كيفية عمل قيود المبيعات بالخطوات

كيف تعمل قيود المبيعات على مراحل، يمكن أن تكون المؤسسات الصناعية تجارية أو صناعية أو خدمية؟

المؤسسات الصناعية لها أنشطتها المتعلقة بشراء المواد الخام ونقلها من خلال عمليات الإنتاج، حتى نهاية مبيعات المنتج.

والمنشآت الخدمية هي أنشطتها المتعلقة بتقديم الخدمات لعملائها مقابل عمولات أو رسوم، يمكنك التعرف خطوة بخطوة على كيفية عمل قيود المبيعات من خلال موقع القلعةة.

المؤسسات التجارية

عادة ما يكون لديه مخزون من البضائع المتاحة للبيع للعملاء والمخزون في متناول اليد في بداية الفترة المحاسبية.

يطلق عليه “مخزون البداية” وما يتوفر في نهاية الفترة المحاسبية يسمى “مخزون نهاية الفترة”.

لأن بداية فترة محاسبية جديدة هي أيضًا نهاية الفترة السابقة، وبالتالي يكون المخزون في نهاية فترة معينة هو نفسه المخزون في بداية الفترة الجديدة أو التالية.

لتسجيل المخزون، حدد ما يتم بيعه وما هو متاح بالفعل، وحدد تكلفة أو سعر البضائع المباعة.

هناك نظام لإجراء هذه المحاسبة الدورية، وجرد دوري قيد التنفيذ.

تختلف التعديلات التي يتم إجراؤها على حسابات العمليات المتعلقة بالمنتج اعتمادًا على النظام الذي تستخدمه المؤسسة لتحديد تكلفة المخزون المباع للمنتجات.

أنظر أيضا: قانون معدل العائد على الاستثمار

المعاملات التي تشمل البضائع بموجب نظام الجرد الدوري

في نهاية كل فترة محاسبية للمخازن، تعمل المؤسسات في نظام جرد دوري لتحديد كمية مخزون المنتج في المخازن في نهاية الفترة المحددة.

وبالتالي، فإن المنشأة التي تعمل بهذا النظام لا تحتاج إلى الاحتفاظ بجرد تفصيلي ومستمر.

لأن هذه المرافق تحدد تكلفة البضائع المباعة، أو السعر، فقط في نهاية الفترة المحاسبية، ويتم ذلك عند تحديد تكلفة المخزون في بداية الفترة.

يمكنك استخدام هذا التطبيق لتقليل تكلفة تطبيقه وعمليته مقارنة بالمنشأة ولكن هناك خلل.

يمكن للقسم الحصول على معلومات حول تكلفة البضائع المباعة فقط في نهاية فترة التقرير، فقط بعد الجرد المادي.

عمليات المبيعات

عند بيع منتج مُصنَّع عن طريق فتح حساب مبيعات منفصل، يشكل الدائن تكلفة المنتج، ويعتمد الجانب المدين على طريقة البيع.

عن طريق الشيك أو نقدًا، يتم استخدام h / sales فقط عند بيع البضائع وتسجيلها تحت اسم الأصل عند بيع شيء آخر.

فمثلا:

في 9/8، باعت منشأة الأسود البضائع مقابل 25000 جنيه إسترليني واستلمت شيكًا بمبلغ 10000 جنيه إسترليني والباقي على الحساب.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب المؤسسة السوداء:

• الخصم 10000، 15000.
• تقسيط 25000.
• بيان “إثبات بيع البضائع” من البنك المحدد، يدفع للبائع.
• التاريخ 9/8.

ايرادات المبيعات والبدلات

بعد بيع البضائع وتسليمها إلى المشتري، قد يكتشف المشتري أن جزءًا من البضاعة لا يفي بالمواصفات المتفق عليها.

في هذه الحالة، يتفق البائع والمشتري على إحدى مسألتين، وهما:

• يقوم المشتري بإرجاع العنصر، وفي هذه الحالة يكون إرجاع المبيعات.
• عدم إعادة المنتج مقابل التنازل عن مبلغ معين من قيمة المنتج من قبل البائع، وفي هذه الحالة يتم إعطاء اسم بدل المبيعات لقيمة الخصم الذي حصل عليه المشتري.
• عادةً ما تفتح مؤسسة البائع حسابًا يسمى H / Sales Returns and Allowances ويتم الخصم من هذا الحساب مع أي عوائد أو مخصصات مبيعات.

