معلومات عن إغلاق وفتح الإدخالات، نظرًا للعدد الكبير من حسابات الدخل والمصروفات، يتم استخدام حساب وسيط (ملخص الدخل) لما يسمى بعملية الإغلاق.
بحيث يتم تحويل رصيد ربحه أو خسارته إلى حساب رأس المال ويتم إغلاق حساب السحوبات الشخصية مباشرة إلى حساب رأس المال.
تابعنا على موقع Maqal للحصول على معلومات حول قيود الفتح والإغلاق.
متى ننفذ أقفال القيد؟
في نهاية السنة المالية للكيان وبعد إعداد البيانات المالية للفترة، نقوم بعمل إدخالات إغلاق، حيث نقوم بإجراء هذه الإدخالات للأغراض التالية:
- نحدد أيضًا قيم الحساب الاسمية مثل الدخل وحساب المصروفات وحساب السحب الشخصي.
-
- لذلك فهو جاهز لتسجيل المعاملات المحاسبية الجديدة للفترة المالية المستقبلية.
- أيضًا، يفرض حساب رأس المال جميع الإيرادات والمصروفات والمسحوبات الشخصية المرتبطة بفترة نهاية الفترة.
- هذا لأن حساب رأس المال هو حساب حقيقي حيث يتم إغلاق هذه الحسابات.
نظرًا لوجود عدد من حسابات الإيرادات المختلفة (المبيعات والخصم المكتسب) بالإضافة إلى حسابات المصاريف.
(تكاليف التحويل والتكاليف الإدارية والمبيعات وتكاليف التسويق)، قد نستخدم حساب وسيط لعملية إغلاق الحساب الاسمية.
يسمى هذا الحساب المؤقت (حساب الربح والخسارة أو ملخص الدخل) ويتم تحميل هذا الحساب بجميع القيم المتعلقة بالإيرادات والمصروفات للفترة.
بعد ذلك يتم احتساب النتيجة سواء كانت ربحًا أو خسارة وتحويلها إلى حساب رأس المال.
أما الحساب النقدي الشخصي فهو مقفل مباشرة على حساب رأس المال.
اخترنا لك. القيود الاجتماعية على عمل الشباب في السعودية
خطوات إنشاء قيود القفل
لعمل قيود الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية، نحتاج إلى اتباع الخطوات التالية:
ننشر أولاً جميع القيم من حسابات الدخل المتنوعة إلى حساب فرعي (ملخص الدخل).
بمعنى أننا نخصم من حسابات الإيرادات إجمالي قيم الإيرادات ونضيف إلى حساب ملخص الإيرادات نفس القيمة، على النحو التالي:
- من الدخل
- ح / ملخص الدخل
بعد ذلك، نقوم بنقل قيم جميع حسابات المصروفات إلى الحساب الوسيط (ح / ملخص الإيرادات) عن طريق خصم ح / ملخص الإيرادات وحساب المصروفات بالقيم الإجمالية للمصروفات المدينة، ويكون الإدخال على النحو التالي :
- من ح / ملخص الدخل
- إلى ح / المصاريف
اتبع الخطوات لإنشاء قيود القفل
ثم نقوم بعملية الحساب لحساب / تلخيص الدخل واستخراج النتيجة أو الربح أو الخسارة ووضعها في رأس المال.
وتجدر الإشارة إلى أنه إذا كان رصيد حساب ملخص الدخل عبارة عن رصيد ربح، فسيتم خصم حساب ملخص الدخل ويقيد حساب رأس المال.
حيث أنه إذا كان الرصيد عبارة عن رصيد خسارة، فسيتم الخصم من حساب ملخص الدخل وسيتم خصم حساب رأس المال على النحو التالي:
- في حالة الربح، يكون من مجموع ح / أرباح
- ح / رأس المال
- في حالة ضياعها ؛ ح / من العاصمة
- ح / ملخص الدخل
أخيرًا، سيتم إغلاق السحوبات الشخصية ح / مباشرةً عن طريق ح / رأس المال وسحوبات ح / الشخصية ستكون دائنة وسيتم تحصيل نفس المبلغ من ح / رأس المال.
في نهاية الفترة المحاسبية وبعد أن ننتهي من إعداد البيانات المالية، سنعرف أن هناك عددًا من الحسابات الرسمية.
يتم أيضًا ترحيل أرصدتها وإغلاقها، وهناك عدد من الحسابات التي يتم ترحيلها إلى فترة أو فترات محاسبية مستقبلية.
لأن هناك نوعين من الحسابات، وهما حسابات مؤقتة (اسمية) يمكن إغلاقها في نهاية فترة التقرير.
ضبط رصيده على الصفر، مثل الحسابات (الدخل والمصروفات)، ثم يتم وضع قيمها في حساب ملخص الدخل.
