ما هو الفرق بين الصلاحيات والواجبات والسلطات المفوضة عندما يلتزم الموظف بوظيفته، من خلال أداء واجباته ومسؤولياته الموكلة إليه، يجب أن تكون هناك سلطة أساسية مفوضة إليه لأن الصلاحيات هي الأساس ؛ تحمل المسؤوليات، بالإضافة إلى أنها تربط أجزاء من الأنظمة، إليك المقالة التالية التي توضح الفرق بين الصلاحيات والمسؤوليات.
سلطة
يوجد أكثر من تعريف لمصطلح القوة، ويمكن تلخيصها في الأسطر التالية:
1_ التعريف الاول
يمكن تعريفه على أنه القدرة على تنفيذ إجراء ما دون حالة أعلى تؤكد تلك الإجراءات.
2_ التعريف الثاني
القدرة المشروعة على توجيه جهود المرؤوسين، وكذلك التأثير عليهم، من أجل تحقيق أهداف المنظمة، أي من خلال إعطاء القرارات والتعليمات للموظفين حتى يتمكنوا من الوفاء بمسؤولياتهم تجاه المنظمة. ممتلئ
انظر أيضًا: الفرق بين إساءة استخدام السلطة وإساءة استخدام السلطة
3_ التعريف الثالث
وفقًا للعالم العظيم فايول، فإن القوة هي القدرة على إعطاء الأوامر، وهذا المعنى يشير إلى القوة الرئيسية، لأنها مرتبطة بالمهنة التي يشارك فيها الشخص وليس هو نفسه، لأنه عندما يُعهد لشخص ما بمهمة معينة. مهنة؛ ، يتم منحه السلطة المرتبطة بها.
4_ التعريف الرابع
السلطة هي حق إنشاء الإجراءات وإعطاء الأوامر، وتتميز سلطة التعريف هذه بأنها مطلقة ومؤكدة ونهائية، وهي ضمن حدود المهنة المفوضة للفرد، وذلك التعريف حسب جلوفر.
5_ التعريف الخامس
ويستند هذا التعريف إلى الدكتور موني وهو القدرة على إعطاء أوامر معينة للآخرين، للتصرف أو عدم التصرف، بناءً على السلوك الذي يحقق أهداف المنظمة.
6_ اخر تعريف
القوة هي القدرة الرسمية التي يمكن للرؤساء من خلالها اتخاذ القرارات وكذلك جهود العملاء المباشرة وأهداف المؤسسة.
خصائص القوة
ويكون على النحو التالي.
- ترتبط السلطة بالمهنة وليس بالشخص، فهي نتيجة لمنصبه المهني، وبالتالي فإن الأشخاص في نفس المستوى التنظيمي يتمتعون بنفس السلطة.
- ترتبط السلطة بقبول الموظفين، أي أنه يمكن إعطاء المديرين السلطة عندما يقبلهم الموظفون كمديرين لهم، وبالتالي تُمارس السلطة عليهم.
- تأتي السلطة من أعلى إلى أسفل، أي أن الشخص الذي في مستوى تنظيمي أعلى يتمتع بسلطة أكبر من الشخص الذي هو دونه في المستوى التنظيمي.
مصادر الطاقة
يمكن الحصول على الطاقة من خلال 3 مصادر وهي:
1_ القوة
- كما كان في العصور السابقة، عندما كانت السلطة تُمنح للإنسان القوة الجسدية والفطرة السليمة، وكان الشخص الأكبر سنًا في المجموعة لأنه كان أكثر حكمة من باقي الأفراد.
- ولكن إذا كانت القوة مستمدة من القوة، فلن تستمر لفترة أطول، ما لم تحدث تغييرات في المجتمع تؤهلها للتقدم، وكذلك لاكتساب شرعيتها بمرور الوقت.
2_ إرادة المجتمع
- ويتم ذلك من خلال اختيار المجموعة لقادتها، ولهم خصائص محددة مثل الذكاء والشخصية القوية، بالإضافة إلى امتلاكهم ما يؤهلهم ليكونوا قائدين وينجحوا فيه.
- من المهم أن يؤمن به أعضاء المجموعة وأن يسعى جاهداً لتحقيق أهدافهم وآمالهم.
- يمكن تفسير هذا المصدر بمثال يمين الولاء أثناء الخلافة الإسلامية.
3_ التفويض من قبل صاحب السلطة العليا
- هذا المصدر هو تنفيذ العادات، مثل تعيين قائد من خلال المجالس لهذا النوع من العمل.
- تفويض الصلاحيات من قبل رئيس الدولة للأشخاص الذين سيديرون المارزات.
- ويمكن القول أن هذا المصدر هو أهم مصدر للمصادر المذكورة سابقاً وخاصة في أنظمة الأعمال.
أنواع القوة
قسم ويبر الطاقة إلى ثلاثة أنواع.
1_ تقليدي
يتم تأسيس الشرعية التقليدية من خلال إرث الأجيال السابقة.
2_ الكاريزمية
شرعية الخصائص والسمات البطولية لهذا النوع من القادة، فهي سبب طاعته من الجماعة، وعلى أساسها يفقدها لن يكون لديه قرارات يطيعها.
3- الرشيدة
هذا النوع من الشرعية مستمد من القانون بالإضافة إلى النظام، ويستمد الحاكم سلطته من موقعه الأساسي، ويمكن لأي فرد أن يحقق سلطة عقلانية بمجرد حصوله على المكانة التي تمنحه.