اقرأ أيضا: نموذج بيان الدخل الشامل

فمثلا:

في 9/6 باعت منشأة الأسود البضائع إلى منشأة الماهر مقابل 16000 جنيه إسترليني في 6/10 منشأة الماهر.

وجد منتجًا بقيمة 3000 جنيه إسترليني لا يفي بالمواصفات المتفق عليها وتم إعادته إلى منشأة الأسود.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب مؤسسة Lions

• الخصم 16000، 3000.
• تقسيط 16000، 3000.
• بيان من H / Debtors H / Sale “إرجاع البضائع على الائتمان” و H / Sale Return و H / Debtors “البضائع المستلمة في الحساب”.
• تاريخ 9/6، 10/6.

مصاريف البيع

تعتمد محاسبة تكلفة المبيعات على اتفاقية بين البائع والمشتري، وهنا يمكن للطرفين الاتفاق على التسليم.

سيكون موقع البائع أو التسليم هو موقع المشتري أو سيتم التسليم إلى موقع محدد متفق عليه.

إذا تم التسليم في مكان البائع، فإن تكاليف نقل البضائع إلى المستودعات يتحملها المشتري، الذي يتم فتح حساب تكاليف النقل له.

وفقًا لهذه الاتفاقية، إذا دفع البائع هذه التكاليف أو النفقات نيابة عن العميل، فهذا يجعلك مدينًا للعميل لحساب العميل.

إذا تم التسليم في مكان العميل، سيتحمل البائع تكاليف نقل البضائع حتى وصولها إلى مستودع المشتري.

بعد ذلك، يتم فتح حساب لتكاليف نقل المبيعات لتلك التكاليف على التوالي.

فمثلا:

في 3/3، باعت منشأة الأسود البضائع إلى منشأة الماهر مقابل 40 ألف جنيه عن طريق شيك، وكانت رسوم الشحن للبضائع 1000 جنيه، تدفع نقدًا، مع العلم أن حالة تسليم البضاعة كانت ؛ تسليمها للعميل.

تم إجراء الإدخالات التالية في كتب المؤسسة السوداء:

• الخصم 40000، 1000.
• تقسيط 40000، 1000.
• ح / من البنك ح / بيع “بائع البضائع بشيك”، ح / الخزانة “دفع تكاليف نقل البضائع” من تكاليف تحويل المبيعات.
• التاريخ 7/3، 7/3

لقد اخترنا لك: الفرق بين الجرد الدوري والمستمر مع الأمثلة

خصومات للبيع

تنقسم خصومات المبيعات إلى ثلاثة أنواع وهي:

الخصم التجاري

• تتم معالجة هذا الخصم بنفس الطريقة المستخدمة في وقت الشراء حيث يتم حساب هذا الخصم.
  • لا يتم تسجيله في الدفاتر، أي يتم الاعتراف بالبيع بعد خصم الخصم التجاري.

خصم على الكميات

• عندما يوجد هذا الخصم ويستفيد منه العميل، يفتح البائع حسابًا منفصلاً يسمى H / Quantity Discount ويخصم نفس مبلغ الخصم الذي استفاد منه العميل.

فمثلا:

في 18/06، باعت منشأة الأسود 800 وحدة بالائتمان لمحلات الماهر بسعر 15 جنيهاً استرلينياً للوحدة.

أعلنت مؤسسة الأسود عن الخصومات الكمية التالية خلال الشهر.

• 300 وحدة بدون خصم.
• 200 وحدة ثانية 3٪ خصم.
• وفوق ذلك 5٪ خصم.

في هذه الحالة يحسب الخصم ويثبت في كتب مؤسسة الأسود على النحو التالي:

بدون خصم

• المبلغ الصافي 300 × 15 = 4500.

لا يوجد خصم

• المبلغ الإجمالي 4500 درهم.

200 ثانية 3٪ خصم

• المبلغ الصافي 200 × 15 = 3000.
• الخصم 3000 × 3٪ = 90.
• المبلغ الإجمالي: 2910.

