البحث في السجلات اليومية من البداية إلى النهاية، والغرض الأساسي من المحاسبة المالية هو إعداد البيانات المالية لتوضيح المركز المالي وربحية الشركة في تاريخ معين وتقديم معلومات مالية مفيدة لمستخدمي المحاسبة المالية. الإعلانات من داخل وخارج المؤسسة.
الغرض الرئيسي من المحاسبة المالية هو توصيل المعلومات حول المعاملات المالية إلى أطراف متعددة.
يحدد المحاسبون هذه الخطوات أو يطلقون عليها دورة المحاسبة، والقيود اليومية هي إحدى خطوات الدورة المحاسبية.يمكنك العثور على بحث القيد اليومي من البداية إلى النهاية من خلال موقع القلعةة.
مراحل الدورة المحاسبية
هناك عدة مراحل في الدورة المحاسبية وهي كالتالي:
- تحليل المعاملات المالية من نفس المستندات إلى الدائنين والمدينين.
- تسجيل المعاملات المالية في مجلة.
- التسجيل.
- إعداد ميزان المراجعة.
- إجراء تعديلات المخزون.
- قم أيضًا بإعداد ميزان المراجعة بعد تعديل المخزون.
- وكذلك إعداد البيانات المالية.
- إغلاق الحسابات وتدويرها.
راجع أيضًا: البحث في المحاسبة الإلكترونية خطوة بخطوة
مجلة
يعتبر هذا الكتاب من أهم دفاتر المحاسبة لأنه يعد ميزان الحسابات عن طريق الحد من مجاميع جميع الحسابات الموجودة.
ويشمل جانبين، الجانب الأيمن وهذا الجانب مخصص للبضائع المدينة والجانب الأيسر للبضائع الدائنة.
- يبدأ التسجيل يوميا بتسجيل خطابات تأكيد الصرف والأرقام التسلسلية من بداية السنة المالية حتى نهايتها حسب أمر التسجيل.
- ثم اكتب التاريخ والبيان، ثم يتم توزيع المبلغ الموضح في المستند على خلايا الكتاب، مع المبالغ المخصومة من بنود المصروفات أو أي نوع آخر من الحسابات في كل مستند.
- يتم إدخال كل مبلغ في المربع المخصص له، ثم يتم إدخال الإجماليات في المربع المجمع بين الطرفين.
- أما الدائن فيتم قيد المبالغ المخصومة له إذا كان أي من المبالغ مسجلاً من قبل المدين.
- إذا كانت هذه الخصومات من إيرادات الموازنة، يتم تسجيلها في الحقل المعين، ذلك أو أي حقل آخر وفقًا لنوع الحساب، ثم يتم تسجيل صافي المبلغ المدفوع في أمر الدفع أو حقل التحويلات، حسب الحالة.
- بعد الانتهاء من تسجيل جميع أوامر تأكيد الصرف ليوم واحد، يتم تسجيل إدخالات ترخيص التسوية، التي تعطي أرقامًا شهرية متسلسلة من الإدخال، في دفتر اليومية.
- هذا الرقم هو رقم المستند الذي يتم تسجيله في جميع دفاتر المحاسبة الأخرى ويتم تسجيله بنفس طريقة تسجيل أوامر التأكيد.
- في نهاية الشهر الأول من السنة المالية، يتم استخراج مبلغ كل صندوق على أساس يومي.
- يجب أن يساوي مجموع الخلايا على جانب الخصم أيضًا مجموع الخلايا على جانب الائتمان، كما هو موضح في مربع الجملة.
طريقة إدخال دفتر اليومية
مربع الإعلان
يتم كتابة اسم حساب المدين في السطر الأول من الإدخال ويسبقه عبارة “/ -من” التي تعني من الحساب، ويعتبر هذا الحساب مدينًا وغالبًا ما يتم وضعه في أقصى اليمين.
السطر التالي، إلى اليسار قليلاً، هو اسم حساب الائتمان، مسبوقًا بعبارة “إلى H /”، والتي تعني الحساب، ويعتبر هذا الحساب دائنًا.
ويرافق كل إدخال شرح موجز وموجز يوضح طبيعة العملية التي تمت.
من الضروري ترك مسافة فاصلة أو وضع خط فاصل بين كل إدخال لزيادة وضوح المدخلات وسهولة قراءتها.
مجال المدين ومجال الدائن
يتم تسجيل مبلغ الخصم في حقل الخصم على نفس السطر من حساب المدين ويتم تسجيل مبلغ الائتمان على نفس بند حساب الدائن.
يُذكر دائمًا أن مبلغ المدين الخاص والدائن الخاص متساويان.
حقل رقم الوثيقة
رقم المستند الذي يشير إلى حدوث العملية مكتوب، مثل رقم فاتورة الشراء، ورقم الشيك، وما إلى ذلك.
حقل رقم صفحة الأستاذ
في صفحة دفتر الأستاذ، يتم وضع الرقم الذي يشير إلى الطرف المدين أو حسابه، بالإضافة إلى الطرف الدائن أو حسابه.
اقرأ أيضًا: كيفية عمل قيود المبيعات بخطوات
حقل التاريخ
تاريخ كل عملية يتم إجراؤها مكتوبًا أو ثابتًا، وسنة العملية الأولى مكتوبة فقط، واليوم والشهر مقابل كل عملية.
وتجدر الإشارة إلى أنه يجب ترقيم صفحات المجلة تتابعيًا وتوثيق كل صفحة من صفحات المجلة.
يجب مراعاة عدم وجود مسافات أو انحشار في الحواشي السفلية أو بين السطور.
لاحظ أيضًا تحصيل المبالغ المسجلة لدى الدائن والمدين في نهاية كل صفحة.
تأكد من تطابق هذه المبالغ وقم بتحويل المجمع إلى المبلغين في الصفحة التالية.
أنواع القيود اليومية
النوع الأول هو إدخال دفتر يومية بسيط
- يتميز التسجيل البسيط بوجود حساب واحد على الجانب المدين وحساب واحد على الجانب الائتماني.
النوع الثاني هو القيد المعقد
- يتم تمييز هذا النوع لأكثر من حساب واحد في واحد (أو كليهما) من السجلين إذا كان هناك حسابان أو أكثر مدرجين في أحد السجلين.
- من المعتاد قبل كتابة هذه الحسابات في دفتر الأستاذ، مسبوقة بعبارة (مميزة) إذا كانت الحسابات على الجانب المدين، وعبارة (مميزة) إذا كانت على الدائن … ثم يتم فصل كل حساب ؛ بمبالغة.
اقرأ أيضا: ما هو الفرق بين الخصم والائتمان في المحاسبة؟
كانت هذه نظرة عامة على الإدخالات اليومية من البداية إلى النهاية ويجب أن يعرف كل محاسب أو خريج محترف جميع المعلومات حول الإدخالات اليومية والمجلة إلى جانب جميع مراحل دورة المحاسبة.