قيود على استخدام القوة
حتى إذا أراد المديرون استخدام جميع الصلاحيات المخصصة لهم في مهنتهم، فقد لا يتمكنون من القيام بذلك بسبب وجود قيود على ممارسة الصلاحيات، وهي:
- المهارات العقلية والقدرات الجسدية للعمال، لن يكون المدير قادرًا على اتخاذ قرار بأداء وظيفة محددة تتجاوز مهارات وقدرات العمال.
- سلطة المديرين محدودة بحيث لا تتعدى أهداف المنظمة ولوائحها، وإذا تعارضت مع أهداف المنظمة، فيحق للموظف رفضها.
- تتميز السلطة بوجود حدود اجتماعية، بمعنى أن الأوامر يجب ألا تنحرف عن التقاليد الشعبية وكذلك المعتقدات الدينية.
- لا ينبغي أن تكون السلطة خارج نطاق قوانين الحكومة، وبالتالي لن يكون الرئيس قادرًا على إصدار أمر لموظف مخالف لقانون العمل، مثل مطالبته بالعمل لفترة أطول من وقت العمل المحدد، أو لا. هو في إجازته.
طرق معارضة سلطة المديرين
يمكن استخدام الطرق التالية لرفض سلطة الرؤساء وهي:
- عدم الامتثال للقرار المنوط بالموظف، وبالتالي لدى الإدارة خيارات بديلة وإلغاء ذلك القرار، أو عقوبة فردية ضد الموظف.
- في المؤسسات القائمة على السياسة، تأخذ المعارضة شكل الإضرابات حتى يتم تلبية مطالب العمال.
- يمكن للعمال معارضة قرارات الحكومة من خلال تنظيم المظاهرات.
- قد يكون الموظفون أيضًا غير مبالين بقرارات الإدارة.
- يمكن للعامل أن يقدم استقالته إلى رئيس الجمهورية، وهذه طريقة لمعارضة الحكومة.
المسئولية
- يُستخدم مصطلح المسؤولية في الحياة التجارية ويمكن استخدامه أحيانًا بمعنى السلطة، وأحيانًا بمعنى المهام، وأحيانًا بمعنى المساءلة.
- لذلك، تتعرض المنشأة لمخاطر تؤثر سلبًا عليها بسبب الاستخدام غير الدقيق للالتزام.
- يعني مصطلح المسؤولية مجموعة من الواجبات والمهام الموكلة إلى الشخص لأدائها، مما يلزمه بأداء مهام محددة داخل المؤسسة.
- يمكن تفسير معنى المسؤولية على أنه الالتزام بأداء مهام محددة باستخدام الطريقة الصحيحة والأمثل.
انظر أيضًا: 50+ حكمة مثيرة وملهمة حول الحياة الصعبة
أنواع الصلاحيات الرسمية
هناك ثلاثة أنواع من السياسات التنظيمية التي يتم تصنيفها حسب السلطة وهي:
1_ تنفيذي
وفقًا لهذا النوع، تعمل الحكومة بطريقة متسلسلة والسلطة التنفيذية هي السلطة الأساسية داخل أي مؤسسة تجارية، مما يعني أنها السلطة النهائية لاتخاذ القرارات وقبولها.
2_ استشارة
بمعنى تقديم المشورة والتوجيه للموظفين من قبل المديرين التي تساعدهم على أداء وظائفهم.
3_ وظيفية
السلطة الممنوحة لشخص ما لإدارة سياسات محددة تتعلق بالعمل المنجز في الوحدات التنظيمية، مثل المدير المالي.
الفرق بين المسؤولية والسلطة
يمكن تمييز القوة والمسؤولية بالنقاط التالية:
- ترتبط السلطة بمهنة معينة لاتخاذ القرارات واتخاذ القرارات وإعطاء الأوامر.
- السلطة ترمز إلى الأهلية القانونية للرئيس، أي إصدار الأوامر، ومن ناحية أخرى، المسؤولية هي نتيجة السلطة.
- يتم تحديد موقع الشخص في المنظمة من خلال السلطة، أي أنه كلما ارتفع الموظف، زادت سلطته، وبالتالي فإن علاقة المدير بالموظفين هي أساس المسؤولية.
- عندما يفوض المديرون السلطة للموظفين، فإن المسؤولية متأصلة في العمل المعين.
- تتطلب السلطة سلطة اتخاذ القرارات مقارنة بالمسؤولية التي تتطلب طاعة العمال لتنفيذ تلك القرارات.
- تتدفق السلطة صعودًا مقارنة بالمسؤولية التي تتدفق من الأسفل إلى الأعلى، مما يعني أن الموظف مسؤول بالكامل أمام رئيسه.
- الغرض من التفويض هو إعطاء الأوامر وتنفيذها، بينما تسعى المسؤولية إلى أداء المهام المطلوبة من الموظف من قبل المدير.
- ترتبط السلطة بمنصب وظيفي، وبالتالي استمراريتها لفترة أطول من الوقت، بينما ترتبط المسؤولية بواجبات محددة، وبالتالي فهي ذات مدة أقصر وتختفي بعد اكتمال المهمة.
انظر أيضًا الحرب العالمية الثانية وأسباب الأعمال العدائية
إذن في نهاية رحلتنا، ما هو الفرق بين الصلاحيات والواجبات والسلطات المفوضة؟ لقد أوضحنا كل ما يتعلق بالسلطة وكذلك مسؤوليات مؤسسات الأعمال ومن المهم لجميع المؤسسات الحفاظ على التوازن بين الاثنين.