققته الشركة وكذلك التوصيات الواجب اتباعها لتطوير الشركة وزيادة تقدمها.
- كما تشير التقارير إلى الأخطاء والعيوب التي يجب تصحيحها وتجنبها.
- تعد التقارير من أكثر وسائل الاتصال فعالية بين فروع الشركة المختلفة، خاصة في الشركات الكبيرة ذات المسؤوليات المتعددة.
- التقارير الدورية داخل الشركات مفيدة لإعداد خطط العمل المستقبلية للشركة.
- وكذلك تحسين أداء عمل الشركة من خلال زيادة الإيجابي وتجنب السلبيات.
اقرأ أيضًا: نموذج تقرير تقدم العمل اليومي
ما هي أجزاء من نموذج التقرير الجاهز pdf؟
من أجل أن يكون التقرير واضحًا للطرف المقدم إليه، يجب أن يتكون من العناصر التالية:
- الغلاف الخارجي للتقرير. يجب أن يحتوي غلاف التقرير على بعض الكلمات القصيرة التي تشرح أهمية هذا التقرير.
- يجب أن يتضمن غلاف التقرير عنوان التقرير والشخص الذي يعده.
- تاريخ إعداده والمنظمة التي يتم توجيه التقرير إليها.
- يجب أيضًا أن يؤخذ في الاعتبار أن تكوين التقرير متين ولا يتلف بسهولة.
- مقدمة التقرير. حيث يجب أن يحتوي التقرير على مقدمة قصيرة في صفحاته الأولى تلخص الغرض من التقرير.
- يجب أن تحتوي المقدمة أيضًا على اسم المراسل.
- تاريخ إعداده، والاختصاص الذي يتعلق به التقرير، وتاريخ نشر هذا التقرير.
- ملخص التقرير. حيث يجب تقديم ملخص موجز للتقرير.
- ويذكر بعض البيانات التي ساعدت في إعداد التقرير والنتائج المحققة.
- وعدد من الاقتراحات والتوصيات لتحسين عمل المؤسسة.
- فهرس التقرير. يتضمن جميع العناوين الواردة في التقرير، مع رقم صفحة لكل عنوان.
- لتسهيل الوصول إلى كل جزء من التقرير.
- تقرير الدلائل. إنها قوائم تحتوي على رموز التقرير.
- وعلى جداول التقرير، أشكال التقرير.
- محتوى التقرير: هذا هو المحتوى الرئيسي للتقرير.
- نظرا للحاجة إلى شرح دقيق وكاف للفقرات الرئيسية في التقرير.
- نتائج التقرير. ما هي نتائج الجداول والاستنتاجات الواردة في التقرير وما هي انعكاساتها على النمو المستقبلي للشركة؟
يجب تضمين أقسام أخرى في التقرير
يجب أن يحتوي التقرير الصادر عن الشركة أو المؤسسة على بعض الأقسام التي تتجاوز ما ورد في الفقرة السابقة وهي:
- بعض الاقتراحات والتوصيات. يجب أن تتضمن هذه النقطة من التقرير تحليلاً شاملاً لنتائج التقرير وإظهار الجوانب السلبية والإيجابية لعمل المؤسسة.
- ثم تقديم التوصيات المناسبة للتخلص من كل السلبيات قدر الإمكان.
- ومحاولة تطوير الجوانب الإيجابية للنهوض بعمل المؤسسة.
- مصادر التقرير: يشمل هذا القسم جميع الوثائق الرسمية والأوراق والمستندات التي تم استخدامها لإعداد التقرير.
- البيانات المرفقة: نحن نتحدث عن بعض الجداول أو الوثائق المرفقة التي قد يحتاجها الطرف المهتم لفهم بعض النقاط غير الواضحة في التقرير.
انظر هنا: Form 111 Health Insurance
لذلك، يعد إعداد نموذج تقرير pdf جاهزًا أمرًا ضروريًا في عمل المؤسسات والشركات الناجحة التي تسعى باستمرار لتطوير عملها وزيادة كفاءتها.