ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها؟ ما هي الأدوات المكتبية وأسمائها سنتعرف على العديد من الأدوات المكتبية وأسمائها واستخداماتها بالإضافة إلى أهمية كل أداة وأنواعها وكيفية استخدام هذه الأدوات المكتبية وأسمائها وأنواعها. .
أدوات سطح المكتب
- إنها أدوات مكتبية تُستخدم في العمل المكتبي وتساعدهم أيضًا على إكمال المهام المطلوبة منهم. تختلف طبيعة الأدوات المكتبية حسب نوع العمل المستخدم فيها.
- تعد الأدوات المكتبية من بين الأشياء الأكثر استخدامًا في الحياة التجارية لأنها تساعد في تسهيل العمل اليومي وتنظيمه، وبالتالي زيادة مستوى الكفاءة.
- يجب أن يكون مستخدم القرطاسية حريصًا على اختيار أدواته المكتبية وفقًا لجودة وطبيعة صناعة الأدوات وكفاءة تصنيعها.
- سعر القرطاسية يجب على الشخص الذي يستخدم القرطاسية أن يختار بعناية الأسعار المناسبة للأدوات التي سيتم استخدامها وجودة تلك الأدوات.
أنواع القرطاسية
- يعتبر الورق من أهم الأدوات التي تساعد مستخدم أداة المكتب من خلال تسجيل كافة البيانات التي يريد توثيقها. هناك أنواع مختلفة من الورق ولكل نوع استخدامات مختلفة وسنذكر هذه الأنواع.
- الورق العادي هو ورقة تُستخدم لكتابة أي شيء يحتاج الشخص إلى تدوينه، مثل المعلومات العامة أو النصوص التي يُطلب منه كتابتها.
- ورق آلة التصوير هو نوع من الورق يأخذ نسخة من ورقة كتبها كاتب في الماضي. عادة، تقوم ورقة واحدة من آلة النسخ بنسخ نسخة واحدة من كل ورقة مكتوبة.
- ورق الفاكس هو الورق المستخدم لإرسال الرسائل واستلامها في جهاز الفاكس. المغلفات عبارة عن مجموعة من الأوراق تتكون من أشكال مختلفة وتستخدم في الأمور المتعلقة بالرسائل البريدية.
- المصنفات هي مجموعة من البطاقات تستخدم لتوزيع المهام أو العمل في تسلسل معين، حيث تتكون كل ورقة برمز خاص فيها، وهذا الرمز معروف لمصنف الرمز.
- يمكن أن يكون هذا الرمز أرقامًا أو أحرفًا أو مجموعة أخرى من الأرقام والحروف. تستخدم هذه التصنيفات للحفاظ على نفس جودة العمل.
- تستخدم القرطاسية في تسهيل الأعمال الورقية من خلال استخدامها في توثيق الأنشطة والوظائف اليومية مما يساعد على إنجاز العمل بسرعة وبشكل صحيح.
- تعتبر المطبعة من تلك الأجهزة الإلكترونية الأكثر استخدامًا والشعبية لأنها تطبع الورق والنصوص المكتوبة، مما يساعد على القيام بالعديد من الأعمال بسهولة.
مكونات المكتب
- هناك أنواع مختلفة من المواد اللاصقة وهي الشريط اللاصق العادي، الشريط اللاصق العريض، لاصق كيلكي، اللاصق ذو الوجهين، اللاصق اللاصق، لاصق الأنابيب وهناك أيضًا قاعدة لاصقة بما في ذلك صغيرة وكبيرة.
- أدوات المسح والتصحيح، وأهمها أجهزة الحماية ولها أنواع مختلفة، فهناك ممحاة الرصاص، وممحاة القلم، والممحاة، وممحاة القلم، وممحاة الشريط.
- هناك أدوات مكتبية أخرى تعتبر أدوات إضافية وهي كرات مكتبية بلاستيكية وقاعدة شاي جلدية وقاعدة شاي خشبية وبوصلة حبر لملء ختم الحبر.
- تشتمل الأدوات المكتبية على آلة تمزيق الورق، وآلة حاسبة، وقاطع ورق، وآلة تصوير، وطابعة ليزر، ومكبر، وختم مطاطي، وثقب الورق، وخرطوشة الحبر، وملامسات الكتيبات.
ما هي القرطاسية؟
- القرطاسية عبارة عن مجموعة من الأدوات المستخدمة لأداء الأعمال المكتبية، وهي مطابقة، وممحاة، ومسطرة مثلث، ومسطرة T، ومقص وآلة حاسبة.
- أما بالنسبة للقلم، فلديه أنواع واستخدامات مختلفة: قلم رصاص، قلم حبر جاف، قلم حبر سائل، قلم خط، قلم دباسة، بالإضافة إلى مكبر، دباسة، منقلة ورجل.