أخيرًا، يتم إغلاق الحساب الموجز للدخل، الربح أو الخسارة، كما ذكرنا سابقًا في حساب رأس المال، والحسابات الدائمة (الحقيقية).
لا يمكن إغلاقها، ويتم ترحيل أرصدتها إلى الفترة المحاسبية التالية، مثل الحسابات (رأس المال والأصول الثابتة والخصوم الجارية والثابتة والمتداولة).
قد تكون مهتمًا. الهيكل التنظيمي لشركة المقاولات pdf جاهز
إعداد ميزان المراجعة بعد استكمال قيود الإغلاق
بعد الانتهاء من إدخالات الإغلاق، نقوم بإنشاء ميزان تجريبي جديد يُعرف باسم ميزان المراجعة بعد الإغلاق.
حيث لا يوجد سوى حسابات حقيقية مثل حسابات رأس المال والأصول والخصوم بسبب حقيقة أن جميع الحسابات الاسمية لها رصيد صفري.
الغرض من إعداد ميزان المراجعة بعد الإغلاق هو ضمان دقة قيم الحساب الفعلية التي سيتم ترحيلها إلى الفترات المالية المستقبلية.
ما هي قيود الافتتاح؟
وفي الوقت نفسه، يتم إجراء إدخالات الإغلاق في نهاية الفترة المحاسبية عن طريق إغلاق الحسابات الاسمية (المؤقتة) في حساب رأس المال.
وباستثناء أرصدته من جميع حسابات المركز المالي والنتائج المالية، يتم عمل القيود الافتتاحية في بداية الفترة المحاسبية التالية، والتي يتم سحبها فقط من جميع عناصر المركز المالي الحالي.
ملحوظة. يتم إعداد بيان المركز المالي الافتتاحي عندما تعمل الشركة لفترة زمنية معينة.
ويريد إنشاء نظام محاسبة سليم ليعرف وينظر إلى حقيقة وضعه المالي.
مفهوم فتح القيود
يعبر عن قيم الأرصدة المتبقية من ميزان المراجعة بعد الانتهاء من إعداد إدخالات الإغلاق للفترة المحاسبية السابقة.
أنواع قيود الفتح
حيث يوجد نوعان من القيود الافتتاحية.
- قيود على فتح الشركة.
- أيضًا، فتح قيود من فترة إلى فترة مالية جديدة، ونقل الحسابات الفعلية إلى الفترة المالية التالية.
القيود على فتح شركة هي كما يلي:
الذين تم سردهم
- ح / الأصول (تيار ثابت)
- ح / رأس المال (لتأسيس الشركة)
فتح قيود من فترة إلى فترة مالية جديدة
بمعنى، يتم نقل جميع قيم ميزان المراجعة إلى الميزانية العمومية، وهذه القيم هي الإدخالات الافتتاحية للفترة المالية الجديدة.
بالنظر إلى أنه قد تم إغلاق جميع حسابات الدخل والمصروفات والدخل، فقد تم استخراج صافي الربح.
كيفية ضبط قيود الفتح
الإدخالات الافتتاحية هي عكس إدخالات الإغلاق لفترة المحاسبة الجديدة، حيث يتم التعامل مع قيم رصيد نهاية الفترة كأرصدة افتتاحية للفترة المالية الحالية، على النحو التالي:
- ح / من الأصول (الثابتة والحالية)
- ح / الخصوم (الثابتة والمتداولة، وحقوق الملكية (حقوق الملكية)
الغرض من إعداد الملاحظات الافتتاحية
يتكون الإدخال الافتتاحي من جانبين، مدين وائتمان، لأن جانب المدين يتكون من:
- الأصول الثابتة (الأثاث والديكورات والأجهزة المختلفة والمعدات والآلات المختلفة التي حصلت عليها الشركة) كلها أصول ثابتة.
- وتجدر الإشارة أيضًا إلى أن كل من هذه الأصول تحمل معدلات إهلاك.
- تكاليف تأسيس الشركة (وهي جميع التكاليف المتكبدة لتأسيس الشركة).
- يتم إطفاءها على أساس الاستحقاق على مدى خمس فترات مالية.
- نقدا أو حساب مصرفي.
- البضائع أو البضائع التي حصلت عليها الشركة بقصد البيع والشراء.
وفي الوقت نفسه، يتكون الجانب الائتماني من:
- رأس مال الشركة.
ملحوظة: يجب أن يساوي جانب الخصم من الإدخال الافتتاحي جانب الائتمان، أي يجب أن يتوازن الإدخال الافتتاحي.
اقرأ أيضًا: مبادئ المحاسبة المالية والإدارية pdf
وبذلك نكون قد حددنا معلومات حول قيود الإغلاق والفتح ومدة تنفيذها وطريقة الإعداد والغرض منه وقيود الفتح وأنواعها وتنفيذها.