البحث عن فن اتخاذ القرار الصحيح، لغة اتخاذ القرار أو اتخاذ القرارات تشير المعاجم العربية إلى مصطلح “اتخاذ القرارات” في النظم الإدارية.
عندما يتم تعريفه في القواميس على أنه عمل المدير والمشغل الخاص به، فإنه في اللغة هو اختيار طريقة لاتخاذ القرارات.
إنها آلية الاختيار من بين العديد من الخيارات المتاحة أو رأي أولئك الذين اختاروا تصديرها.
يمكنك متابعة المزيد من الأبحاث حول فن اتخاذ القرار الصحيح من خلال موقع القلعةات.
مقدمة للبحث في فن اتخاذ القرار السليم
تختلف التعريفات التقليدية لصنع القرار اعتمادًا على اتجاه العملية وتصنيف المنشأ، وفقًا لتلك المصنفة على أنها عملية تفكير أعلى أو مهارة عقلية محددة كأحد الأفكار المعقدة.
إنها عمليات تهدف إلى اختيار هدف أو حل مثالي يتميز بالأفضلية والأكثر ملاءمة لتحقيق الهدف بما يتناسب مع خصائص الموقف وتنوع البدائل.
انظر أيضًا: دراسة قصيرة عن آثار الحرب على التدمير البيئي
تعريف اتخاذ القرار
صنع القرار هو نشاط مخطط ومنظم يعتمد على التمييز بين جميع البدائل والحلول لحل مشكلة أو مشكلة أو عدم توازن من خلال اختيار الحلول الأكثر ملاءمة.
أكثرها نجاحًا يحقق الهدف بناءً على المعلومات التي تمت دراستها مسبقًا ومهارات التشخيص اللاحقة.
تعريف اتخاذ القرار الإداري
تعريف إتخاذ القرار يبني المحترفون والمسؤولون في إدارة إتخاذ القرار تعريفهم المشترك على الخصائص العامة للقرار.
من حيث المحتوى التعبيري أو النموذج التعبيري أو المحتوى النظري أو المحتوى الفكري.
للموقف أو المحتوى المتعلق بالقرار، ووصف هذه الخصائص.
عندما يتم تعريف القرار على أنه عملية متعمدة لاختيار أحد البدائل المتاحة وفقًا لتحليل واسع لجميع جوانب الموقف أو مشكلة القرار.
من وجهة نظر الإدارة، تتميز عملية صنع القرار بعملية تحليلية واسعة النطاق.
كما يهدف إلى اختيار بديل واحد من بين البدائل المتاحة والمقترحة لتحقيق هدف أو مجموعة من الأهداف تتناسب مع عناصر وعوامل الحالة.
كيف تتخذ القرار؟
اتخاذ القرار عادة ما تبدأ عملية صنع القرار بفهم ودراسة المشكلة في هذه الحالة.
يجب تحديد أسباب المشكلة وجميع العوامل التي أدت إليها، كما يجب التحقيق في أسباب المشكلة.
يساعد الفهم الدقيق والعميق للمشكلة على توفير الحلول المناسبة، للاختيار بين البدائل العقلانية والواضحة.
بهذه البيانات، بالإضافة إلى الوعي بالفرص المتاحة، يمكن تطوير حلول متعددة واختيار أنسبها، وتبدأ عملية تبني أحد هذه الحلول وتبدأ في التنفيذ.
إما شخصيًا أو من خلال وكيل لديه المهارات اللازمة للتصرف، في هذه الحالة يجب إعطاؤه لاستعادة المرونة، مما يترك مجالًا للإبداع في إطار الحل المقترح.
أخيرًا تأتي المرحلة التالية، حيث يقوم الشخص المسؤول عن حل المشكلة بمراقبة الخطوات التي تم تنفيذها عمليًا وفاعليتها، والتي من خلالها يمكن تحديد صحة الاختيار.
الفرق بين اتخاذ القرار واتخاذ القرار
- عملية صنع القرار هي عملية منهجية تمر بعدة خطوات ملموسة، يسبقها تطوير المشكلة قيد الدراسة والبحث المتعمق من أجل الوصول إلى اتخاذ القرار بكل الحذر واليقظة، لتجنب الأشياء السلبية.
- قد يكون رد الفعل على العواقب المباشرة للقرار مفاجئًا في بعض الأحيان، لكن القائد الناجح مستعد لتلك اللحظة المفاجئة.
- يوصى دائمًا بالبطء وعدم التسرع في أي قرار حتى لا يضر بالمؤسسة وعملها.
- كما ذكر أعلاه، فإن عملية صنع القرار هي الأولى، أو تبدأ، في البحث عن عدد من البدائل وتمريرها.
- يتم ذلك من خلال العديد من العمليات مثل العلاج والدراسة والبحث وأخيراً اتخاذ القرار الأنسب بين هذه البدائل.