1-ثقوب
- هناك أنواع مختلفة من القبضات. هناك اللكمات صغيرة الحجم. تتوفر هذه الثقب بمقبض ملون يثقب من ست إلى ثماني ورقات من الورق، بينما تثقب الخرامة المعدنية ما يصل إلى اثني عشر ورقة ومجهزة بمسطرة لجميع أحجام الورق. .
- ثقب معدني مع مسطرة لوضع الثقب. لكمة تصل إلى عشر ورقات وثقب صغير لأحجام مختلفة من الورق.
- تثقيب متوسط الحجم ما يصل إلى خمسة عشر ورقة بمسطرة لجميع أحجام الورق، وخرامة تثقب من عشرين إلى خمسة وعشرين ورقة ولديها مساحة لتجميع الورق بعد التثقيب.
- المثقاب المعدني المزود بقفل يطوي الثقب بعد الاستخدام ويثقب حتى ثلاثين ورقة. هناك مثقاب يثقب بسهولة. هناك أربعة أقراص تثقيب إضافية يجب استبدالها في حالة فشل القلب.
2- حبات
- هناك أنواع مختلفة من الخرزات: الخرزة الصغيرة التي تُسمِّر حتى اثنتي عشرة ورقة لإزالة الخرز القديم، والخرزة المتوسطة التي تستخدم ما يصل إلى أربعين ورقة.
- الحبة الكبيرة، بما في ذلك القطارة الأوتوماتيكية، مزودة بنظام يمنع الشريط الخرزي من التشويش، وهناك حبة ربط يمكنها جمع عشرين إلى مائتي ورقة، وهناك أيضًا خرزة كهربائية.
3- حبات البار
- هناك أحجام مختلفة من الشريط الخرزي، والتي تختلف حسب نوع الخرزة المستخدمة، كما ذكرنا سابقًا، وهناك شريط خرزي صغير مصنوع من سلك معدني صغير.
- هذه الأنواع من الخرزات يصل حجمها إلى خمسة مل، وهناك أيضًا خرزات متوسطة الحجم مصنوعة أيضًا من الأسلاك المعدنية، وهناك خرزات كبيرة الحجم تستخدم لأحجام الورق الكبيرة، وهناك أيضًا صانعات للخرز.
4- مشابك ومشابك الورق
- هناك العديد من الأنواع والمواد المختلفة لهذه المشابك التي تختلف حسب الاستخدام، وهناك أحجام مختلفة من مشابك الورق المقاوم للصدأ ومشابك ورق الفينيل الملونة.
- قاعدة مشبك مغناطيسي لسهولة استخدام مشابك الورق ولن تنزلق على سطح المكتب. مشابك الورق متوفرة أيضًا بثلاثة أحجام صغيرة ومتوسطة وكبيرة.
5- دبابيس ومقصات ومشارط
- الدبابيس هي أدوات مهمة وتأتي في أنواع مختلفة، وهي المواد النحاسية الأساسية، ودبابيس المكاتب للاستخدامات المختلفة، ودبابيس الخرز الملونة، ودبابيس ألواح الفلين.
- المقص يوجد مقص صغير للاطفال ومقص كبير وكذلك مشارط ويختلفون حسب استعمالهم من مشرط عادي الى يد مشرط وبدائل للمشارط.
6- ورق
- هناك أنواع مختلفة من الورق وخاماته، ويوجد ورق تصوير وطباعة، وهناك أنواع وأحجام مختلفة من ورق A4 و A3 وكذلك ورق ذو رأسية وورق ملون.
- يتوفر ورق الملاحظات بأحجام متنوعة: مكعب ورق وورق خاص لطباعة الصور والمغلفات والمغلفات والدفاتر ولفائف الورق والورق الكربوني والورق المبطن.
7- الجداول
- يحتوي المكتب أو السبورة البيضاء على العديد من الأنواع والأشكال، وهي عبارة عن سبورة بيضاء ذات وجهين بقاعدة ولوح أبيض مغناطيسي، وسبورة بيضاء مغناطيسية بقاعدة.
- تُستخدم الألواح الرغوية والمخططات الورقية ودفاتر الملاحظات مع الأحرف والأرقام المرفقة بلوحة لاصقة يمكن إرفاقها بالإعلانات والوثائق وإزالتها بسهولة.
8- ماكينات المكاتب
- آلات وشرائط طباعة الملصقات الاحترافية، وآلات التصوير، وآلات تمزيق الورق، وأجهزة العرض، وشاشات العرض، وعدادات النقود، وكاشفات العبث، وآلة الأسلاك وملحقاتها، وآلات الفاكس.
- آلات تجليد غمد السيليكون واللوازم آلة التجليد الحراري ولوازم الهواتف والماسحات الضوئية ومشابك ورق الهاتف والبطاريات.
تحدثنا عن القرطاسية وأسمائها المختلفة وكيف يمكن التمييز بينها من خلال الاستخدام، والقرطاسية، والأقلام، والورق، والخرز، واللكمات، والدبابيس، والملصقات، واللوحات، وآلات القرطاسية.