فوق ذلك 5٪ خصم

• المبلغ الصافي 300 × 15 = 4500.
• الخصم 4500 × 5٪ = 225.
• المبلغ الإجمالي 4275.
• إجمالي صافي ملغ 800 × 15 = 12000.
• إجمالي الخصم 90 + 225 = 315.
• المجموع 4500 + 2910 + 4275 = 11685.
• الديون 11685، 315.
• تقسيط 12000 جنيه.

بيان من H / المدينون H / خصم كمية الخصم، H / المبيعات “بيع البضائع وإثبات خصم الكمية”.

الخصم النقدي

يقدم البائع هذا الخصم للعميل لتحفيزه على السداد وتسريع السداد قبل استحقاق القرض، لذلك يطلق عليه خصم تسريع السداد.

في حالة قيام العميل بالدفع خلال فترة الخصم، يفتح البائع حسابًا منفصلاً يسمى H / خصم مسموح به، ويخصم الخصم الذي استفاد منه العميل.

عمليات المنتج في ظل نظام جرد دائم

في ظل نظام الجرد الدائم، يمكنك إنشاء سجلات مفصلة تعرض باستمرار تكلفة أصناف المخزون في أي وقت خلال فترة أو فترة محاسبية.

يتم حساب تكلفة البضائع المباعة بعد كل عملية بيع، ويوفر هذا النظام أفضل تحكم في المخزون.

هذا ينطبق على نظام الجرد الدوري، حيث أن تكلفة البضائع المباعة موجودة، ليست هناك حاجة.

من أجل الانتظار حتى نهاية الفترة قبل الجرد الفعلي، هناك الكثير من المعلومات حول الجرد.

يتطلب نظام الجرد الدائم أن يتم تسجيل جميع معاملات السلع في H / Commodity Stock، وبعد ذلك يدين H / Commodity Stock بتكلفة كل من الشراء وتكلفة تحمل الشراء.

لأنه يجعل الدائن قيمة المنافع أو عائدات المشتريات الخاصة التي قام بها، ويحدد الدائن قيمة أو قيمة البضاعة في البيع عند حدوث البيع، والمدين في حالة حصيلة التخفيض.

عمليات المبيعات

يتطلب نظام الجرد الدائم نوعين من القيود عند بيع البضائع: الأول هو عملية البيع، والتي بموجبها تتم العملية بشيك أو نقدًا أو بالوقت.

ايرادات المبيعات والبدلات

عندما يقوم عميل لديه نظام جرد دائم بإرجاع البضائع أو يتلقى خصمًا على تكلفة البضائع بسبب عيوب فيها، يتم تسجيل مخصصات المبيعات أو المرتجعات في إجراء إدخال يومي.

يسجل الإدخال الأول قيمة المخصصات أو المرتجعات، بينما يقلل الإدخال الثاني أو يطرح تكلفة البضائع المباعة.

إعادة تخزين البضائع مع المخصصات أو المرتجعات بالتكلفة أو التكلفة.

فمثلا:

في 13/2 باعت منشأة الأسود المنتج لمخازن الماهر بمبلغ 35 ألف جنيه إسترليني.

مع العلم أن تكلفة المنتج تبلغ 28 ألف جنيه إسترليني.

أعادت متاجر الماهر بضائع بقيمة 4000 جنيه إسترليني بقيمة 3200 جنيه إسترليني في 15 فبراير.

المداخل اليومية في كتب مؤسسة الأسود هي كالتالي:

• الخصم 35000، 28000.
• تقسيط 35000، 28000.

البيان ح / المدينون إلى ح / المبيعات “إثبات البيع الائتماني للبضائع”، ح / من تكلفة البضائع المباعة ح / من مخزون البضائع “خصم مخزون البضائع حسب تكلفة البضائع المباعة”.

• تاريخ 13/2.
• الخصم 4000، 3200.
• تقسيط 400، 3200.

البيان من ح / عوائد المبيعات ح / المدينون “إثبات عودة البضائع”، من ح / جرد البضائع إلى ح / تكلفة البضائع المباعة “زيادة مخزون البضائع بتكلفة المرتجعات”.

لقد اخترنا لك. ما هو حد إرجاع المبيعات؟

كانت هذه نظرة عامة حول كيفية عمل قيود المبيعات على مراحل. من المهم أن تكون على دراية بقيود المبيعات لأن هناك العديد من الحالات المختلفة التي يتم فيها تطبيق قيود المبيعات على الخصومات أو المرتجعات، سواء للمخزون المتكرر أو المستمر. النظام.