لقد اخترنا لك من هم الشخصيات المؤثرة في الكتاب المقدس
خطوات اتخاذ القرار
في عملية صنع القرار من الضروري اتخاذ عدة خطوات مدروسة حتى نتمكن من اتخاذ القرار الصحيح، فليست كل القرارات تصب في مصلحة الشخص أو بيئته، وهذه الخطوات هي:
حدد الموضوع الرئيسي الذي يحتاج إلى تقرير
- من السهل معرفة الاتجاه الصحيح، وأي معلومات خاطئة في هذه المعلومات تتخذ القرار في الاتجاه الخاطئ.
- يجب دراسة الوضع والبيئة وجمع المعلومات لأن بعض القرارات تعمل في بعض البيئات وتفشل في بيئات أخرى بالرغم من نفس المشكلة.
حدد الخيارات المتاحة المتعلقة بالموضوع
- حتى تتمكن من البحث عنها ومعرفة الإيجابيات والسلبيات، بعد البحث عنها، قم بتصفية الخيارات الجيدة ووضعها في قائمة الخيارات للانتقال مباشرة إليها.
- يمكن للمرء أن يتبع طريقة إعطاء الأرقام ورموز الخيار وفقًا لتفضيلاتهم.
- إذا كنت مرتبكًا وغير قادر على اتخاذ القرار الأفضل، فمن الجيد طلب المشورة.
- لكن يجب على المرء أن يحذر من المصالح الشخصية التي تتخذ القرارات بناءً على مصالحهم الخاصة.
- رغم أنه يمكنك أيضًا اللجوء إلى العادات الفعلية لأداء ركعتين بالإضافة إلى الفرائض، إلا أن العون والتوفيق من الله تعالى.
اتخذ قرارًا وانتظر ردود الفعل
- للتأكد من أن هذا القرار هو الأفضل والأكثر نجاحًا ولا ضرر من عكس القرار إذا كانت التعليقات سلبية.
أشياء يجب مراعاتها عند اتخاذ القرار
- اختر الوقت المناسب لنشر القرار والبدء في تنفيذه.
- زيادة فاعلية القرار لاختبار نجاحه أو الحد الأقصى يعطي متخذي القرار للتحرك في الاتجاه الصحيح من خلال تقييم النتائج الأولية وتعديلها وفقًا للنتائج.
- كن محددًا عند جمع المعلومات.
- لا تتسرع في اتخاذ قرار، وفي الوقت نفسه، يجب ألا تستغرق العملية وقتًا أطول من اللازم.
أهمية المعلومات لاتخاذ القرار
بعد تضمين التدابير والخطوات المهمة في عملية صنع القرار، يصبح من الواضح أن المعلومات المتاحة في مرحلة تحليل الوضع هي الأساس الرئيسي لمزيد من الخطوات.
لتكون المعلومات بمثابة مدخلات مختلفة في عمليات صنع القرار ؛
- يجب جمع بيانات مفصلة وواضحة عن جميع جوانب القرار.
- تحديد المشاكل المختلفة بطريقة دقيقة تشرح أسبابها وتأثيراتها.
- قدم حلولاً متعددة لمشاكل مختلفة، ويمكنك الاختيار من بين هذه الحلول التي تناسب الجميع.
اقرأ أيضا: إيجاد حواجز للإبداع والتفكير الإبداعي
الجوانب السلبية لصنع القرار
- من أكثر الجوانب السلبية في عملية اتخاذ القرار أنها يمكن أن تأتي على حساب العمل أو الحياة الشخصية.
- لأن عواقب مثل هذه الأفعال ضارة على أي حال، خاصة عندما يتعلق الأمر بالقرارات الشخصية والعائلية.
- يبدأ كثير من الناس في اتخاذ القرار لأسباب عاطفية، مما يؤدي إلى الفشل، وغالبًا ما يتخذون بعض القرارات التي لها عواقب سلبية.
- لأنك تتخذ قرارات خاطئة، أو تسرع في اتخاذ القرار الصحيح في الوقت الخطأ.
- على أي حال، لا ينبغي لأحد أن يفلت، مهما حدث، لمواجهة العواقب وتقليل ثقة الآخرين في قراراته، لذلك من الأفضل إصلاح ما يمكن إصلاحه.
- إذا شعر الشخص بقرار خاطئ، فهذا لا يعني أن ظهور ردود الفعل السلبية على القرار يشير بالضرورة إلى خطأ نفس القرار، وكم عدد القرارات الصحيحة التي تم اتخاذها والتي واجهت العديد من العقبات والعقبات.
- يجب أن يكون هذا الموقف أيضًا مبررًا لموقفه، مع إظهار القليل من المرونة في التعامل مع الظروف الجديدة.
- على الرغم من أنه، على سبيل المثال، في مسألة قرار عائلي، لا يضر شرح وجهة نظره، والتي تشمل القرار أو نتائجه، وخلق المزيد من الضغط الإيجابي لقبول القرار.
كان هذا ملخصًا للبحث حول فن اتخاذ القرار الصحيح، حيث يمكنك الآن التعرف على خطوات اتخاذ القرار الصحيح وكيف يمكنك قياس مدى صحة هذا القرار من أخطائه.